চীনা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য সোর্সিং ব্যবসার জন্য উত্পাদন খরচ কমাতে, উন্নত উত্পাদন ক্ষমতা অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের বিশ্বব্যাপী নাগালের প্রসারিত করার জন্য বিস্তৃত সুবিধা উপস্থাপন করে। যাইহোক, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য সহজাত ঝুঁকি নিয়ে আসে, যার মধ্যে রয়েছে অর্থপ্রদানের জালিয়াতি, শিপিং বিলম্ব এবং পণ্যের গুণমান নিয়ে বিরোধ। এই ঝুঁকিগুলি থেকে রক্ষা পেতে এবং একটি নিরাপদ লেনদেন প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে, অনেক ব্যবসা ট্রেড ফাইন্যান্সিং এবং লেটার অফ ক্রেডিট (এলসি) এর দিকে ঝুঁকছে। এই সরঞ্জামগুলি আর্থিক ঝুঁকি প্রশমিত করতে, পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করতে এবং ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে আস্থা তৈরি করতে সহায়তা করে।
ট্রেড ফাইন্যান্সিং এবং লেটার অফ ক্রেডিট এর বেসিক
বাণিজ্য অর্থায়ন কি?
ট্রেড ফাইন্যান্সিং হল একটি আর্থিক পণ্য বা পরিষেবা যা কোম্পানিগুলিকে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি এবং নগদ প্রবাহের সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি বিভিন্ন পদ্ধতি এবং যন্ত্রের সাথে জড়িত যা ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ের স্বার্থ সুরক্ষিত করার পাশাপাশি পণ্য ও পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের সুবিধা প্রদান করে। বাণিজ্য অর্থায়নের লক্ষ্য হল ক্রেতার আর্থিক এক্সপোজার হ্রাস করা এবং উভয় পক্ষ তাদের চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করা।
চীনা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে সোর্সিংয়ের প্রেক্ষাপটে, বাণিজ্য অর্থায়নে বেশ কয়েকটি আর্থিক সমাধান জড়িত থাকতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
- ক্রয় আদেশ অর্থায়ন
- চালান ফ্যাক্টরিং
- রপ্তানি ক্রেডিট বীমা
- ব্যাংক গ্যারান্টি
- ক্রেডিট চিঠি
এই সরঞ্জামগুলির প্রতিটি ক্রেতার কাছে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য উপলব্ধ তহবিল রয়েছে এবং সরবরাহকারীকে তাদের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করার পরে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করে৷ এর মধ্যে, লেটার অফ ক্রেডিট আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে সবচেয়ে সাধারণ এবং বহুল ব্যবহৃত উপকরণগুলির মধ্যে একটি।
লেটার অফ ক্রেডিট (LC) কি?
লেটার অফ ক্রেডিট (এলসি) হল ক্রেতার পক্ষ থেকে একটি ব্যাঙ্কের লিখিত প্রতিশ্রুতি, নির্দিষ্ট শর্তাবলী পূরণ হলে সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা দেয়। একটি এলসির প্রাথমিক কাজ হল সরবরাহকারীর জন্য অর্থপ্রদান না করার ঝুঁকি হ্রাস করা এবং ক্রেতাকে একটি গ্যারান্টি প্রদান করা যে তাদের অর্থপ্রদান কেবলমাত্র সম্মত শর্তাবলী অনুসারে পণ্য প্রাপ্তির পরে প্রকাশ করা হবে।
একটি এলসি চুক্তিতে, ক্রেতার ব্যাঙ্ক ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করে। এলসি সরবরাহকারীকে নিরাপত্তা প্রদান করে কারণ তারা জানে যে যদি তারা চুক্তিতে সেট করা শর্তগুলি পূরণ করে, যেমন একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে সঠিক পরিমাণে পণ্য সরবরাহ করে তাহলে ব্যাঙ্ক অর্থ প্রদান করবে।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় ঋণপত্রের ভূমিকা
লেটার অফ ক্রেডিট আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের অন্তর্নিহিত বিভিন্ন ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে:
- অ-প্রদানের ঝুঁকি: ক্রেতার ব্যাঙ্ক পেমেন্টের গ্যারান্টি দেয়, চুক্তির শর্ত পূরণ করার পরে সরবরাহকারীকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে তা নিশ্চিত করে।
- অ-পারফরম্যান্সের ঝুঁকি: LC সরবরাহকারীকে নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করতে চায়, যেমন সঠিক পণ্য সরবরাহ করা বা অর্থ প্রদানের আগে শিপিং নথি সরবরাহ করা।
- মুদ্রা এবং রাজনৈতিক ঝুঁকি: মুদ্রার ওঠানামা বা ভূ-রাজনৈতিক অস্থিরতার জন্য LCs গঠন করা যেতে পারে যা লেনদেন সম্পূর্ণ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
এলসি এবং অন্যান্য ধরনের বাণিজ্য অর্থায়ন ব্যবহার করে, ব্যবসাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে লেনদেনগুলি নিরাপদে, দক্ষতার সাথে এবং পারস্পরিক সম্মত শর্তাবলী অনুসারে সম্পন্ন হয়েছে।
চীনা সরবরাহকারীদের সাথে ক্রেডিট পত্র ব্যবহারের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
ক্রেডিট লেটারের সঠিক ধরন নির্বাচন করুন
ক্রেডিট পত্রের বিভিন্ন প্রকার রয়েছে, এবং লেনদেনে উভয় পক্ষের স্বার্থ সুরক্ষিত করার জন্য সঠিকটি নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রকারের মধ্যে রয়েছে:
ক্রেডিট অপ্রতিরোধ্য চিঠি
ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ের সম্মতি ছাড়া একটি অপরিবর্তনীয় এলসি পরিবর্তন বা বাতিল করা যাবে না। এই ধরনের এলসি সরবরাহকারীকে উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে কারণ তারা জানে যে শর্তাবলী স্থির এবং তাদের অনুমোদন ছাড়া পরিবর্তন হবে না।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: একটি অপরিবর্তনীয় এলসি বেছে নিন যখন আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে শর্তাবলী বাধ্যতামূলক এবং কোন পক্ষই অন্যের চুক্তি ছাড়া পরিবর্তন করতে পারবে না।
প্রত্যাহারযোগ্য ক্রেডিট চিঠি
একটি প্রত্যাহারযোগ্য এলসি সরবরাহকারীর সম্মতি ছাড়াই ক্রেতা বা ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক দ্বারা সংশোধন বা বাতিল করা যেতে পারে। এই ধরনের এলসি সরবরাহকারীর জন্য কম নিরাপত্তা প্রদান করে কারণ ক্রেতা শিপমেন্টের আগে যেকোনো সময় এলসি পরিবর্তন বা বাতিল করতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আপনার এবং সরবরাহকারীর মধ্যে উচ্চ স্তরের বিশ্বাস না থাকলে একটি প্রত্যাহারযোগ্য এলসি ব্যবহার এড়িয়ে চলুন, কারণ এটি সরবরাহকারীর জন্য ন্যূনতম সুরক্ষা প্রদান করে।
স্ট্যান্ডবাই লেটার অফ ক্রেডিট
একটি স্ট্যান্ডবাই এলসি একটি ব্যাকআপ পেমেন্ট পদ্ধতি হিসাবে কাজ করে। যদি ক্রেতা তাদের চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে ব্যর্থ হয় তবে এটি অর্থপ্রদানের গ্যারান্টি দিতে ব্যবহৃত হয়। ক্রেতার খেলাপি হলে, সরবরাহকারী তাদের ক্ষতি পুনরুদ্ধার করার জন্য স্ট্যান্ডবাই এলসিতে আঁকতে পারে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: অতিরিক্ত নিরাপত্তার প্রয়োজন হলে একটি স্ট্যান্ডবাই এলসি ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যদি প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী কাজ করার জন্য ক্রেতার ক্ষমতা নিয়ে আপনার উদ্বেগ থাকে। এটি নিশ্চিত করে যে ডিফল্টের ক্ষেত্রে সরবরাহকারীকে কভার করা হয়েছে।
দৃষ্টিশক্তি এবং বিলম্বিত পেমেন্ট এলসি
- Sight LC: সরবরাহকারী ব্যাঙ্কে প্রয়োজনীয় নথি উপস্থাপনের সাথে সাথেই অর্থপ্রদান করা হয়।
- বিলম্বিত পেমেন্ট এলসি: নথি উপস্থাপনের পরে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে অর্থপ্রদান করা হয়, সাধারণত যখন ক্রেতা এবং সরবরাহকারী বর্ধিত অর্থপ্রদানের শর্তে সম্মত হন তখন ব্যবহার করা হয়।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আরও সহজবোধ্য লেনদেনের জন্য একটি দর্শনীয় এলসি বেছে নিন যেখানে তাত্ক্ষণিক অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দীর্ঘমেয়াদী ডিলের জন্য, একটি বিলম্বিত পেমেন্ট এলসি ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে নগদ প্রবাহের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।
পরিষ্কার এবং বিস্তারিত শর্তাবলী নিশ্চিত করুন
ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে ক্রেডিট পত্রের শর্তাবলী স্পষ্টভাবে রূপরেখা এবং উভয় পক্ষের দ্বারা সম্মত হতে হবে। LC-তে পণ্যের গুণমান, পরিমাণ, ডেলিভারির সময়সীমা, প্যাকেজিং এবং যেকোনো প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেশন সহ ক্রয় করা পণ্য সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: শিপমেন্টের তারিখ, পণ্যের স্পেসিফিকেশন এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সহ সমস্ত শর্তাবলী এলসি-তে স্পষ্টভাবে উল্লেখ আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার সরবরাহকারী এবং আপনার ব্যাঙ্কের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন। এটি বিরোধ রোধ করবে এবং শর্তগুলি পূরণ হলে ব্যাঙ্ক এলসি-তে কাজ করতে পারবে তা নিশ্চিত করবে।
ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা স্পষ্ট করুন
একটি এলসির মূল উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল পেমেন্ট ট্রিগার করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন। এই নথিগুলির মধ্যে শিপিং রসিদ, চালান, প্যাকিং তালিকা, উত্সের শংসাপত্র, পরিদর্শন শংসাপত্র এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং পণ্যের স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য।
- সর্বোত্তম প্র্যাকটিস: এলসি-তে সঠিক ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন উল্লেখ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার সরবরাহকারী বুঝতে পারে কি প্রত্যাশিত। পেমেন্টে বিলম্ব হতে পারে এমন অসঙ্গতিগুলি এড়াতে নথিগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করুন।
একটি নির্ভরযোগ্য ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান জড়িত
এলসি ব্যবহার করার সময়, লেটার অফ ক্রেডিট ইস্যু এবং পরিচালনা করার জন্য একটি স্বনামধন্য ব্যাঙ্ক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে জড়িত করা অপরিহার্য। আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে দক্ষতা সহ একটি ব্যাংক নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে LC সঠিকভাবে গঠন করা হয়েছে এবং এটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্য মানগুলি মেনে চলে, যেমন ইউনিফর্ম কাস্টমস অ্যান্ড প্র্যাকটিস ফর ডকুমেন্টারি ক্রেডিট (UCP 600), যা LCগুলি পরিচালনা করার জন্য আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত নিয়মগুলির সেট। .
- সর্বোত্তম অনুশীলন: আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের জন্য এলসি পরিচালনার অভিজ্ঞতা সহ একটি ব্যাঙ্ক বেছে নিন, বিশেষ করে এমন একটি যেটি চীনা ব্যবসায়িক অনুশীলন এবং আইনি পরিবেশ সম্পর্কে দৃঢ় ধারণা রাখে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাঙ্ক LC-তে অসঙ্গতি বা সমস্যার ক্ষেত্রে সহায়তা প্রদান করতে পারে।
নিয়মিতভাবে এলসি প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করুন
লেটার অফ ক্রেডিট জারি হয়ে গেলে, ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়কেই নিশ্চিত করতে হবে যে পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার জন্য সমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে যে সরবরাহকারী সময়মতো সঠিক ডকুমেন্টেশন জমা দেয় এবং সম্মত শর্ত অনুযায়ী পণ্যগুলি পাঠানো হয় তা নিশ্চিত করা।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: নিয়মিতভাবে লেনদেনের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করুন এবং আপনার ব্যাঙ্ক এবং সরবরাহকারীর সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ রাখুন। অবগত থাকার মাধ্যমে, আপনি যেকোন সমস্যাকে তাড়াতাড়ি সমাধান করতে পারেন, যেমন শিপমেন্টে বিলম্ব বা ডকুমেন্টেশনে অসঙ্গতি।
চীনা সরবরাহকারীদের সাথে ট্রেড ফাইন্যান্সিং ব্যবহার করার জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
ট্রেড ফাইন্যান্সিংয়ের বিভিন্ন প্রকার বোঝা
লেটার অফ ক্রেডিট ছাড়াও, ব্যবসাগুলি তাদের নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে এবং আন্তর্জাতিক সোর্সিংয়ের সাথে সম্পর্কিত আর্থিক ঝুঁকি কমাতে বিভিন্ন ট্রেড ফাইন্যান্সিং সলিউশনের সুবিধা নিতে পারে। বাণিজ্য অর্থায়নের কিছু সাধারণ প্রকারের মধ্যে রয়েছে:
ক্রয় আদেশ অর্থায়ন
ক্রয় আদেশ অর্থায়ন সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য ক্রয়ের অর্থায়নের জন্য একটি ঋণ বা ক্রেডিট লাইন প্রদান করে। ঋণদাতা সাধারণত সরবরাহকারীকে সরাসরি অর্থ প্রদান করে, ক্রেতাকে তাৎক্ষণিক তহবিলের প্রয়োজন ছাড়াই পণ্যগুলি পেতে অনুমতি দেয়।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: বড় অর্ডার এবং সীমিত নগদ প্রবাহের সাথে ডিল করার সময় ক্রয়ের অর্ডার অর্থায়ন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে কার্যকরী মূলধন বেঁধে না রেখে আপনার প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিকে সুরক্ষিত করতে দেয়।
চালান ফ্যাক্টরিং
ইনভয়েস ফ্যাক্টরিং হল অবিলম্বে নগদ টাকার বিনিময়ে তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির কাছে (একটি ফ্যাক্টর বলা হয়) অবৈতনিক চালান বিক্রি করা। এটি ক্রেতাকে পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানের আগে তহবিল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: আপনি যখন গ্রাহকদের সাথে ক্রেডিট শর্তাবলী বাড়িয়েছেন তখন চালান ফ্যাক্টরিং সবচেয়ে কার্যকর। এটি গ্রাহকের অর্থপ্রদানের জন্য অপেক্ষা করার সময় ক্রমাগত ক্রয়ের জন্য কার্যকরী মূলধন প্রদান করতে পারে।
রপ্তানি ক্রেডিট বীমা
রপ্তানি ক্রেডিট বীমা বিদেশী ক্রেতাদের দ্বারা অর্থ প্রদান না করার ঝুঁকি থেকে বিক্রেতাকে রক্ষা করে। এই বীমা ক্রেতার দেশে দেউলিয়াত্ব, পেমেন্ট ডিফল্ট বা রাজনৈতিক ঝুঁকির কারণে ক্ষতি কভার করে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: উচ্চ-ঝুঁকির ক্রেতা বা অস্থিতিশীল রাজনৈতিক বা অর্থনৈতিক অবস্থার দেশগুলির সাথে ডিল করার সময় রপ্তানি ক্রেডিট বীমা ব্যবহার করুন। এটি ক্রেতার ডিফল্ট হওয়ার ক্ষেত্রে আর্থিক সুরক্ষা দিতে পারে।
ব্যাংক গ্যারান্টি
একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি হল একটি ব্যাঙ্কের দ্বারা প্রদত্ত একটি প্রতিশ্রুতি যে এটি একটি সরবরাহকারীর অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতাগুলি কভার করবে যদি ক্রেতা তাদের চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে ব্যর্থ হয়। এটি সরবরাহকারীর জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা প্রদান করে, নিশ্চিত করে যে ক্রেতার খেলাপি হলেও তাদের ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আপনার সরবরাহকারীর সাথে আস্থা তৈরি করার প্রয়োজন হলে একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যখন নতুন বা অ-পরীক্ষিত সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করুন। এটি সরবরাহকারীকে আশ্বাস দেয় যে তারা অর্থপ্রদান পাবে।
পেমেন্ট শর্তাবলী গঠন
বাণিজ্য অর্থায়ন ব্যবহার করার সময় স্পষ্ট এবং পারস্পরিকভাবে সম্মত অর্থ প্রদানের শর্তাবলী স্থাপন করা অপরিহার্য। অর্থপ্রদানের শর্তাবলী অর্ডারের শতাংশের রূপরেখা দেওয়া উচিত যা আগে থেকে পরিশোধ করতে হবে, যখন ব্যালেন্স বকেয়া হবে, এবং অ-প্রদানের জন্য জরিমানা।
পেমেন্ট শর্তাবলী আলোচনা
সরবরাহকারীকে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা প্রদান করার সাথে সাথে আপনার নগদ প্রবাহের সাথে সারিবদ্ধ অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। সাধারণ অর্থপ্রদানের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত:
- অগ্রিম অর্থপ্রদান: উৎপাদন শুরু হওয়ার আগে পেমেন্টের একটি শতাংশ।
- অগ্রগতি অর্থপ্রদান: উৎপাদনের বিভিন্ন পর্যায়ে অর্থপ্রদান, সাধারণত বড় মাইলফলক সমাপ্তির পরে।
- চালানের উপর বকেয়া ভারসাম্য: পণ্য পাঠানোর সময় অবশিষ্ট ব্যালেন্স বকেয়া হয়।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর ঝুঁকির মধ্যে ভারসাম্য আনতে অগ্রিম অর্থপ্রদান এবং অগ্রগতি অর্থপ্রদানের মিশ্রণ ব্যবহার করুন। একটি যুক্তিসঙ্গত আগাম আমানত, যার পরে মাইলস্টোন পেমেন্ট, তা নিশ্চিত করতে পারে যে উভয় পক্ষই তাদের বাধ্যবাধকতা সম্পূর্ণ করতে অনুপ্রাণিত হয়।
আর্থিক প্রতিষ্ঠানে যথাযথ পরিশ্রম পরিচালনা করা
বাণিজ্য অর্থায়ন ব্যবহার করার সময়, লেনদেনের সুবিধার্থে একটি নির্ভরযোগ্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্বনামধন্য ব্যাঙ্ক বা ট্রেড ফাইন্যান্স কোম্পানী নিশ্চিত করবে যে সমস্ত অর্থপ্রদান সম্মত শর্তাবলী অনুসারে প্রক্রিয়া করা হয়েছে এবং যে কোনও অসঙ্গতি দ্রুত সমাধান করা হবে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আপনি যে আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলির সাথে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন তাদের যথাযথ অধ্যবসায় পরিচালনা করুন, নিশ্চিত করুন যে তারা সম্মানিত, আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে অভিজ্ঞ এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি অফার করুন। বাণিজ্য অর্থায়নে বিশেষজ্ঞ এবং আন্তঃসীমান্ত লেনদেন পরিচালনায় একটি দৃঢ় ট্র্যাক রেকর্ড আছে এমন প্রতিষ্ঠানগুলির সন্ধান করুন।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং বিল্ডিং ট্রাস্ট
ট্রেড ফাইন্যান্সিং টুলের সাহায্যে আর্থিক ঝুঁকি কমানো
ট্রেড ফাইন্যান্সিং এবং লেটার অফ ক্রেডিট ব্যবহার করার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ের জন্য আর্থিক ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে। সরবরাহকারী তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যর্থ হলে এই সরঞ্জামগুলি সুরক্ষা প্রদান করে, সময়মতো অর্থ প্রদান নিশ্চিত করে এবং জালিয়াতি বা অ-কর্মক্ষমতার কারণে আর্থিক ক্ষতির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
- সর্বোত্তম অনুশীলন: বড় অর্ডার, দীর্ঘ লিড সময় এবং সম্ভাব্য বিরোধের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করতে কৌশলগতভাবে ট্রেড ফাইন্যান্সিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। একটি সুগঠিত ট্রেড ফাইন্যান্সিং ব্যবস্থা থাকার ফলে আপনি পেমেন্ট এবং পারফরম্যান্সের সমস্যা নিয়ে চিন্তা না করেই আপনার ব্যবসার মাপকাঠিতে ফোকাস করতে পারবেন।
সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক তৈরি করা
যদিও লেটার অফ ক্রেডিট এবং ট্রেড ফাইন্যান্সিং টুলগুলি আর্থিক সুরক্ষা প্রদান করে, আপনার চাইনিজ সরবরাহকারীদের সাথে একটি শক্তিশালী সম্পর্ক তৈরি করা সমান গুরুত্বপূর্ণ। বিশ্বাস এবং উন্মুক্ত যোগাযোগ স্থাপন করে, আপনি দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্ব তৈরি করতে পারেন যা বিরোধের সম্ভাবনা হ্রাস করে এবং সামগ্রিক সোর্সিং প্রক্রিয়াকে উন্নত করে।
- সর্বোত্তম অভ্যাস: আপনার সরবরাহকারীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখুন যাতে প্রত্যাশাগুলি স্পষ্ট হয় এবং যেকোন সম্ভাব্য সমস্যাগুলি বৃদ্ধি পাওয়ার আগে সেগুলিকে সমাধান করা যায়। চুক্তির সম্মান, সময়মতো অর্থ প্রদান এবং প্রয়োজনে নমনীয়তা প্রদান করে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের প্রতি প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করুন।
