চীন থেকে সোর্সিং পণ্যগুলি খরচ কমাতে এবং নির্মাতাদের একটি বিশাল অ্যারে অ্যাক্সেস করতে চাওয়া ব্যবসাগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য সুযোগ দেয়। যাইহোক, বিদেশী সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে জড়িত ঝুঁকিগুলি কখনও কখনও ভয়ঙ্কর হতে পারে। স্ক্যাম, সাবপার পণ্য, বিলম্ব এবং আর্থিক ক্ষতি এড়াতে সম্ভাব্য লাল পতাকাগুলিকে প্রাথমিকভাবে চিহ্নিত করা অপরিহার্য।
চীন থেকে সোর্সিংয়ের জটিলতা
সাংস্কৃতিক পার্থক্য এবং ব্যবসায়িক অনুশীলন
চীনের ব্যবসায়িক সংস্কৃতি অনেক পশ্চিমা দেশের থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা। যদিও সম্পর্কগুলি (গুয়ানসি) একটি কেন্দ্রীয় ভূমিকা পালন করে, এটি কখনও কখনও চুক্তিতে স্বচ্ছতা এবং আনুষ্ঠানিকতার অভাব তৈরি করতে পারে। অধিকন্তু, নিয়ন্ত্রক ল্যান্ডস্কেপ বিভিন্ন অঞ্চলে পরিবর্তিত হতে পারে, যার ফলে চুক্তিগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করা হয় এবং প্রয়োগ করা হয় তার মধ্যে পার্থক্য দেখা দেয়। এই কারণগুলি ভুল বোঝাবুঝি, অ-পারফরম্যান্স বা জালিয়াতির মতো চ্যালেঞ্জগুলিতে অবদান রাখতে পারে।
জালিয়াতি এবং ভুল উপস্থাপনের ঝুঁকি
দুর্ভাগ্যবশত, কিছু চীনা সরবরাহকারী প্রতারণামূলক অনুশীলনে জড়িত হতে পারে, যেমন পণ্যের গুণমানকে ভুলভাবে উপস্থাপন করা, শংসাপত্র মিথ্যা করা, বা সম্মত শর্তাবলীতে সরবরাহ করতে ব্যর্থ হওয়া। চীনা সোর্সিং অনুশীলনের সাথে অপরিচিত ব্যবসার জন্য জালিয়াতি একটি উল্লেখযোগ্য উদ্বেগ। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে অসততা বা অবিশ্বস্ত আচরণের সংকেত দিতে পারে এমন সম্ভাব্য লাল পতাকা সম্পর্কে সচেতন হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
চীন থেকে সোর্সিং করার সময় লাল পতাকা দেখতে হবে
অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা অস্পষ্ট যোগাযোগ
যে কোনো ব্যবসায়িক সম্পর্কের ক্ষেত্রে কার্যকর যোগাযোগ অত্যাবশ্যক, কিন্তু চীন থেকে পণ্য সোর্স করার সময় এটি আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। যেসব সরবরাহকারীর কাছে পৌঁছানো কঠিন, সাড়া দিতে ধীরগতি বা স্পষ্ট এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ উত্তর দিতে অক্ষম তারা হয়তো কিছু লুকাচ্ছেন।
স্বচ্ছতার অভাব
যদি একজন সরবরাহকারী তাদের পণ্য, উত্পাদন প্রক্রিয়া বা কোম্পানির পটভূমি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিতে না চান, তাহলে এটি একটি চিহ্ন হতে পারে যে তারা একটি বৈধ ব্যবসা নয় বা আপনাকে প্রতারণা করার চেষ্টা করছে। একজন প্রতিষ্ঠিত সরবরাহকারীকে তাদের ক্ষমতা, পণ্যের স্পেসিফিকেশন এবং ডেলিভারি টাইমলাইন সম্পর্কে স্বচ্ছ হতে হবে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: শুরুতেই যোগাযোগের স্পষ্ট লাইন স্থাপন করুন এবং সরবরাহকারীর ক্রিয়াকলাপ, শংসাপত্র এবং অতীতের অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। যদি একজন সরবরাহকারী অস্পষ্ট বা এড়িয়ে যাওয়া প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, তাহলে এটি একটি লাল পতাকা বিবেচনা করুন।
উত্তর দিতে বিলম্ব
ধীর প্রতিক্রিয়ার সময় পেশাদারিত্বের অভাব বা, কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসার প্রতি আগ্রহের অভাব নির্দেশ করতে পারে। একটি সরবরাহকারী যে সময়মত যোগাযোগকে অগ্রাধিকার দেয় না সেও যখন অর্ডারগুলি পূরণ করতে বা উত্পাদন প্রক্রিয়া চলাকালীন উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধানের ক্ষেত্রে আসে তখন অবিশ্বস্ত হতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আপনার মিথস্ক্রিয়া শুরুর দিকে সরবরাহকারীর প্রতিক্রিয়াশীলতা মূল্যায়ন করুন। যদি যোগাযোগে ঘন ঘন বিলম্ব হয় তবে এটি ভবিষ্যতের সমস্যাগুলি নির্দেশ করতে পারে, বিশেষ করে সময়সীমা পূরণের ক্ষেত্রে বা জরুরী সমস্যাগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে।
অযৌক্তিকভাবে কম দাম
যদিও চীন প্রতিযোগিতামূলক মূল্য প্রদানের জন্য পরিচিত, সরবরাহকারীরা যারা শিল্পের মান থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে কম দাম অফার করে তাদের একটি লাল পতাকা উত্থাপন করা উচিত। অত্যন্ত কম দাম প্রায়ই ক্রেতাদের আকৃষ্ট করার জন্য ব্যবহার করা হয়, কিন্তু তারা নিম্নমানের পণ্য, মানকে আপস করে এমন খরচ কমানোর ব্যবস্থা বা এমনকি একটি কেলেঙ্কারী নির্দেশ করতে পারে।
খরচ-গুণমান ট্রেড-অফ বোঝা
স্বনামধন্য সরবরাহকারীদের থেকে অনুরূপ অফারগুলির তুলনায় অনেক কম দামে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি গুণমানের মান পূরণ করতে পারে না বা নকল হতে পারে। ইলেকট্রনিক্স বা উচ্চ-মানের যন্ত্রপাতির মতো জটিল পণ্যগুলির ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে সত্য, যেখানে উপকরণ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া সরাসরি চূড়ান্ত পণ্যকে প্রভাবিত করে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: আপনি যে ধরণের পণ্যগুলি সোর্স করছেন তার গড় মূল্যের উপর পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করুন। যদি একটি সরবরাহকারীর দাম উল্লেখযোগ্যভাবে কম হয়, বিস্তারিত স্পেসিফিকেশন এবং পণ্যের নমুনাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যে চুক্তিগুলি সত্য হতে খুব ভাল বলে মনে হয় সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
দ্রুত চুক্তি বন্ধ করার জন্য চাপ
সরবরাহকারীরা যারা আক্রমণাত্মক বিক্রয় কৌশল ব্যবহার করে বা আপনাকে “সীমিত সময়ের” ডিল বা ডিসকাউন্টের প্রতিশ্রুতি দিয়ে দ্রুত একটি অর্ডার দেওয়ার জন্য চাপ দেয় তারা লেনদেনে তাড়াহুড়ো করতে এবং বিস্তারিত যাচাই এড়াতে চেষ্টা করছে। আপনার যথাযথ পরিশ্রম করার সুযোগ পাওয়ার আগে এটি আপনাকে একটি প্রতিশ্রুতিতে চাপ দেওয়ার চেষ্টা হতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: সরবরাহকারীকে মূল্যায়ন করতে আপনার সময় নিন, পণ্যের নমুনাগুলি জিজ্ঞাসা করুন এবং শর্তগুলি পরিষ্কার এবং অনুকূল তা নিশ্চিত করুন৷ স্বনামধন্য সরবরাহকারীরা তাদের পণ্যগুলিতে যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী যাতে আপনাকে তাদের অফারগুলি সাবধানে মূল্যায়ন করার জন্য সময় দেয়।
অপর্যাপ্ত ব্যবসায়িক তথ্য বা ডকুমেন্টেশন
একজন বৈধ সরবরাহকারীকে ব্যবসার লাইসেন্স, সার্টিফিকেশন এবং অপারেশনাল ক্ষমতার প্রমাণ সহ স্পষ্ট এবং যাচাইযোগ্য ব্যবসার তথ্য প্রদান করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যদি একজন সরবরাহকারী এই ধরনের ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে অনিচ্ছুক হয়, তাহলে এটি একটি সম্ভাব্য প্রতারণামূলক ব্যবসার ইঙ্গিত হতে পারে।
অনুপস্থিত ব্যবসা লাইসেন্স
চীনে, ব্যবসাগুলিকে স্টেট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ফর ইন্ডাস্ট্রি অ্যান্ড কমার্স (SAIC) এর সাথে নিবন্ধন করতে হয় এবং তাদের একটি ব্যবসায়িক লাইসেন্স দেওয়া হয় যা গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ হওয়া উচিত। একটি বৈধ ব্যবসা লাইসেন্স ছাড়া একটি সরবরাহকারী বা এটি প্রদান করতে অস্বীকার করে একটি বৈধ অপারেশন নাও হতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: সরবরাহকারীর ব্যবসায়িক লাইসেন্সের জন্য অনুরোধ করুন এবং স্থানীয় সরকারের সাথে বা তৃতীয় পক্ষের যাচাইকরণ পরিষেবার মাধ্যমে নিবন্ধন যাচাই করুন। যদি সরবরাহকারী এটি প্রদান করতে দ্বিধা করেন তবে এটি একটি প্রধান লাল পতাকা হিসাবে বিবেচনা করুন।
ট্রেড রেফারেন্স বা ক্লায়েন্ট তালিকার অভাব
প্রতিষ্ঠিত সরবরাহকারীদের সাধারণত পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টদের থেকে রেফারেন্স বা তাদের কাজের উদাহরণ থাকে যা তাদের নির্ভরযোগ্যতা প্রদর্শন করে। যদি সরবরাহকারী রেফারেন্স প্রদান করতে না পারে বা লেনদেনের সীমিত ইতিহাস থাকে, তাহলে এটি চুক্তি পূরণের ক্ষেত্রে অনভিজ্ঞতা বা সম্ভাব্য সমস্যার ইঙ্গিত দিতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: অতীতের ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করুন বা পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি দেখুন। সম্মানিত সরবরাহকারীদের সফল লেনদেনের একটি ট্র্যাক রেকর্ড থাকবে এবং এই তথ্য প্রদান করতে ইচ্ছুক হবে।
কোম্পানির তথ্যে অমিল
একজন সরবরাহকারীর কোম্পানির বিবরণ ব্যবসার লাইসেন্স, চুক্তি এবং যোগাযোগ সহ সমস্ত ডকুমেন্টেশন জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। যদি কোম্পানির নাম, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ বা আর্থিক তথ্যের মধ্যে অমিল থাকে, তাহলে এটি নির্দেশ করতে পারে যে সরবরাহকারী নিজেদেরকে ভুলভাবে উপস্থাপন করছে।
ক্রস-চেকিং সরবরাহকারী তথ্য
থার্ড-পার্টি যাচাইকরণ পরিষেবার মাধ্যমে যথাযথ অধ্যবসায় সম্পাদন করা একজন সরবরাহকারীর পটভূমি যাচাই করতে সাহায্য করতে পারে। এই পরিষেবাগুলি আর্থিক স্বাস্থ্য, আইনি অবস্থান, এবং অপারেশনাল ক্ষমতা সহ বিস্তারিত কোম্পানির রিপোর্ট প্রদান করতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: Dun & Bradstreet, Alibaba, বা স্থানীয় সরকার ডাটাবেসের মতো তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে সরবরাহকারীর তথ্য ক্রস-চেক করুন। অসামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য সরবরাহকারীর বৈধতা সম্পর্কে লাল পতাকা উত্থাপন করা উচিত।
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বা অনানুষ্ঠানিক অর্থপ্রদানের পদ্ধতির অত্যধিক ব্যবহার
বৈধ সরবরাহকারীরা সাধারণত লেনদেনের জন্য প্রতিষ্ঠিত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, নিশ্চিত করে যে অর্থপ্রদান নিরাপদ এবং যাচাইযোগ্য চ্যানেলের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। যে সমস্ত সরবরাহকারী ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বা ওয়েস্টার্ন ইউনিয়ন বা ক্রিপ্টোকারেন্সির মতো অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতির মাধ্যমে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করেন তাদের সতর্কতার সাথে আচরণ করা উচিত।
প্রতারণামূলক অর্থপ্রদান চ্যানেলের ঝুঁকি
কিছু অসাধু সরবরাহকারী ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি প্রদান করতে পারে বা সনাক্তকরণ এড়াতে বা ক্রেতার জন্য বিভ্রান্তি তৈরি করতে অপ্রচলিত অর্থপ্রদানের পদ্ধতির উপর জোর দিতে পারে। এই ধরনের অভ্যাসগুলি পেমেন্ট জালিয়াতির ঝুঁকি বাড়াতে পারে, বিশেষ করে যখন বড় লেনদেনের সাথে ডিল করা হয়।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: নিরাপদ, ট্রেসযোগ্য অর্থপ্রদানের পদ্ধতি যেমন লেটারস অফ ক্রেডিট (এলসি), পেপ্যাল (ছোট লেনদেনের জন্য), বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার ব্যবহার করুন। ব্যাঙ্কের বিবরণ সাবধানে যাচাই করুন এবং অনানুষ্ঠানিক চ্যানেলের মাধ্যমে অর্থ প্রদান এড়িয়ে চলুন।
এসক্রো পরিষেবাগুলি একটি সুরক্ষা হিসাবে
এসক্রো পরিষেবাগুলি প্রতিশ্রুতি অনুসারে পণ্যগুলি সরবরাহ করার পরেই অর্থ প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করে উভয় পক্ষকে রক্ষা করার জন্য মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করতে পারে। সরবরাহকারী অপরিচিত হলে বা তহবিল নিরাপত্তা নিয়ে আপনার উদ্বেগ থাকলে এটি অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: অর্থ প্রদানের সুরক্ষার জন্য এসক্রো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। এই পরিষেবাগুলি নিশ্চিত করে যে তহবিলগুলি শুধুমাত্র তখনই মুক্তি দেওয়া হয় যখন সরবরাহকারী তাদের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করে, প্রতারণার ঝুঁকি হ্রাস করে।
অস্পষ্ট বা প্রতিকূল চুক্তি শর্তাবলী
চুক্তিগুলি যে কোনও ব্যবসায়িক লেনদেনের ভিত্তি, এবং তাদের উভয় পক্ষের অধিকার, দায়িত্ব এবং প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত। যদি একজন সরবরাহকারী একটি স্পষ্ট, লিখিত চুক্তি প্রদান এড়ায় বা অস্পষ্ট বা একতরফা শর্তে জোর দেয়, এটি একটি প্রধান লাল পতাকা হতে পারে।
অস্পষ্ট অর্থপ্রদানের শর্তাবলী
যদি চুক্তিতে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্পষ্টভাবে বর্ণিত না থাকে, অথবা যদি সরবরাহকারী অস্পষ্ট সময়সীমার মতো অস্পষ্ট শর্তাবলীর উপর জোর দেয় বা অ-পারফরম্যান্সের জন্য স্পষ্ট জরিমানার অনুপস্থিতি, তাহলে এটি ভুল বোঝাবুঝি বা বিলম্বের কারণ হতে পারে। অস্পষ্ট চুক্তিগুলি সরবরাহকারীকে লেনদেনের মধ্য দিয়ে শর্তাদি পরিবর্তন করার সুযোগও দিতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: নিশ্চিত করুন যে চুক্তিটি বিস্তারিত এবং দ্ব্যর্থহীন। স্পষ্ট অর্থপ্রদানের সময়সূচী, ডেলিভারির তারিখ, মিস ডেডলাইনের জন্য জরিমানা, এবং পণ্যের নির্দিষ্টকরণ সংজ্ঞায়িত করুন। সরবরাহকারীদের এড়িয়ে চলুন যারা আনুষ্ঠানিক, ব্যাপক চুক্তি স্বাক্ষর করতে অনিচ্ছুক।
স্পষ্ট বিরোধ সমাধান প্রক্রিয়ার অভাব
লেনদেনের সময় সমস্যা দেখা দিলে একটি ভালভাবে খসড়া করা চুক্তিতে একটি স্পষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যে সমস্ত সরবরাহকারী বিরোধ নিষ্পত্তির ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা এড়িয়ে যান বা বিরোধগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে সে সম্পর্কে কোনও বিবরণ দিতে ব্যর্থ হন তাদের চুক্তির শর্তাবলীকে সম্মান করার উদ্দেশ্য নাও থাকতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: সর্বদা চুক্তিতে স্পষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। সালিস বা মামলার মাধ্যমে সমস্যাগুলি সমাধান করা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন এবং কোন বিচার বিভাগের আইন প্রযোজ্য হবে তা নির্ধারণ করুন৷
ব্যক্তিগত সম্পর্কের উপর অতিরিক্ত জোর দেওয়া (গুয়ানসি)
যদিও সম্পর্ক (গুয়ানসি) চীনা ব্যবসায়িক সংস্কৃতিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, ব্যক্তিগত সংযোগের উপর অত্যধিক ফোকাস কখনও কখনও ব্যবসায়িক লেনদেনে অনৈতিক অনুশীলন বা অস্পষ্ট সীমানার দিকে নিয়ে যেতে পারে। সরবরাহকারীরা যারা ডিল সুরক্ষিত করার জন্য ব্যক্তিগত সম্পর্কের উপর খুব বেশি নির্ভর করে বা আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিগুলি বাইপাস করার চেষ্টা করে তারা প্রতিষ্ঠিত প্রোটোকলগুলিকে এড়িয়ে যাওয়ার বা স্বচ্ছতা এড়ানোর চেষ্টা করতে পারে।
অনানুষ্ঠানিক চুক্তির ঝুঁকি
কিছু ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীরা আনুষ্ঠানিক চুক্তির বাইরে অনানুষ্ঠানিক চুক্তি বা পার্শ্ব চুক্তি করার চেষ্টা করতে পারে। এটি প্রত্যাশার মধ্যে অসঙ্গতি, খারাপ পণ্যের গুণমান বা অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে বিরোধের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: ভাল সম্পর্ক তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত চুক্তি লিখিতভাবে আনুষ্ঠানিক এবং আইনত বাধ্য। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত আস্থার উপর নির্ভর করবেন না; আনুষ্ঠানিক চুক্তি সবসময় জায়গায় থাকা উচিত।
কোন পণ্য নমুনা বা বিলম্বিত নমুনা
একটি বড় অর্ডার দেওয়ার আগে নমুনার অনুরোধ করা সোর্সিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। নমুনা আপনাকে পণ্যের গুণমান, প্যাকেজিং এবং স্পেসিফিকেশন মূল্যায়ন করতে দেয়। সরবরাহকারীরা যারা নমুনা সরবরাহ করতে ইচ্ছুক বা তাদের সরবরাহ করার জন্য একটি বর্ধিত সময় নিতে চান না তাদের লাল পতাকা উত্থাপন করা উচিত।
পণ্যের নমুনার গুরুত্ব
একটি নমুনা পরিদর্শন না করে, আপনি যাচাই করতে পারবেন না যে পণ্যটি আপনার স্পেসিফিকেশন বা মানের মান পূরণ করে। যে সমস্ত সরবরাহকারীরা নমুনা দিতে দ্বিধাবোধ করেন বা ব্যর্থ হন তারা হয়ত নিম্নমানের পণ্য বা নকল পণ্য লুকানোর চেষ্টা করছেন।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: সর্বদা বড় অর্ডার দেওয়ার আগে নমুনার অনুরোধ করুন, বিশেষ করে নতুন সরবরাহকারীদের জন্য। যদি সরবরাহকারী একটি সময়মত নমুনা প্রদান করতে না পারে, তাহলে এটি একটি লাল পতাকা বিবেচনা করুন।
বিলম্বিত বা অ-সম্মত নমুনা
যে সমস্ত সরবরাহকারী নমুনা সরবরাহ করে যা চূড়ান্ত পণ্য থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক বা প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী নমুনা সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয় তাদের এড়িয়ে যাওয়া উচিত। এই ক্রিয়াগুলি পণ্যের গুণমান বা নির্ভরযোগ্যতার সমস্যাগুলির নির্দেশক হতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: একাধিক নমুনার অনুরোধ করুন এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ গুণমান পরীক্ষা করুন। যদি নমুনাটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করে বা যদি বিলম্ব হয়, তাহলে আরও নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী খোঁজার কথা বিবেচনা করুন।
আন্তর্জাতিক মান এবং শংসাপত্রের সাথে সম্মতির অভাব
চীন থেকে পণ্যের সোর্সিং করার সময়, বিশেষ করে নিয়ন্ত্রিত শিল্প যেমন ইলেকট্রনিক্স, খাদ্য এবং ফার্মাসিউটিক্যালসে, পণ্যগুলি আন্তর্জাতিক মান এবং নিয়ম মেনে চলছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। যে সমস্ত সরবরাহকারী সার্টিফিকেশন বা সম্মতির প্রমাণ দিতে পারে না তাদের লাল পতাকা তোলা উচিত।
সার্টিফিকেশন যাচাই
CE, RoHS, ISO, এবং FDA এর মতো আন্তর্জাতিক সার্টিফিকেশনগুলি নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় যে পণ্যগুলি প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা এবং মানের মান পূরণ করে। যে সমস্ত সরবরাহকারী এই সার্টিফিকেশনগুলি প্রদান করতে পারে না বা যারা সন্দেহজনক সার্টিফিকেশন অফার করে তারা কোণ কাটা বা নিম্নমানের পণ্য বিক্রি করতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: সর্বদা পণ্যগুলির জন্য সম্মতির শংসাপত্রের অনুরোধ করুন, বিশেষ করে নিয়ন্ত্রিত শিল্পগুলিতে। তাদের সত্যতা নিশ্চিত করতে ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের সাথে শংসাপত্রগুলি ক্রস-চেক করুন।
অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা অপ্রফেশনাল ডকুমেন্টেশন
চালান, চুক্তি এবং শিপিং নথি সহ সমস্ত আইনি এবং আর্থিক নথি, স্পষ্ট, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পেশাদারভাবে প্রস্তুত হওয়া উচিত। যদি একজন সরবরাহকারী খারাপভাবে ফর্ম্যাট করা বা অসঙ্গতিপূর্ণ নথি প্রদান করে, তাহলে এটি পেশাদারিত্বের অভাব বা প্রতারণামূলক কার্যকলাপ লুকানোর চেষ্টা নির্দেশ করতে পারে।
ক্রস-চেকিং নথি
একটি সরবরাহকারীর বৈধতা যাচাই করতে, বিশ্বস্ত উত্স এবং তৃতীয় পক্ষের যাচাইকরণ পরিষেবাগুলির সাথে নথিগুলি ক্রস-চেক করুন৷ অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা খারাপ ফর্ম্যাট নথি অবিলম্বে উদ্বেগ বাড়াতে হবে.
- সর্বোত্তম অভ্যাস: চুক্তি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির সত্যতা নিশ্চিত করতে পেশাদার নথি যাচাইকরণ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন বা আইন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করুন।
