চীনা সরবরাহকারী, প্রস্তুতকারক বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে লেনদেনে জড়িত থাকার সময়, চুক্তি এবং আইনি সুরক্ষাগুলি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা জড়িত উভয় পক্ষকে রক্ষা করে। চীনা ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলি পশ্চিমা দেশগুলির থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা হতে পারে এবং আইনি ল্যান্ডস্কেপ নেভিগেট করা বিদেশী ব্যবসার জন্য জটিল হতে পারে। একটি শক্তিশালী চুক্তি এবং উপযুক্ত আইনি সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে উভয় পক্ষ তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করে, সম্ভাব্য ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে এবং বিরোধের ক্ষেত্রে স্পষ্ট আশ্রয় প্রদান করে।
চীনে আইনি পরিবেশ
ব্যবসায়িক লেনদেনে চীনা আইনের ভূমিকা
চীনের আইনি কাঠামো দ্রুত বিকশিত হচ্ছে, তবে এটি এখনও পশ্চিমা আইনি ব্যবস্থা থেকে মৌলিকভাবে আলাদা। সাম্প্রতিক দশকে সংস্কারের ফলে চীনের ব্যবসায়িক পরিবেশের উন্নতি হয়েছে, আইনি পরিবেশ এখনও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে বিদেশী ব্যবসার জন্য। চুক্তি আইন, বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি আইন, এবং বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া হল কিছু গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র যা বিদেশী ব্যবসায়িকদের চীনা সত্তার সাথে লেনদেনে জড়িত হওয়ার সময় বিবেচনা করতে হবে।
বাণিজ্যিক আইন ও প্রবিধান
চীনা বাণিজ্যিক আইন ব্যবসায়িক লেনদেনের বিভিন্ন দিক নিয়ন্ত্রণ করে, যার মধ্যে চুক্তি, বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি, বাণিজ্য এবং বিরোধ নিষ্পত্তি। চীনা চুক্তি আইন, যা 1999 সালে কার্যকর হয়েছিল এবং 2020 সালে সংশোধন করা হয়েছিল, চীনে বাণিজ্যিক চুক্তির আইনি ভিত্তি প্রদান করে। যাইহোক, আইনের প্রয়োগ অসামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে এবং আইনি ব্যাখ্যায় স্থানীয় ভিন্নতা দেখা দিতে পারে। চুক্তি কার্যকর করার সময় এটি চ্যালেঞ্জের কারণ হতে পারে, বিশেষ করে স্থানীয় অনুশীলনের সাথে অপরিচিত বিদেশী কোম্পানিগুলির জন্য।
আপনার চুক্তিগুলি চীনে আইনত সঠিক এবং প্রয়োগযোগ্য তা নিশ্চিত করার জন্য চীনা বাণিজ্যিক আইনের মূল বিষয়গুলি বোঝা অপরিহার্য। চীনা কোম্পানিগুলি প্রায়ই জাতীয় এবং আঞ্চলিক প্রবিধানের অধীন হয় যা তাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স আইন, পরিবেশগত প্রবিধান, এবং আমদানি/রপ্তানি নিষেধাজ্ঞা চুক্তির শর্তাবলী এবং পরিপূর্ণতাকে প্রভাবিত করতে পারে। ব্যবসায়িক চুক্তিতে প্রবেশ করার সময় এই প্রবিধানগুলি সম্পর্কে অবগত থাকা অত্যাবশ্যক৷
চীনে বিরোধ সমাধানের প্রক্রিয়া
চীনের আইনী ব্যবস্থা সরকার এবং কমিউনিস্ট পার্টি দ্বারা ব্যাপকভাবে প্রভাবিত, যার মানে আইনি ফলাফল রাজনৈতিক বা অর্থনৈতিক বিবেচনার দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে। আদালত ছাড়াও, সালিশি বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য একটি সাধারণ পদ্ধতি, বিশেষ করে আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য। চায়না ইন্টারন্যাশনাল ইকোনমিক অ্যান্ড ট্রেড আরবিট্রেশন কমিশন (সিআইইটিএসি) হল একটি নেতৃস্থানীয় সংস্থা যা চীনে মধ্যস্থতাকে সহজতর করে, চীনা আদালত ব্যবস্থার চেয়ে বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য আরও নিরপেক্ষ এবং দক্ষ প্রক্রিয়া প্রদান করে।
যদিও সালিসি কার্যকর হতে পারে, বিদেশী ব্যবসাগুলি প্রায়ই চীনে সালিসি পুরস্কার কার্যকর করতে অসুবিধার সম্মুখীন হয়। এটি স্থানীয় আইনি ব্যবস্থায় সম্ভাব্য পক্ষপাত এড়াতে অনেক কোম্পানিকে তাদের চুক্তিতে আন্তর্জাতিক সালিসি ধারা অন্তর্ভুক্ত করতে পরিচালিত করেছে।
চীনা লেনদেনে সুগঠিত চুক্তির গুরুত্ব
ঝুঁকি প্রশমনে চুক্তির ভূমিকা
চুক্তিগুলি যেকোনো ব্যবসায়িক সম্পর্কের ঝুঁকি কমাতে একটি কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে, তবে দেশের অনন্য আইনি এবং ব্যবসায়িক অনুশীলনের কারণে চীনে এগুলি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি সুগঠিত চুক্তি উভয় পক্ষের অধিকার এবং দায়িত্বের রূপরেখায় সহায়তা করে, নিশ্চিত করে যে ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ই প্রত্যাশা এবং সরবরাহযোগ্য বিষয়ে স্পষ্ট।
পরিষ্কার শর্তাবলী প্রতিষ্ঠা করা
একটি চুক্তির প্রাথমিক কাজগুলির মধ্যে একটি হল স্পষ্ট শর্তাবলী সেট করা যা প্রতিটি পক্ষের বাধ্যবাধকতাকে সংজ্ঞায়িত করে। এই শর্তগুলি ব্যাপক এবং দ্ব্যর্থহীন হওয়া উচিত, লেনদেনের মূল দিকগুলিকে কভার করে যেমন:
- পণ্যের স্পেসিফিকেশন: সরবরাহ করা পণ্যের গুণমান, পরিমাণ এবং স্পেসিফিকেশন স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।
- অর্থপ্রদানের শর্তাবলী: কীভাবে এবং কখন অর্থপ্রদান করা হবে, ক্রেডিট চিঠি, কিস্তি বা অন্যান্য পদ্ধতির মাধ্যমে কিনা তা রূপরেখা করুন।
- ডেলিভারির সময়সূচী: সময়মত বা বিলম্বিত ডেলিভারির জন্য ডেলিভারির তারিখ এবং কোনো জরিমানা বা ইনসেনটিভ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- বৌদ্ধিক সম্পত্তি সুরক্ষা: পেটেন্ট, ট্রেডমার্ক এবং মালিকানা তথ্য সহ বৌদ্ধিক সম্পত্তির জন্য মালিকানা এবং ব্যবহারের অধিকার নির্দিষ্ট করুন।
- গোপনীয়তা: নিশ্চিত করুন যে সংবেদনশীল ব্যবসার তথ্য অ-প্রকাশ চুক্তি (NDAs) এর মাধ্যমে সুরক্ষিত।
এই শর্তাবলী ভুল বোঝাবুঝি, অ-পারফরম্যান্স বা বিরোধের সম্ভাবনা কমাতে সাহায্য করে। স্পষ্ট চুক্তিগুলি সমস্যাগুলি দেখা দিলে সমাধান করার জন্য একটি আইনি কাঠামো প্রদান করে।
আপনার আর্থিক স্বার্থ রক্ষা
চীনা সরবরাহকারীর সাথে ব্যবসায়িক লেনদেনে আপনার আর্থিক স্বার্থ সুরক্ষিত করার জন্য চুক্তিগুলি অপরিহার্য। অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ডেলিভারি সময়সূচী, এবং অ-পারফরম্যান্সের জন্য জরিমানা এমনভাবে বর্ণনা করা উচিত যা আপনার তহবিলকে রক্ষা করে। একটি সুস্পষ্ট চুক্তিগত কাঠামো ছাড়া, অর্থপ্রদান না করা, বিলম্বিত চালান বা নিম্নমানের পণ্য গ্রহণের ঝুঁকি বেশি থাকে, যার সবই আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী আপনার নগদ প্রবাহের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সরবরাহকারীকে সম্মতি অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করার জন্য উৎসাহিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন অগ্রগতির সাথে যুক্ত অর্থপ্রদানের মাইলস্টোনগুলি ব্যবহার করে আপনার বিনিয়োগ রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে। আগাম আংশিক অর্থপ্রদানের প্রয়োজন, তারপরে পণ্য প্রাপ্তি এবং পরিদর্শনের পরে একটি চূড়ান্ত অর্থপ্রদান করা, আর্থিক ক্ষতির ঝুঁকিও কমাতে পারে।
চীনে চুক্তি কার্যকর করা
চীনে একটি চুক্তি কার্যকর করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যদি অন্য পক্ষ তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়। আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, চীনের আইনি ব্যবস্থা জটিল এবং বাণিজ্যিক চুক্তির প্রয়োগ অসামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, তহবিল পুনরুদ্ধার করতে বা ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের জন্য ব্যবসাগুলিকে আইনি পদক্ষেপ নিতে হতে পারে।
লিখিত চুক্তির গুরুত্ব
চীনা আইন লিখিত চুক্তিকে আইনত বাধ্যতামূলক হিসাবে স্বীকৃতি দেয়, তবে শর্ত থাকে যে চুক্তিটি পাবলিক নীতির লঙ্ঘন না করে। মৌখিক চুক্তি, যদিও চীনা ব্যবসায়িক সংস্কৃতিতে সাধারণ, তবে লিখিত চুক্তির মতো একই পরিমাণে প্রয়োগযোগ্য নয়। অতএব, উভয় পক্ষ শর্তাবলী দ্বারা আবদ্ধ হয় তা নিশ্চিত করার জন্য লিখিতভাবে চুক্তিগুলিকে আনুষ্ঠানিক করা অপরিহার্য৷
একটি লিখিত চুক্তিতে বিরোধ নিষ্পত্তির প্রক্রিয়ার বিশদ বিবরণ দেওয়া উচিত, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি যেমন পণ্যের ত্রুটি, বিলম্ব, বা অ-অর্থ পরিশোধের পদ্ধতিগুলি নির্দিষ্ট করে। মধ্যস্থতা বা সালিশের বিধানগুলি আদালতের আশ্রয় না নিয়ে বিরোধগুলি সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে, যা ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
আন্তর্জাতিক আরবিট্রেশন ক্লজের ভূমিকা
চীনা আদালত ব্যবস্থার মাধ্যমে চুক্তি কার্যকর করার চ্যালেঞ্জের পরিপ্রেক্ষিতে, আন্তর্জাতিক ব্যবসাগুলি প্রায়ই তাদের চুক্তিতে একটি আন্তর্জাতিক সালিসি ধারা অন্তর্ভুক্ত করে। এই ধারায় বলা হয়েছে যে কোনো বিরোধ মামলার পরিবর্তে সালিশের মাধ্যমে সমাধান করা হবে। আন্তর্জাতিক সালিসি নিরপেক্ষতা, দক্ষতা, এবং এখতিয়ার জুড়ে পুরস্কার প্রয়োগযোগ্যতা সহ বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে।
ইন্টারন্যাশনাল চেম্বার অফ কমার্স (ICC) বা সিঙ্গাপুর ইন্টারন্যাশনাল আরবিট্রেশন সেন্টার (SIAC) এর মতো একটি আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত সালিসি প্রতিষ্ঠান বেছে নেওয়ার মাধ্যমে ব্যবসাগুলি একটি ন্যায্য এবং স্বচ্ছ সমাধানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
সুনির্দিষ্ট ঝুঁকির কারণের জন্য চুক্তি সেলাই করা
চীনা লেনদেনের জন্য চুক্তির খসড়া তৈরি করার সময়, উদ্ভূত হতে পারে এমন নির্দিষ্ট ঝুঁকিগুলিকে মোকাবেলা করার জন্য চুক্তিটি উপযোগী করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ঝুঁকিগুলি ভাষার বাধা, সাংস্কৃতিক পার্থক্য, বা নিয়ন্ত্রক পরিবেশের মতো কারণগুলি থেকে উদ্ভূত হতে পারে। এই উদ্বেগগুলি মোকাবেলা করার জন্য চুক্তিগুলি কাস্টমাইজ করা নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষই তাদের বাধ্যবাধকতা বোঝে এবং কিছু ভুল হলে আইনী আশ্রয় পায়।
ভাষা বাধা সম্বোধন
ভাষা আন্তর্জাতিক ব্যবসায় একটি উল্লেখযোগ্য বাধা হতে পারে, বিশেষ করে চীনে, যেখানে আইনি এবং ব্যবসায়িক পরিভাষা সরাসরি ইংরেজি বা অন্যান্য ভাষায় অনুবাদ করতে পারে না। স্পষ্টতা নিশ্চিত করতে এবং ভুল ব্যাখ্যা রোধ করতে, চুক্তিগুলি চীনা এবং ক্রেতার উভয় ভাষায় লিখতে হবে, অসঙ্গতির ক্ষেত্রে একটি সম্মত-ভিত্তিক পরিচালনা ভাষা সহ।
ফোর্স ম্যাজিওর ক্লজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা
একটি ফোর্স ম্যাজিউর ক্লজ একটি চুক্তির একটি বিধান যা উভয় পক্ষকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে দায় থেকে মুক্ত করে যা এক বা উভয় পক্ষকে তাদের চুক্তির বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে বাধা দেয়। এই ধারাটি চীনা বাজারে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে প্রাকৃতিক দুর্যোগ, রাজনৈতিক অস্থিতিশীলতা বা নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে ব্যাহত করতে পারে। ফোর্স ম্যাজিউর ক্লজগুলি এমন পরিস্থিতিতে সমাধান করার জন্য একটি পরিষ্কার পথ প্রদান করে যেখানে কার্যকারিতা অসম্ভব হয়ে পড়ে ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে।
চীনা লেনদেনের জন্য মূল আইনি সুরক্ষা
মেধা সম্পত্তি রক্ষা (আইপি)
চীনা লেনদেনে জড়িত থাকার সময় সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য উদ্বেগের মধ্যে একটি হল মেধা সম্পত্তি (আইপি) সুরক্ষা। চীন আইপি প্রয়োগের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি করেছে, তবে চ্যালেঞ্জগুলি এখনও বিদ্যমান, বিশেষ করে বিদেশী কোম্পানিগুলির জন্য। নকল পণ্য, পেটেন্ট লঙ্ঘন, এবং ট্রেডমার্কের অপব্যবহার হল সাধারণ ঝুঁকি যা ব্যবসাগুলি চীনা কোম্পানিগুলির থেকে সোর্সিং বা সহযোগিতা করার সময় সম্মুখীন হয়।
আইপি চুক্তি এবং লাইসেন্সিং চুক্তি
চুক্তিতে IP সুরক্ষা ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি লেনদেনের মালিকানা পণ্য, প্রযুক্তি বা ডিজাইন জড়িত থাকে। এই ধারাগুলির মালিকানা অধিকার, লাইসেন্সিং শর্তাবলী এবং গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতাগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। অনেক ক্ষেত্রে, ব্যবসাগুলি দেশে তাদের অধিকার প্রয়োগ করতে সহায়তা করার জন্য চীনা সরকারের কাছে তাদের আইপি নিবন্ধন করাও বেছে নেয়।
অ-প্রকাশ চুক্তি (NDAs)
সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য, ব্যবসার উচিত তাদের চীনা প্রতিপক্ষদের অ-প্রকাশ চুক্তি (NDAs) স্বাক্ষর করতে হবে। এই চুক্তিগুলি আইনত পক্ষগুলিকে গোপনীয়তার সাথে আবদ্ধ করে, নিশ্চিত করে যে মালিকানা জ্ঞান প্রকাশ বা অনুমোদন ছাড়া ব্যবহার করা হয় না।
অ-পারফরম্যান্সের বিরুদ্ধে সুরক্ষা
চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যর্থতা বা ব্যর্থতা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে একটি সাধারণ সমস্যা। চীনা বাজারে, এই সমস্যাটি ভুল যোগাযোগ, সাংস্কৃতিক পার্থক্য, বা ব্যক্তিগত সম্পর্কের উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা (গুয়ানসি) দ্বারা প্রকট হতে পারে। এই ঝুঁকিগুলি প্রশমিত করার জন্য, চুক্তিগুলিতে এমন বিধানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য যেগুলি কার্যক্ষমতার মান এবং অ-সম্মতির ফলাফলগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে৷
কর্মক্ষমতা গ্যারান্টি এবং জরিমানা
অ-পারফরম্যান্স থেকে রক্ষা করার একটি কার্যকর উপায় চুক্তিতে কর্মক্ষমতা গ্যারান্টি অন্তর্ভুক্ত করা। কর্মক্ষমতা গ্যারান্টি হল একটি আর্থিক নিশ্চয়তা যে সরবরাহকারী চুক্তির শর্তাবলী পূরণ করবে। যদি তারা তা করতে ব্যর্থ হয়, গ্যারান্টিটি ক্ষতিপূরণ বা ক্রেতাকে ক্ষতিপূরণ দিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। পারফরম্যান্স গ্যারান্টি ছাড়াও, সরবরাহকারীকে তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণে উৎসাহিত করার জন্য অ-ডেলিভারি বা বিলম্বের জন্য জরিমানাও চুক্তিতে লেখা যেতে পারে।
পেমেন্ট শর্তাবলী মাইলস্টোনের সাথে সংযুক্ত
উৎপাদন প্রক্রিয়ার মূল মাইলফলকগুলির সাথে অর্থপ্রদানের লিঙ্ক করা হল অন্য একটি কৌশল যাতে উভয় পক্ষই তাদের চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা পূরণে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের নমুনা প্রাপ্তির পরে, কারখানার পরিদর্শন সম্পন্ন করা বা পণ্য পাঠানোর পর, উৎপাদনের নির্দিষ্ট পর্যায়গুলি সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে ক্রেতা অর্থ প্রদান করতে পারে। এটি ক্রেতাকে লিভারেজ প্রদান করে তা নিশ্চিত করতে যে সরবরাহকারী সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের আগে প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী সরবরাহ করে।
চীনা লেনদেনে বিরোধের সমাধান
যেকোন ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে বিরোধ দেখা দিতে পারে, তবে আইনি ব্যবস্থা, ভাষার বাধা এবং সাংস্কৃতিক চর্চার পার্থক্যের কারণে আন্তর্জাতিক লেনদেনে এগুলি বিশেষভাবে চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। একটি ভালভাবে খসড়া করা চুক্তিতে স্পষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা নির্দিষ্ট করে যে বিবাদগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে এবং কোন এখতিয়ার পরিচালনা করবে।
মধ্যস্থতা এবং সালিশ
চীনা লেনদেনে বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য মধ্যস্থতা এবং সালিশ দুটি বহুল ব্যবহৃত পদ্ধতি। মধ্যস্থতা হল একটি আরও অনানুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া যেখানে একটি নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষ একটি রেজোলিউশন সহজতর করতে সাহায্য করে, যখন সালিসি একটি নিরপেক্ষ সালিসকারীর সামনে একটি আনুষ্ঠানিক শুনানি জড়িত যে একটি বাধ্যতামূলক সিদ্ধান্ত প্রদান করে। উভয় পদ্ধতিই সাধারণত মামলার চেয়ে দ্রুত এবং কম ব্যয়বহুল।
চুক্তিতে প্রাথমিক বিরোধ নিষ্পত্তির প্রক্রিয়া হিসাবে মধ্যস্থতা বা সালিশকে নির্দিষ্ট করে, ব্যবসাগুলি চীনা আদালতে দীর্ঘ এবং ব্যয়বহুল মামলা এড়াতে পারে। সালিশ আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে বিশেষভাবে সাধারণ, কারণ এটি বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য একটি নিরপেক্ষ ফোরাম প্রদান করে এবং নিশ্চিত করে যে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত সীমান্ত জুড়ে প্রয়োগযোগ্য।
এখতিয়ারের ধারা
একটি এখতিয়ার ধারা নির্দিষ্ট করে যে কোন দেশ বা আইনি ব্যবস্থা কোন বিরোধের ক্ষেত্রে চুক্তি পরিচালনা করবে। চীনা সরবরাহকারীদের সাথে ডিল করার সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষই সম্মত হয় যে বিরোধগুলি সমাধান করতে কোন আইনি ব্যবস্থা ব্যবহার করা হবে। চীনা সরবরাহকারীর পক্ষে সম্ভাব্য পক্ষপাত এড়াতে অনেক ব্যবসা একটি নিরপেক্ষ এখতিয়ার বেছে নেয়, যেমন সিঙ্গাপুর বা হংকং।
আগে থেকেই স্পষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি স্থাপন করে, ব্যবসাগুলি ব্যয়বহুল আইনি লড়াইয়ের সম্ভাবনাকে কমিয়ে আনতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে উভয় পক্ষই বুঝতে পারে যে কীভাবে সমস্যা দেখা দিতে হবে।