Когато се снабдяват с продукти от Китай, фирмите са изправени пред значителни предизвикателства, за да гарантират, че техните доставчици са законни, надеждни и способни да отговарят на стандартите за качество. Големият брой производители и доставчици в Китай затруднява купувачите да направят разлика между надеждни партньори и тези, които могат да представляват риск. Проверката на легитимността на китайски производител или доставчик е от решаващо значение за избягване на измами, нестандартни продукти и скъпи забавяния.
Защо проверката на легитимността на доставчик е от решаващо значение
Рисковете на непроверените доставчици
Рисковете, свързани с работата с непроверени доставчици в Китай, могат да бъдат значителни. Тези рискове включват получаване на фалшиви или нискокачествени продукти, срещане на финансови затруднения поради измама, забавяне или дори изправяне на правни предизвикателства поради неспазване на разпоредбите. Проверката на доставчика помага за смекчаване на тези рискове, като гарантира, че доставчикът има способността да изпълнява поръчки и че работи в рамките на закона.
Финансови загуби и измами
Основната грижа при снабдяването от китайски доставчици е рискът от финансови измами. Нечестните доставчици могат да приемат плащане, без да доставят стоки или да доставят фалшиви продукти. В някои случаи доставчиците могат да подведат купувачите с измислени описания на продукти само за да изпратят нестандартни или неправилни артикули. Без подходяща проверка фирмите може да се окажат неспособни да възстановят средствата си или да потърсят отговорност от доставчика.
Закъснения и неспазване
Друг риск включва забавяне на производството или доставката. Някои доставчици може да надхвърлят обещанията за производствени възможности или да не успеят да спазят сроковете за доставка поради лошо управление или финансова нестабилност. Проверката на легитимността на доставчика може да помогне да се гарантира, че компанията разполага с необходимата инфраструктура и опит, за да спазва крайните срокове.
Как да проверите китайски производител или доставчик
Провеждане на основно проучване на доставчици
Първата стъпка в проверката на легитимността на китайски доставчик е провеждането на задълбочено проучване. Това включва проверка на тяхната бизнес регистрация, преглед на наличната публична информация и потвърждение, че имат законна бизнес операция. Ето няколко метода за събиране на информация:
Проверка на бизнес регистрация
В Китай всички законни фирми трябва да се регистрират в правителството. Държавната администрация за промишленост и търговия (SAIC) е органът, отговорен за бизнес регистрацията и поддържането на публични регистри на китайски компании. От фирмите се изисква да получат бизнес лиценз, който включва техния официален регистрационен номер, обхват на дейност и информация за собствеността.
За да проверите легитимността на доставчик, поискайте неговия бизнес лиценз и използвайте регистрационния номер, за да проверите неговите данни на уебсайта на SAIC. Това ще потвърди правния статут на бизнеса и ще помогне да се провери дали е упълномощен да работи.
- Най-добра практика: Проверете бизнес лиценза за несъответствия, като липсваща информация, и проверете името, адреса и обхвата на дейността на доставчика.
Проверете адреса и информацията за контакт на доставчика
Законният доставчик трябва да има проверим физически адрес и телефонен номер. Някои доставчици, особено измамни, може да предоставят неясна или противоречива информация за контакт. Можете да направите кръстосана препратка към предоставения от доставчика адрес с публично достъпна информация или да използвате онлайн инструменти, за да потвърдите местоположението. Надежден доставчик също ще реагира на комуникация както по телефона, така и по имейл.
- Най-добра практика: Използвайте бизнес указател или услуга на трета страна, за да проверите данните за контакт на доставчика. Ако е възможно, посетете местоположението на доставчика или накарайте трета страна да извърши посещение на място, за да потвърди адреса.
Използвайте услуги за проверка на трети страни
За фирми, които нямат време или ресурси за извършване на задълбочена проверка на доставчиците, услугите за проверка на трети страни предлагат ценно решение. Тези услуги са специализирани в събирането и анализирането на данни за китайски производители и доставчици, включително финансово състояние, оперативни способности и спазване на законите.
Какво предоставят услугите за проверка на трети страни
Агенции трети страни могат да извършват цялостни проверки, включително проверка на следното:
- Бизнес регистрация: Потвърждаване на правния статус на доставчика, собствеността и обхвата на бизнеса.
- Финансово здраве: Преглед на финансови отчети и хронология на плащанията, за да се оцени финансовата стабилност на доставчика.
- Контрол на качеството и съответствие: Гарантиране, че доставчикът отговаря на индустриалните стандарти и нормативните изисквания.
- Репутация: Преглед на рецензии, референции и обратна връзка от минали клиенти, за да оцените репутацията и надеждността на доставчика.
Популярни услуги за проверка на трети страни
Някои добре познати платформи за проверка на трети страни за китайски доставчици включват:
- Dun & Bradstreet: Предоставя кредитни отчети и подробни бизнес данни за китайски доставчици.
- SGS: Специализира в услугите за инспекция, проверка и сертифициране, като предлага вникване в операциите на доставчиците.
- Bureau Veritas: Осигурява одити на доставчици, инспекции на продукти и проверка на веригата за доставки.
- Произведено в Китай и Alibaba: Тези платформи предоставят функции за проверка на доставчици, като статут на доставчик на злато, търговска гаранция и прегледи на клиенти.
- Най-добра практика: Използвайте услуга на трета страна, която е специализирана в китайски доставчици и предоставя проверима, актуална информация. Уверете се, че услугата обхваща както финансови, така и оперативни оценки, за да избегнете работа с високорискови доставчици.
Поискайте референции и информация за минали клиенти
Един уважаван доставчик трябва да може да предостави препоръки от други фирми, с които е работил. Свързването с тези референции е отличен начин за оценка на надеждността на доставчика, качеството на продукта и изпълнението на доставката. Отзивите от други клиенти също могат да осигурят ценна представа за оперативните силни и слаби страни на доставчика.
Как да поискате референции
Когато изисквате референции, поискайте информация за фирми в подобни индустрии или с нужди, подобни на вашите. Това ще ви позволи да получите подходяща представа за това как доставчикът работи във вашата конкретна област. Можете също така да попитате за следното:
- Качество на продукта: Как продуктите на доставчика отговарят на очакванията за качество на клиента?
- Своевременност на доставката: Спазил ли е доставчикът договорените срокове?
- Обслужване на клиенти: Колко отзивчив и надежден беше доставчикът, когато възникнаха проблеми?
Онлайн прегледи и проверки на репутация
В допълнение към личните препоръки, проверете онлайн платформи като Alibaba, Made-in-China и Global Sources за отзиви за доставчика. Бъдете внимателни с доставчици с малко или никакви прегледи, тъй като това може да означава липса на опит или липса на прозрачност. Освен това потърсете обратна връзка за това как доставчикът разрешава проблеми и дали е участвал в някакви спорове.
- Най-добри практики: Използвайте независими платформи като Trustpilot, Better Business Bureau (BBB) или потребителски форуми, за да получите безпристрастен поглед върху репутацията на доставчика.
Огледайте фабриката и извършете посещения на място
Когато се снабдявате от нов китайски доставчик, препоръчително е да посетите фабриката или производственото съоръжение на доставчика. Посещението на място предлага директна възможност за оценка на оперативните способности на доставчика, производствените процеси и условията на съоръжението. Също така помага да се провери дали доставчикът е в състояние да изпълни големи или сложни поръчки.
Как да проведем посещение на фабрика
Ако не можете сами да посетите фабриката, помислете за наемане на трета страна за инспекционна компания, която да извърши посещението от ваше име. Тези компании могат да предоставят подробни отчети за съоръженията, персонала, оборудването и практиките за контрол на качеството на доставчика. По време на посещение на сайта проверете за:
- Размер на съоръжението и оборудване: Има ли фабриката достатъчно пространство и модерно оборудване, за да отговори на вашите производствени нужди?
- Качество на работната сила: Работниците обучени и опитни ли са в производствения процес?
- Мерки за контрол на качеството: Какви системи за контрол на качеството са въведени, за да се гарантира последователност на продукта?
- Производствен капацитет: Може ли доставчикът да се справи с обема на вашата поръчка, особено ако търсенето се увеличи?
Ролята на одитите от трети страни
Услугите за одит на трети страни могат да помогнат за намаляване на риска от работа с ненадеждни доставчици, като предоставят независима оценка на фабриката. Тези одити също оценяват спазването на екологичните и трудовите стандарти, което може да защити вашия бизнес от правни рискове и рискове за репутацията.
Проверете мостри на продукти
Проверката на мостри от продукти, преди да се ангажирате с голяма поръчка, е важна стъпка в потвърждаването на легитимността на доставчика. Мострите ви позволяват да оцените качеството на продукта и да определите дали той отговаря на вашите спецификации.
Как да оценим мостри от продукти
Когато оценявате мостри от продукти, вземете предвид следните фактори:
- Качество и майсторство: Продуктите отговарят ли на стандартите за качество, които очаквате? Обърнете внимание на материалите, покритията и функционалността.
- Опаковка и етикетиране: Уверете се, че продуктите са опаковани и етикетирани в съответствие с международните стандарти за доставка и вашите спецификации.
- Спецификации и персонализиране: Уверете се, че пробите отговарят на всички съгласувани продуктови спецификации, като размер, цвят и характеристики на дизайна.
Най-добри практики за заявяване на проби
- Поискайте множество проби: Ако е възможно, поискайте проби от различни партиди, за да осигурите последователност.
- Сравнете с вашите изисквания: Уверете се, че пробите отговарят на изискванията ви за продукта, преди да направите по-голяма поръчка.
- Използвайте услуги за проверка на трета страна: Накарайте компания за проверка да оцени пробата за допълнителна увереност.
Проверете за съответствие с индустриалните стандарти и сертификати
Един от начините за проверка на легитимността на доставчик е чрез проверка на съответствието му с индустриалните стандарти и сертификати. Много китайски доставчици, особено в регулирани индустрии като електроника, текстил и храни, са длъжни да отговарят на специфични стандарти за качество, безопасност и въздействие върху околната среда.
Проверка на продуктовите сертификати
Помолете доставчика да предостави всякакви съответни сертификати, като ISO сертификат, CE маркировки, съответствие с RoHS или одобрения от FDA. Тези сертификати потвърждават, че доставчикът отговаря на международно признатите стандарти за производство, безопасност на продукта и качество.
- Най-добра практика: Проверете сертификата с издаващия орган, за да се уверите, че е валиден и актуален. Пазете се от фалшиви сертификати, които лесно могат да бъдат изфабрикувани от нечестни доставчици.
Съответствие с местните и международни разпоредби
В допълнение към сертификатите, проверете дали доставчикът се придържа както към местните китайски разпоредби, така и към международните търговски стандарти. Например, уверете се, че доставчикът спазва законите за износ, тарифите и ограниченията за внос във вашата страна.
- Най-добра практика: Работете с правни професионалисти, които са запознати както с китайските разпоредби, така и с международните търговски закони, за да гарантирате съответствие.
Използване на методи за плащане и проверка на транзакция
За да сте сигурни, че имате работа със законен доставчик, винаги използвайте сигурни методи на плащане, които предлагат защита на купувача. Много измамни доставчици може да поискат плащане чрез незащитени методи като лични банкови преводи или криптовалута, което увеличава риска от измама.
Сигурни методи на плащане
- Акредитиви (LC): акредитивите са един от най-сигурните методи за международни транзакции. Те гарантират, че на доставчика ще бъде платено само след като са изпълнени специфични условия, като предоставяне на правилната документация за доставка.
- Escrow услуги: Escrow услугите действат като посредници, като държат средствата на купувача, докато доставчикът изпълни своите договорни задължения, като гарантират, че плащането на купувача е сигурно.
- Банкови преводи чрез потвърдени сметки: Винаги проверявайте данните за банковата сметка, предоставени от доставчика, преди да извършите плащане. Използвайте доверени финансови институции с утвърдена репутация в международната търговия.
Най-добри практики за сигурност на плащанията
- Избягвайте пълни предварителни плащания: Ако е възможно, договорете частични плащания, които са обвързани с етапи на производство или дати на доставка.
- Потвърдете банковите данни: Проверете отново информацията за банковата сметка на доставчика, за да предотвратите измамни промени.
- Използвайте услуги за защита на купувача: Използвайте платформи като Alibaba’s Trade Assurance или PayPal за допълнителна сигурност при по-малки транзакции.
