চীনে আপনার তহবিল রক্ষা করার জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা পরিষেবাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

চীন থেকে সোর্সিং পণ্যগুলি কম উৎপাদন খরচ, বিস্তৃত নির্মাতাদের অ্যাক্সেস এবং দ্রুত অপারেশন স্কেল করার ক্ষমতা সহ অসংখ্য সুবিধা প্রদান করে। যাইহোক, আন্তর্জাতিক বাণিজ্যও উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি নিয়ে আসে, বিশেষ করে যখন এটি আর্থিক নিরাপত্তার ক্ষেত্রে আসে। ডেলিভারি না করা, নিম্নমানের পণ্য এবং প্রতারণামূলক কার্যকলাপের হুমকি সর্বদা বিদ্যমান। চীন থেকে সোর্সিং করার সময় এই ঝুঁকিগুলি কমানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ট্রেড অ্যাসুরেন্স পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা ৷ এই পরিষেবাগুলি, সাধারণত বৃহৎ অনলাইন B2B প্ল্যাটফর্ম যেমন Alibaba দ্বারা অফার করা হয়, লেনদেনের শর্তাবলী পূরণ হলেই অর্থপ্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করে ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়কেই রক্ষা করে।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা পরিষেবাগুলি আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের জন্য নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে, বিশেষ করে চীনে, যেখানে আইনি এবং সাংস্কৃতিক পার্থক্য লেনদেনকে জটিল করতে পারে।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা এবং এর সুবিধা

বাণিজ্য নিশ্চয়তা কি?

ট্রেড অ্যাসুরেন্স হল আলিবাবার মতো B2B প্ল্যাটফর্মের দ্বারা অফার করা একটি পরিষেবা যা ক্রেতাদের আন্তর্জাতিক লেনদেনের সাথে যুক্ত ঝুঁকি থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। এই পরিষেবাটি গ্যারান্টি দেয় যে ক্রেতা তাদের পণ্যগুলি বর্ণনা অনুযায়ী এবং সম্মত সময় ফ্রেমের মধ্যে পাবেন, অথবা তারা ফেরত পাওয়ার অধিকারী হবে। পরিষেবাটি ক্রেতাদের জন্য একটি আর্থিক সুরক্ষা প্রদান করে, এটি নিশ্চিত করে যে কিছু শর্ত পূরণ হলেই অর্থপ্রদান করা হয়।

বাণিজ্য নিশ্চয়তার মূল বিষয় পণ্যের গুণমান, শিপিংয়ের সময়সীমা এবং নিরাপদ অর্থপ্রদানের পদ্ধতির নিশ্চয়তার মধ্যে রয়েছে। যদি সরবরাহকারী এই শর্তগুলি পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে চুক্তিতে বর্ণিত পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে ক্রেতা সম্পূর্ণ বা আংশিক ফেরত পাওয়ার অধিকারী।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা কিভাবে কাজ করে?

সরবরাহকারী চুক্তির শর্ত পূরণ না করা পর্যন্ত ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্ল্যাটফর্মের মনোনীত আর্থিক পরিষেবাগুলির সাথে ক্রেতার পেমেন্ট এসক্রোতে ধরে রেখে কাজ করে। একবার ক্রেতা নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশনগুলি পূরণ করে এবং সময়মতো ডেলিভারি করা হয়, পেমেন্ট সরবরাহকারীকে ছেড়ে দেওয়া হয়। যদি সরবরাহকারী সম্মত শর্তাবলী পূরণ না করে, তাহলে প্ল্যাটফর্মটি একটি বিরোধ নিষ্পত্তির প্রক্রিয়া অফার করে এবং ক্রেতা ফেরতের অনুরোধ করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন সরবরাহকারী একটি ভিন্ন পণ্য সরবরাহ করে বা ডেলিভারির সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, ক্রেতা একটি বিরোধ খুলতে পারে এবং ফেরতের অনুরোধ করতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, ট্রেড অ্যাসুরেন্স পরিষেবাগুলি সমস্যাগুলি সমাধানে সহায়তা করার জন্য তৃতীয় পক্ষের মধ্যস্থতাকারীকে জড়িত করার অনুমতি দেবে।

কেন বাণিজ্য আশ্বাস ব্যবহার?

ট্রেড অ্যাসিউরেন্স ব্যবহার করা ক্রেতাদের বিভিন্ন মূল সুবিধা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• আর্থিক নিরাপত্তা: এসক্রোতে পেমেন্ট ধরে রাখার মাধ্যমে, ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্রতারণার কারণে অর্থ প্রদান না করা বা ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস করে।
• পণ্যের গুণমান সুরক্ষা: ক্রেতাদের নিশ্চিত করা হয় যে পণ্যগুলি সম্মত-ভিত্তিক স্পেসিফিকেশনগুলি পূরণ করবে, নিম্নমানের বা নকল পণ্য প্রাপ্তির ঝুঁকি হ্রাস করবে।
• সময়মত ডেলিভারি: বাণিজ্য নিশ্চয়তা নিশ্চিত করে যে সরবরাহকারী সম্মত শিপিং সময়সূচী পূরণ করবে। যদি তারা তা করতে ব্যর্থ হয়, ক্রেতারা ক্ষতিপূরণের অনুরোধ করতে পারেন।
• বিরোধ মীমাংসা: সমস্যা দেখা দিলে, প্ল্যাটফর্মটি একটি বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়াকে সহজতর করে, যা ব্যয়বহুল আইনি পদক্ষেপের আশ্রয় না নিয়ে বিরোধগুলি সমাধান করা সহজ করে তোলে।

এই সুবিধাগুলি সম্মিলিতভাবে মনের শান্তি প্রদান করে, এটি চীনা সরবরাহকারীদের সাথে ব্যবসা করা নিরাপদ করে তোলে, বিশেষ করে যারা স্থানীয় ল্যান্ডস্কেপের সাথে অপরিচিত তাদের জন্য।

আপনার তহবিল রক্ষা করার জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা কীভাবে ব্যবহার করবেন

বাণিজ্য নিশ্চয়তা সহ একজন সরবরাহকারী নির্বাচন করা

আপনার তহবিল রক্ষা করার জন্য আপনি ট্রেড অ্যাসুরেন্স ব্যবহার করার আগে, আপনাকে প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারী একজন সরবরাহকারীকে খুঁজে বের করতে হবে। Alibaba এর মত প্ল্যাটফর্মে অনেক নামীদামী সরবরাহকারী বাণিজ্য নিশ্চয়তা অফার করে, কিন্তু সব সরবরাহকারীই যোগ্য নয়।

যোগ্য সরবরাহকারীদের সনাক্তকরণ

আলিবাবার মত প্ল্যাটফর্মে, আপনি শুধুমাত্র যারা ট্রেড অ্যাসুরেন্স অফার করে তাদের প্রদর্শন করতে আপনার সরবরাহকারীর অনুসন্ধানের ফলাফল ফিল্টার করতে পারেন। এই সরবরাহকারীদের একটি ট্রেড অ্যাসিউরেন্স ব্যাজ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যা নির্দেশ করে যে তারা পরিষেবাতে অংশগ্রহণ করে এবং এর শর্তাবলী মেনে চলে।

এটি অফার করা সুরক্ষাগুলির সুবিধা নেওয়ার জন্য ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্রোগ্রামে নথিভুক্ত যারা সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করা অপরিহার্য। আপনি যখন ট্রেড অ্যাসুরেন্সে অংশগ্রহণকারী একজন সরবরাহকারীকে খুঁজে পান, তখন আপনি যে নির্দিষ্ট পণ্যটি ক্রয় করতে চান তার জন্য পরিষেবাটি উপলব্ধ কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: বাণিজ্য নিশ্চয়তা সহ সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান করতে প্ল্যাটফর্ম ফিল্টার ব্যবহার করুন। সর্বদা যাচাই করুন যে সরবরাহকারীর একটি ভাল খ্যাতি রয়েছে এবং বাণিজ্য নিশ্চয়তা দ্বারা আচ্ছাদিত একটি চুক্তিতে প্রবেশ করতে ইচ্ছুক।

সরবরাহকারী ব্যাকগ্রাউন্ড এবং রেপুটেশন চেক

যদিও একজন সরবরাহকারী বাণিজ্য আশ্বাসের জন্য যোগ্য, তবুও পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করা গুরুত্বপূর্ণ। গ্রাহকের পর্যালোচনা এবং রেটিং সহ একজন সরবরাহকারীর অতীত কর্মক্ষমতা, তাদের নির্ভরযোগ্যতা এবং অর্ডার পূরণের প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: সরবরাহকারীর পর্যালোচনা, রেটিং এবং পূর্ববর্তী ক্রেতাদের প্রতিক্রিয়া পরীক্ষা করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ পণ্যের গুণমান, সময়মত ডেলিভারি এবং নির্ভরযোগ্য যোগাযোগের লক্ষণগুলি সন্ধান করুন।

বাণিজ্য নিশ্চয়তার জন্য পরিষ্কার শর্তাবলী সেট করা

একবার আপনি একজন সরবরাহকারীকে চিহ্নিত করেছেন যিনি বাণিজ্য নিশ্চয়তা প্রদান করেন, পরিষেবাটি কার্যকরভাবে আপনার স্বার্থ রক্ষা করবে তা নিশ্চিত করার জন্য স্পষ্ট এবং বিশদ শর্তাবলী স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার চুক্তির শর্তাবলীতে পণ্যের সুনির্দিষ্ট বিবরণ, ডেলিভারি টাইমলাইন এবং পেমেন্ট স্ট্রাকচার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পণ্য নির্দিষ্টকরণ সংজ্ঞায়িত করা

কোনো ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনি যে পণ্যের অর্ডার দিচ্ছেন তার স্পেসিফিকেশন স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। নিশ্চিত করুন যে সরবরাহকারী সঠিক গুণমান, মাত্রা, উপকরণ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সচেতন। এটি পণ্যের গুণমান সম্পর্কিত বিরোধের সম্ভাবনা হ্রাস করে।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: সুনির্দিষ্ট পণ্যের বিবরণ ব্যবহার করুন, উচ্চ-মানের ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার পণ্যগুলির জন্য প্রয়োজনীয় কোনো নির্দিষ্ট শংসাপত্র বা মানগুলির রূপরেখা দিন। এটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে সরবরাহকারী ঠিক কী প্রত্যাশিত তা জানেন।

ডেলিভারি টাইমলাইন স্থাপন করা হচ্ছে

পরিষ্কার শিপিং তারিখ এবং বিতরণ প্রত্যাশা স্থাপন. বাণিজ্য আশ্বাসের মাধ্যমে, সরবরাহকারী সময়মতো পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হলে আপনি সুরক্ষিত থাকবেন, তবে পণ্যটি কখন পৌঁছাতে হবে তা ঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: বিলম্বের জন্য যেকোন গ্রেস পিরিয়ড সহ ডেলিভারির সময়সীমা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট থাকুন। নিশ্চিত করুন যে সরবরাহকারী এই টাইমলাইনগুলি বোঝেন এবং সম্মত হন।

পেমেন্ট শর্তাবলী

সরবরাহকারীর সাথে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করার সময়, নিশ্চিত করুন যে লেনদেনের জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা পরিষেবা ব্যবহার করা হয়েছে। সাধারণত, পেমেন্টগুলি কিস্তিতে করা হয়, একটি প্রাথমিক আমানত সহ, যার পরে ডেলিভারির পরে ব্যালেন্স পেমেন্ট করা হয়।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: অর্ডারের অগ্রগতির সাথে সারিবদ্ধ একটি অর্থপ্রদানের কাঠামোতে সম্মত হন। উদাহরণস্বরূপ, একবার পণ্য সরবরাহ এবং পরিদর্শন করার পরে আপনি একটি আংশিক পেমেন্ট অগ্রিম এবং অবশিষ্ট ব্যালেন্স করতে পারেন।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা সহ পণ্যের গুণমান যাচাই করা

ট্রেড অ্যাসুরেন্সের প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি পণ্যের গুণমানের জন্য সুরক্ষা প্রদান করে। যদি কোনো সরবরাহকারী সম্মত পণ্যের স্পেসিফিকেশন পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনি ফেরত পাওয়ার অধিকারী। আপনি সম্পূর্ণভাবে কভার করেছেন তা নিশ্চিত করতে, ডেলিভারির সময় পণ্যের গুণমান পরীক্ষা করা এবং এটি আপনার চুক্তির বর্ণনার সাথে মেলে কিনা তা যাচাই করা অপরিহার্য।

বাল্ক অর্ডার আগে পণ্য নমুনা অনুরোধ

একটি বড় অর্ডার করার আগে, পণ্যের গুণমান মূল্যায়ন করার জন্য সর্বদা নমুনাগুলির অনুরোধ করুন। এটি আপনাকে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ বিনিয়োগ করার আগে পণ্যটি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা যাচাই করতে দেয়।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: সর্বদা একটি বাল্ক অর্ডার দেওয়ার আগে পণ্যের নমুনাগুলির জন্য অনুরোধ করুন, বিশেষ করে যদি আপনি নতুন বা কাস্টমাইজড পণ্যগুলি সোর্স করছেন। সেগুলি আপনার প্রত্যাশা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে নমুনাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিদর্শন করুন।

তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন

চালানের আগে পণ্যের গুণমান মূল্যায়ন করতে আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থাকেও নিযুক্ত করতে পারেন। এটি সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে, যা নিশ্চিত করে যে সরবরাহকারী ঠিক যা সম্মত হয়েছিল তা সরবরাহ করে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: প্রি-শিপমেন্ট পরিদর্শন পরিচালনা করার জন্য একটি নামী পরিদর্শন সংস্থা ব্যবহার করুন, বিশেষত বড় অর্ডার বা পণ্যগুলির জন্য যার জন্য কঠোর মানের মান প্রয়োজন।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা সহ বিলম্ব এবং অ-ডেলিভারি পরিচালনা করা

সরবরাহকারী সম্মত ডেলিভারি তারিখগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করে ট্রেড অ্যাসুরেন্স ক্রেতাদের বিলম্বের ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে। যদি সরবরাহকারী সময়মতো ডেলিভারি করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে প্ল্যাটফর্ম ক্ষতিপূরণের অনুরোধ করার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রদান করে।

চালান অগ্রগতি নিরীক্ষণ

একবার সরবরাহকারী আপনার পণ্যগুলি প্রেরণ করলে, এটি সম্মত টাইমলাইন অনুযায়ী চলমান রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য চালানটি ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি সরবরাহকারী একটি মালবাহী ফরওয়ার্ডিং পরিষেবা ব্যবহার করে, চালানের স্থিতির আপডেটের জন্য অনুরোধ করুন।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: উত্পাদন এবং শিপিং প্রক্রিয়া জুড়ে সরবরাহকারীর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখুন। পণ্য পাঠানোর সাথে সাথে আপনি ট্র্যাকিং তথ্য পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।

বিলম্ব বা অ-ডেলিভারির জন্য একটি বিরোধ খোলা

যদি সরবরাহকারী সময়মতো বা মোটেও পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয়, তবে বাণিজ্য নিশ্চয়তা আপনাকে একটি বিরোধ খোলার এবং ফেরতের অনুরোধ করার অনুমতি দেয়। প্ল্যাটফর্মটি সাধারণত একটি রেজোলিউশন প্রক্রিয়া সরবরাহ করে যা উভয় পক্ষকে তাদের দাবি সমর্থন করার জন্য প্রমাণ উপস্থাপন করে। অনেক ক্ষেত্রে, প্ল্যাটফর্মটি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আংশিক বা সম্পূর্ণ ফেরত দিতে পারে।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: দেরি হলে, প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অবিলম্বে একটি বিবাদ খুলুন। আপনার দাবি সমর্থন করার জন্য নথিপত্র, যেমন শিপিং রসিদ বা ট্র্যাকিং তথ্য প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা ব্যবহার করে গুণমানের বিরোধের সাথে মোকাবিলা করা

পণ্যের মানের বিরোধ আন্তর্জাতিক সোর্সিং-এ উদ্ভূত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি। আপনি যে পণ্যগুলি পান তা যদি সম্মত-নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ না করে তবে আপনি বাণিজ্য নিশ্চয়তার মাধ্যমে একটি বিরোধ দায়ের করার অধিকারী৷

অসঙ্গতি জন্য একটি বিরোধ ফাইলিং

একটি বিরোধ দায়ের করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রমাণ দিতে হবে যে প্রাপ্ত পণ্যগুলি সম্মত স্পেসিফিকেশনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। এতে ফটো, পরিদর্শন প্রতিবেদন এবং পণ্যের নমুনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা গুণমানের অসঙ্গতি তুলে ধরে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: পণ্য প্রাপ্তির পরে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিদর্শন করুন এবং ফটো এবং বিশদ বিবরণ সহ যে কোনও সমস্যা নথিভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি অবিলম্বে এই সমস্যাগুলি সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করেছেন।

বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া

একবার একটি বিরোধ দায়ের করা হলে, প্ল্যাটফর্মটি সাধারণত একটি সমাধানে পৌঁছানোর জন্য ক্রেতা এবং সরবরাহকারীর মধ্যে যোগাযোগের সুবিধা দেয়। যদি বিরোধ সরাসরি আলোচনার মাধ্যমে সমাধান করা না যায়, তাহলে প্ল্যাটফর্ম তৃতীয় পক্ষের মধ্যস্থতা বা সালিশের প্রস্তাব দিতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যদি সরবরাহকারীর দোষ পাওয়া যায়, ক্রেতা ত্রুটিপূর্ণ পণ্যের জন্য ফেরত পাবেন।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: বিরোধটি বন্ধুত্বপূর্ণভাবে সমাধান করতে সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন। যদি পরিস্থিতির সমাধান না করা যায়, তাহলে প্ল্যাটফর্মের বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করুন এবং একটি ন্যায্য ফলাফল নিশ্চিত করতে সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রমাণ সরবরাহ করুন।

বৃহত্তর অর্ডারের জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা লাভ করা

বৃহত্তর অর্ডারের জন্য, ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ না হওয়া পর্যন্ত এসক্রোতে অর্থ প্রদান করে অতিরিক্ত মানসিক শান্তি প্রদান করে। এটি বিশেষভাবে সেই ব্যবসাগুলির জন্য উপযোগী যেগুলিকে নতুন সরবরাহকারীদের সাথে উল্লেখযোগ্য অর্ডার দিতে হবে, কারণ এটি জড়িত আর্থিক ঝুঁকি হ্রাস করে৷

মাইলস্টোনের উপর ভিত্তি করে ধীরে ধীরে পেমেন্ট রিলিজ

বড় অর্ডারের জন্য পেমেন্ট গঠনের একটি কার্যকর উপায় হল পেমেন্ট রিলিজকে নির্দিষ্ট উৎপাদন মাইলস্টোনের সাথে সংযুক্ত করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অর্ডারের একটি অংশ অগ্রিম প্রদান করতে পারেন, উত্পাদন সম্পূর্ণ হওয়ার পরে একটি দ্বিতীয় অংশ এবং চালান এবং পরিদর্শনের পরে চূড়ান্ত অংশ।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: পেমেন্টগুলিকে ছোট, পরিচালনাযোগ্য অংশে ভাগ করে নিন যা মাইলফলক পরিষ্কারের সাথে সংযুক্ত। এটি নিশ্চিত করে যে সরবরাহকারী পরবর্তী পেমেন্ট পাওয়ার আগে প্রতিটি পর্যায়ে আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

চলমান সম্পর্কের জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা ব্যবহার করা

আপনি যদি একজন চীনা সরবরাহকারীর সাথে একটি চলমান সম্পর্ক স্থাপনের পরিকল্পনা করেন, তাহলে ভবিষ্যতের লেনদেনগুলিও ট্রেড অ্যাসুরেন্সের আওতায় রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিতে উভয় পক্ষের জন্য অব্যাহত সুরক্ষা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: নিরাপত্তা বজায় রাখতে এবং সরবরাহকারীর সাথে সময়ের সাথে আস্থা তৈরি করতে ভবিষ্যতের সমস্ত লেনদেনের জন্য বাণিজ্য নিশ্চয়তা ব্যবহার করা চালিয়ে যান। উভয় পক্ষই সন্তুষ্ট তা নিশ্চিত করতে চুক্তির শর্তাবলী নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করুন।

বাণিজ্য নিশ্চয়তা সহ সর্বোচ্চ সুরক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

নিয়ম ও শর্তাবলী সাবধানে পর্যালোচনা করুন

একটি সরবরাহকারীর সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে, বাণিজ্য নিশ্চয়তার শর্তাবলী সাবধানে পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে পরিষেবাটি আপনি অর্ডার করছেন এমন পণ্যগুলির জন্য প্রযোজ্য এবং সরবরাহকারী সমস্ত শর্তাবলীতে সম্মত হয়েছে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: প্ল্যাটফর্মে ট্রেড অ্যাসুরেন্স শর্তাবলী সাবধানে পড়ুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং সরবরাহকারী উভয়ই প্রত্যাশা, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং গুণমানের মান সম্পর্কে স্পষ্ট।

নিরাপদ পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করুন

এমনকি ট্রেড অ্যাসুরেন্স ব্যবহার করার সময়, নিরাপদ অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। ট্রেড অ্যাসুরেন্স সাধারণত ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট, পেপ্যাল ​​এবং ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মতো নিরাপদ পেমেন্ট সিস্টেমের সাথে একত্রে কাজ করে।

• সর্বোত্তম অভ্যাস: সর্বদা পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করুন যা ক্রেতা সুরক্ষা প্রদান করে এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ওয়্যার ট্রান্সফারের মতো অসুরক্ষিত অর্থপ্রদানের চ্যানেলগুলি এড়িয়ে চলুন।

সবকিছু নথিভুক্ত করুন

বাণিজ্য নিশ্চয়তা ব্যবহার করার সময় পরিষ্কার ডকুমেন্টেশন গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত যোগাযোগ, চুক্তি, চালান এবং শিপিং নথির রেকর্ড রাখুন। সমস্যা দেখা দিলে, বিস্তৃত ডকুমেন্টেশন থাকলে বিবাদ দায়ের করা এবং ফেরত পাওয়া সহজ হবে।

• সর্বোত্তম অনুশীলন: চুক্তি, ইমেল, অর্থপ্রদানের রসিদ এবং পণ্যের নমুনা সহ লেনদেনের প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত রেকর্ড রাখুন।