চীন থেকে পণ্য সোর্সিং এর খরচ-কার্যকারিতা এবং উত্পাদন ক্ষমতার বিস্তৃত অ্যারের কারণে বিশ্বব্যাপী ব্যবসার জন্য একটি আদর্শ অনুশীলন হয়ে উঠেছে। যাইহোক, এই প্রক্রিয়াটি বিভিন্ন ধরনের ঝুঁকি নিয়ে আসে, যার মধ্যে একটি হল জালিয়াতি। নকল পণ্য থেকে শুরু করে ডেলিভারি বিলম্ব এবং অর্থপ্রদানের কেলেঙ্কারী পর্যন্ত, ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই তাদের আর্থিক বিনিয়োগ রক্ষা করতে সতর্ক থাকতে হবে।
1. পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সরবরাহকারীর কারণে অধ্যবসায় পরিচালনা করুন
সরবরাহকারী গবেষণার গুরুত্ব
চীনে সরবরাহকারীদের সাথে কোনো লেনদেন শুরু করার আগে, তাদের বৈধতা মূল্যায়ন করার জন্য গভীরভাবে গবেষণা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতারক সরবরাহকারীরা প্রায়ই মিথ্যা ভান করে কাজ করে, দূষিত উদ্দেশ্য লুকিয়ে রেখে নিজেদেরকে বিশ্বাসযোগ্য নির্মাতা হিসেবে উপস্থাপন করে। সরবরাহকারীর যথাযথ পরিশ্রম জালিয়াতি প্রতিরোধে প্রতিরক্ষার প্রথম লাইন হিসাবে কাজ করে।
এই প্রক্রিয়ার একটি মূল ধাপ হল সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের ব্যবসায়িক নিবন্ধনের বিবরণ যাচাই করা। সরকারী সরকারী ডাটাবেস চেক করে বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সংস্থাটি বিদ্যমান, সঠিকভাবে নিবন্ধিত এবং একটি আইনি ভিত্তি রয়েছে৷ চীনে, স্টেট অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ফর ইন্ডাস্ট্রি অ্যান্ড কমার্স (SAIC) ব্যবসার নিবন্ধন সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে পারে।
তৃতীয় পক্ষের যাচাইকরণ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে৷
একজন সরবরাহকারীর বৈধতা যাচাই করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল পেশাদার তৃতীয়-পক্ষ যাচাইকরণ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে৷ এই পরিষেবাগুলি সরবরাহকারীর আর্থিক স্থিতিশীলতা, ব্যবসায়িক অনুশীলন এবং এমনকি শিল্পের মধ্যে তাদের খ্যাতির গভীর বিশ্লেষণ প্রদান করতে পারে। আপনি প্রতিবেদনগুলি পেতে পারেন যা সরবরাহকারীর মালিকানা কাঠামো, পূর্ববর্তী ট্রেডিং ইতিহাস এবং স্থানীয় আইনগুলির সাথে তাদের সম্মতির বিবরণ দেয়। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর সাথে অংশীদারিত্বে জড়িত ঝুঁকি নির্ধারণে সহায়তা করবে।
তৃতীয় পক্ষের যাচাইকরণ পরিষেবাগুলি সরবরাহকারীর কারখানা পরিদর্শন করতে পারে, নিশ্চিত করে যে তারা আপনার গুণমান এবং উত্পাদনের মান পূরণ করতে সক্ষম। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একটি নতুন সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেন বা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে অপরিচিত হন।
ট্রেড রেফারেন্স এবং গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া যাচাই করা
একটি ব্যবসায়িক চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে, সরবরাহকারীকে পূর্ববর্তী ক্লায়েন্ট বা ট্রেড পার্টনারদের কাছ থেকে রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই রেফারেন্সগুলির সাথে যোগাযোগ করা আপনাকে সময়মতো পণ্য সরবরাহ এবং মানের মান পূরণের ক্ষেত্রে সরবরাহকারীর ট্র্যাক রেকর্ড যাচাই করতে দেয়। পূর্ববর্তী গ্রাহকদের কাছ থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আপনাকে তাদের ক্ষমতার উপর আস্থা দিতে পারে।
উপরন্তু, আলিবাবা, মেড-ইন-চীন এবং গ্লোবাল সোর্সের মতো অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলি প্রায়শই সেই ক্রেতাদের থেকে রেটিং এবং পর্যালোচনাগুলি দেখায় যারা পূর্বে সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেছে৷ এই পর্যালোচনাগুলি পড়া আপনাকে শিল্পের অন্যদের দৃষ্টিকোণ থেকে সরবরাহকারীর শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
2. নিরাপদ অর্থপ্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করুন
ঝুঁকিপূর্ণ অর্থপ্রদানের পদ্ধতি এড়ানো
জালিয়াতি সরবরাহকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল অসুরক্ষিত অর্থপ্রদানের পদ্ধতির জন্য জিজ্ঞাসা করা। ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে করা ওয়্যার ট্রান্সফার বা অর্থপ্রদানে ক্রেতা সুরক্ষার অভাব রয়েছে এবং কিছু ভুল হলে তহবিল পুনরুদ্ধার করা কঠিন করে তোলে। যে কোনো সরবরাহকারীকে এড়িয়ে চলুন যারা এই অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলির উপর জোর দেয়, কারণ তারা প্রায়শই সম্ভাব্য জালিয়াতির ইঙ্গিত দেয়।
পরিবর্তে, ক্রেডিট কার্ড বা নিরাপদ অনলাইন পেমেন্ট সিস্টেমের মতো বিল্ট-ইন ক্রেতা সুরক্ষা অফার করে এমন অর্থপ্রদানের পদ্ধতিগুলি বেছে নিন। এই পেমেন্ট সিস্টেমগুলি সাধারণত জালিয়াতি সুরক্ষা প্রদান করে এবং যদি কোনও লেনদেন ভুল হয়ে যায় তবে আপনাকে চার্জের বিরোধ করতে সাহায্য করবে।
লেটার অফ ক্রেডিট (এলসি) ব্যবহার করা
একটি লেটার অফ ক্রেডিট (এলসি) আন্তর্জাতিক লেনদেনের জন্য উপলব্ধ সবচেয়ে নিরাপদ এবং সবচেয়ে নিরাপদ অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। লেটার অফ ক্রেডিট হল আপনার ব্যাঙ্ক দ্বারা জারি করা একটি আর্থিক নথি যা কিছু শর্ত পূরণ করার পরে সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদানের গ্যারান্টি দেয়, যেমন সঠিক পরিমাণ এবং গুণমানে পণ্য সরবরাহ করা।
একটি এলসি ব্যবহার করার সুবিধা হল এটি জালিয়াতির ঝুঁকি কমায় কারণ অর্থপ্রদান শুধুমাত্র তখনই করা হয় যখন সমস্ত সম্মত শর্ত পূরণ করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে সরবরাহকারী পেমেন্ট পাওয়ার জন্য চুক্তির প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে অনুপ্রাণিত হয়। উভয় পক্ষের জন্য, এটি আর্থিক ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষার একটি স্তর যুক্ত করে।
এসক্রো সেবা ব্যবহার করে
আরেকটি নিরাপদ পেমেন্ট পদ্ধতি হল এসক্রো পরিষেবার মাধ্যমে। একটি এসক্রো পরিষেবা একটি নিরপেক্ষ তৃতীয় পক্ষ হিসাবে কাজ করে যা সরবরাহকারী সম্মত পণ্য সরবরাহ না করা পর্যন্ত ক্রেতার অর্থ প্রদান করে। একবার ক্রেতা নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি প্রত্যাশিত মান পূরণ করে, এসক্রো পরিষেবা সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করে।
এসক্রো পরিষেবাগুলি ক্রেতা সাবপার বা অসম্পূর্ণ পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান না করে তা নিশ্চিত করে জালিয়াতির বিরুদ্ধে সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করে। এটি উচ্চ-মূল্যের লেনদেনের ক্ষেত্রে একটি মূল্যবান সুরক্ষা হতে পারে যেখানে আপনি নিশ্চিত করতে চান যে সরবরাহকারী তাদের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করে।
3. একটি বড় অর্ডার করার আগে নমুনা পণ্য অনুরোধ
পণ্যের নমুনার গুরুত্ব
একটি বড় অর্ডার দেওয়ার আগে পণ্যের নমুনাগুলির অনুরোধ করা নিশ্চিত করার জন্য একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ যে সরবরাহকারী আপনার মানের মান পূরণ করতে পারে। প্রতারণাপূর্ণ সরবরাহকারীরা উচ্চ-মানের পণ্যের প্রতিশ্রুতি দিতে পারে, কিন্তু তাদের প্রকৃত অফারগুলি প্রত্যাশার কম হতে পারে। পণ্যগুলি নিজে পরীক্ষা করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা চুক্তিতে বর্ণিত স্পেসিফিকেশন এবং মানগুলি পূরণ করে৷
পণ্যের নমুনাগুলি যাচাই করার একটি কার্যকর উপায় হিসাবে কাজ করে যে প্রস্তুতকারকের আপনার যা প্রয়োজন তা উত্পাদন করার ক্ষমতা রয়েছে। যদি সরবরাহকারী নমুনা সরবরাহ করতে দ্বিধা করেন বা সম্পূর্ণভাবে অস্বীকার করেন, তাহলে এটি একটি সতর্কতা চিহ্ন হিসাবে বিবেচনা করুন যে তারা একটি বৈধ ব্যবসা নাও হতে পারে।
পণ্যের গুণমান এবং নির্দিষ্টকরণ যাচাই করা হচ্ছে
একবার আপনি নমুনাগুলি পেয়ে গেলে, সেগুলি আপনার গুণমানের প্রত্যাশার সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে তাদের পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে মূল্যায়ন করুন। সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত পণ্যের বিবরণ এবং স্পেসিফিকেশনের সাথে নমুনার তুলনা করুন। যদি উল্লেখযোগ্য অসঙ্গতি থাকে তবে এটি নির্দেশ করতে পারে যে সরবরাহকারী হয় অবহেলা করছেন বা ইচ্ছাকৃতভাবে পণ্যটির ভুল উপস্থাপন করছেন।
কিছু ক্ষেত্রে, নমুনা পণ্যগুলিতে মান নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করা সহায়ক হতে পারে। এতে পণ্যের ধরনের উপর নির্ভর করে উপকরণ, মাত্রা এবং স্থায়িত্ব পরীক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি প্রতারণা প্রতিরোধে এবং বৃহৎ আকারের উৎপাদনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে পণ্যের গুণমান আপনার প্রত্যাশা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য।
তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন পরিষেবা ব্যবহার করে
অতিরিক্ত আশ্বাসের জন্য, নমুনার গুণমান মূল্যায়ন করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন কোম্পানি নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন। এই পরিদর্শন পরিষেবাগুলি গুণমান, পরিমাণ বা লেবেলিংয়ের পরিপ্রেক্ষিতে পণ্যগুলি সম্মত-নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করে কিনা তা যাচাই করতে বিশেষজ্ঞ। থার্ড-পার্টি ইন্সপেক্টরদের প্রায়ই চীনা নির্মাতাদের সাথে মোকাবিলা করার বিশাল অভিজ্ঞতা থাকে এবং তারা এমন সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে যা অবিলম্বে একটি অপ্রশিক্ষিত চোখে স্পষ্ট নাও হতে পারে।
4. একটি পরিষ্কার এবং বিস্তারিত চুক্তি স্থাপন করুন
জালিয়াতি প্রতিরোধে আইনি চুক্তির ভূমিকা
একটি ভাল খসড়া চুক্তি চীন থেকে পণ্য সোর্স করার সময় জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার। চুক্তিতে পণ্যের স্পেসিফিকেশন, ডেলিভারি সময়সূচী, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং গুণমান নিশ্চিত করার প্রয়োজনীয়তা সহ চুক্তির শর্তাবলী স্পষ্টভাবে রূপরেখা করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে উভয় পক্ষের প্রত্যাশা এবং বাধ্যবাধকতার পারস্পরিক বোঝাপড়া রয়েছে।
একটি অস্পষ্ট বা খারাপভাবে খসড়া করা চুক্তি বিবাদ বা প্রতারণামূলক আচরণের জন্য একটি সম্ভাব্য প্রজনন ক্ষেত্র। কাজের সুযোগ, ডেলিভারেবল এবং টাইমলাইন স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে, আপনি ভুল বোঝাবুঝি বা অসততার সম্ভাবনা হ্রাস করেন।
গুণমান নিশ্চিতকরণ এবং পরিদর্শনের জন্য ধারা সহ
চুক্তিতে, আপনার এমন ধারাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা উত্পাদন প্রক্রিয়া জুড়ে গুণমানের পরিদর্শন বাধ্যতামূলক করে। এই পরিদর্শনগুলি নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি আপনার কাছে পাঠানোর আগে প্রয়োজনীয় মান পূরণ করে। চুক্তিতে নির্দিষ্ট করুন যে পরিদর্শনগুলি পরিচালনা করবে (হয় আপনি, তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা, বা উভয়ই), এবং নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করে না এমন পণ্যগুলি প্রত্যাখ্যান করার জন্য একটি প্রক্রিয়া স্থাপন করুন৷
উপরন্তু, আপনার বৌদ্ধিক সম্পত্তি রক্ষা করে এমন একটি ধারা স্থাপন করুন, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিজাইন এবং ধারনা সরবরাহকারীর দ্বারা অনুলিপি বা অপব্যবহার করা হবে না। আপনি যদি অনন্য বা মালিকানাধীন পণ্য সোর্স করছেন তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করা
আপনার চুক্তির আরেকটি অপরিহার্য উপাদান একটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত বিরোধ নিষ্পত্তি প্রক্রিয়া হওয়া উচিত। লেনদেনের সময় সমস্যা দেখা দিলে, উভয় পক্ষকে কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা জানতে হবে। এই ধারাটি মধ্যস্থতা, মধ্যস্থতা, বা আইনি পদক্ষেপ ব্যবহার করা হবে কিনা সহ বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য পদক্ষেপগুলির রূপরেখা দেওয়া উচিত। উপরন্তু, বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য কোন আইনি এখতিয়ার ব্যবহার করা হবে তা উল্লেখ করুন, কারণ এটি উভয় পক্ষের অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
5. বাণিজ্য নিশ্চয়তা এবং সুরক্ষা প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন
বাণিজ্য নিশ্চয়তা কিভাবে কাজ করে
ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্রোগ্রাম, যেমন আলিবাবা দ্বারা অফার করা হয়, আন্তর্জাতিক লেনদেনের সময় জালিয়াতি থেকে ক্রেতাদের রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলি নিশ্চিত করে আর্থিক সুরক্ষা প্রদান করে যে যদি কোনও সরবরাহকারী সম্মত শর্তাবলী পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, যেমন ত্রুটিপূর্ণ পণ্য সরবরাহ করা বা সময়মতো অর্ডার পূরণ না করা, ক্রেতাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে।
ট্রেড অ্যাসুরেন্স ব্যবহার করার সময়, নিশ্চিত করুন যে সরবরাহকারী প্রোগ্রামে নথিভুক্ত হয়েছে এবং আপনি কভারেজের নির্দিষ্ট শর্তাবলী বোঝেন। এই পরিষেবাটি উভয় পক্ষের জন্য একটি সুরক্ষা প্রদান করে, কারণ এটি সরবরাহকারীকে তাদের দায়িত্ব পালনের জন্য দায়বদ্ধ রাখে।
কেন আপনি সবসময় ট্রেড আশ্বাস ব্যবহার করা উচিত
ট্রেড অ্যাসুরেন্স ব্যবহার করে আপনার তহবিল সুরক্ষিত থাকার নিশ্চয়তা দিয়ে জালিয়াতির ঝুঁকি উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে। যদি একজন সরবরাহকারী সঠিক পণ্য সরবরাহ করতে ব্যর্থ হয় বা সম্মত ডেলিভারি সময়সূচী মিস করে, আপনি আপনার ক্ষতি পুনরুদ্ধারের জন্য একটি দাবি দায়ের করতে পারেন। বাণিজ্য নিশ্চয়তা বিশেষভাবে উপযোগী যখন সরবরাহকারীদের কাছ থেকে আপনি আগে কাজ করেননি, কারণ এটি বিশ্বাসের একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে।
বাণিজ্য নিশ্চয়তা ব্যবহার করার অতিরিক্ত সুবিধা
আর্থিক সুরক্ষা ছাড়াও, বাণিজ্য নিশ্চয়তা সরবরাহকারীর সাথে সরাসরি বিরোধ সমাধানের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। অনেক ট্রেড অ্যাসুরেন্স প্রোগ্রামের মধ্যে মধ্যস্থতা পরিষেবাগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকে যা যোগাযোগকে সহজতর করতে এবং ব্যয়বহুল আইনি পদক্ষেপ না নিয়ে একটি সমাধানে পৌঁছাতে সাহায্য করতে পারে। তদ্ব্যতীত, এই প্রোগ্রামগুলি গ্রাহক সহায়তায় অ্যাক্সেস অফার করে যা সোর্সিং প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনও সমস্যায় সহায়তা করতে পারে।
6. উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিদর্শন এবং নিরীক্ষণ
চলমান পর্যবেক্ষণের গুরুত্ব
সরবরাহকারী তাদের প্রতিশ্রুতি পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য উত্পাদন প্রক্রিয়ার নিয়মিত পর্যবেক্ষণ অপরিহার্য। উত্পাদন অগ্রগতির উপর ঘনিষ্ঠ ট্যাব রেখে, আপনি বড় সমস্যা হওয়ার আগে যে কোনও অসঙ্গতি বা বিলম্ব সনাক্ত করতে পারেন।
সরবরাহকারীর সাথে ঘন ঘন যোগাযোগ নিশ্চিত করতে চাবিকাঠি যে প্রকল্পটি ট্র্যাকে আছে। আপডেটের জন্য একটি সময়সূচী স্থাপন করুন এবং উত্পাদন প্রক্রিয়ার মূল ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য মাইলফলক সেট করুন। এটি আপনাকে অবগত থাকতে এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে অনুমতি দেবে।
কারখানা পরিদর্শনের জন্য তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন পরিষেবা ব্যবহার করা
তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থাগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়া মূল্যায়ন করতে আপনার পক্ষে সরবরাহকারীর কারখানা পরিদর্শন করতে পারে। এই সংস্থাগুলি যাচাই করবে যে সরবরাহকারী সম্মত পদ্ধতি অনুসরণ করছে এবং পণ্যগুলি সঠিক নির্দিষ্টকরণে তৈরি করা হচ্ছে। কারখানা পরিদর্শন পরিচালনা করে, আপনি সম্ভাব্য ঝুঁকি যেমন অপর্যাপ্ত সুবিধা বা সাবপার উত্পাদন অনুশীলন শনাক্ত করতে পারেন।
ট্র্যাকিং উত্পাদন মাইলফলক
মূল উৎপাদন মাইলফলক ট্র্যাক করে, আপনি জালিয়াতি প্রতিরোধ করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সরবরাহকারী সময়সীমা এবং গুণমানের মান পূরণ করছে। উদাহরণস্বরূপ, সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী চলছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি বিভিন্ন পর্যায়ে উৎপাদন প্রক্রিয়ার ফটো বা ভিডিওর অনুরোধ করতে চাইতে পারেন। মাইলস্টোনগুলি ট্র্যাক করা আপনাকে প্রকল্পটি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র দেয় এবং যেকোন সমস্যার সমাধান করার অনুমতি দেয়।
7. অতিরিক্ত অর্থপ্রদান এবং অতিরিক্ত আমানত এড়িয়ে চলুন
আগে থেকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের ঝুঁকি
চীন থেকে সোর্সিংয়ের সবচেয়ে সাধারণ জালিয়াতির কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল অত্যধিক অগ্রিম অর্থপ্রদানের অনুরোধ করা। কিছু সরবরাহকারী উত্পাদন শুরু হওয়ার আগে বড় আমানত বা সম্পূর্ণ অর্থপ্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে, যদি পণ্য সরবরাহ করা না হয় বা প্রত্যাশা পূরণ না হয় তবে ক্রেতার পক্ষে তহবিল পুনরুদ্ধার করা কঠিন করে তোলে।
মাইলস্টোনের উপর ভিত্তি করে পেমেন্ট গঠন করা
অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের ঝুঁকি কমাতে, উৎপাদন প্রক্রিয়া জুড়ে মাইলফলকগুলির উপর ভিত্তি করে আপনার অর্থপ্রদানগুলি গঠন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 30% অগ্রিম, অন্য 40% যখন পণ্য তৈরি করা হয়, এবং অবশিষ্ট 30% বিতরণের পরে দিতে পারেন৷ এটি নিশ্চিত করে যে আপনি শুধুমাত্র সম্পন্ন কাজের জন্য অর্থ প্রদান করেন এবং সরবরাহকারীকে সময়সীমা এবং গুণমানের মান পূরণ করতে উৎসাহিত করা হয়।
ন্যায্য পেমেন্ট শর্তাবলী আলোচনা
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করার সময়, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে উভয় পক্ষই একটি ন্যায্য এবং যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থায় সম্মত হন। এমন শর্তগুলি এড়িয়ে চলুন যা সরবরাহকারীকে খুব বেশি সমর্থন করে এবং নিশ্চিত করুন যে অর্থ প্রদানের পরিমাণ এবং সেই অর্থপ্রদানের সময় সম্পর্কে একটি স্পষ্ট চুক্তি রয়েছে। আপনার তহবিল রক্ষা করার জন্য লেনদেন জুড়ে ভারসাম্য এবং স্বচ্ছতা প্রয়োজন।
8. অনলাইন প্ল্যাটফর্মের বৈধতা যাচাই করুন
অযাচাইকৃত সোর্সিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার বিপদ
যদিও আলিবাবা এবং মেড-ইন-চীনের মতো অনলাইন সোর্সিং প্ল্যাটফর্মগুলি সরবরাহকারীদের খুঁজে পেতে একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে, সমস্ত প্ল্যাটফর্ম সমানভাবে নির্ভরযোগ্য নয়। জালিয়াতিকারী সরবরাহকারীরা সহজেই এই প্ল্যাটফর্মগুলিতে অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারে, যা স্ক্যাম থেকে বৈধ ব্যবসা আলাদা করা কঠিন করে তোলে।
প্ল্যাটফর্ম সার্টিফিকেশন এবং পর্যালোচনাগুলি কীভাবে পরীক্ষা করবেন
একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্মে সরবরাহকারীর সাথে জড়িত হওয়ার আগে, প্ল্যাটফর্মটি নিজেই বিশ্বস্ত কিনা তা যাচাই করুন। যাচাইকৃত সরবরাহকারীর স্থিতির মতো শংসাপত্রগুলি দেখুন, যা নির্দেশ করে যে প্ল্যাটফর্ম সরবরাহকারীর শংসাপত্রগুলির একটি প্রাথমিক যাচাইকরণ করেছে৷ উপরন্তু, অন্যান্য ক্রেতাদের থেকে পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া পড়ুন যারা তাদের খ্যাতি পরিমাপ করতে সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেছেন।
অনলাইন সোর্সিং প্ল্যাটফর্মগুলিতে দেখার জন্য লাল পতাকা
প্ল্যাটফর্মে যথাযথ সরবরাহকারী যাচাইকরণের অভাব থাকলে বা নেতিবাচক পর্যালোচনার উচ্চ পরিমাণে থাকলে সতর্ক থাকুন। প্ল্যাটফর্মগুলি এড়িয়ে চলুন যেগুলি ক্রেতাদের স্পষ্ট সুরক্ষা প্রদান করে না বা অর্ডার পূরণের জন্য সরবরাহকারীদের দায়বদ্ধ করে না।
9. নিয়মিত অডিট পরিচালনা করুন এবং আদেশ অনুসরণ করুন
জালিয়াতি প্রতিরোধে নিয়মিত অডিটের ভূমিকা
নিয়মিত অডিট নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবকিছু প্রত্যাশিতভাবে অগ্রসর হচ্ছে এবং উৎপাদন বা শিপিং প্রক্রিয়ার সময় কোন অসঙ্গতি দেখা দেয়নি। অডিট সম্পাদন করে, আপনি দ্রুত কোনো সমস্যা বা প্রতারণামূলক কার্যকলাপ সনাক্ত করতে পারেন এবং উল্লেখযোগ্য ক্ষতি হওয়ার আগেই সেগুলিকে সমাধান করতে পারেন৷
অডিটিং সরবরাহকারী আর্থিক
জালিয়াতি প্রতিরোধে আপনার সরবরাহকারীর আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যালোচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক সমস্যায় থাকা সরবরাহকারীদের বড় অর্ডারগুলি পূরণ করার জন্য সংস্থান নাও থাকতে পারে, অথবা তারা তাদের সমস্যাগুলি ঢাকতে জালিয়াতির আশ্রয় নিতে পারে। ট্যাক্স ফাইলিং এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সহ আর্থিক নথিগুলির নিয়মিত অডিট আপনাকে সরবরাহকারীর আর্থিক স্থিতিশীলতা পরিমাপ করতে সাহায্য করতে পারে।
ডেলিভারি এবং শিপিং নথি অনুসরণ করা
অর্ডার স্থিতির উপর নিয়মিত অনুসরণ করুন এবং যাচাই করুন যে শিপিং নথিগুলি যা সম্মত হয়েছিল তার সাথে সারিবদ্ধ। এটি পণ্য পাঠানোর আগে পরিমাণ, মূল্য, বা পণ্যের স্পেসিফিকেশনে কোনো অসঙ্গতি সনাক্ত করতে সাহায্য করে।
10. আইনি বিশেষজ্ঞ এবং সোর্সিং এজেন্টদের সাথে কাজ করুন
কেন আপনার আইনী উপদেষ্টাদের সাথে কাজ করা উচিত
চীন থেকে পণ্য সোর্স করার সময়, চীনা ব্যবসায়িক আইনের সাথে পরিচিত আইনি পেশাদারদের সাথে কাজ করা আপনার স্বার্থ রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে। আইনি বিশেষজ্ঞরা চুক্তির খসড়া তৈরি করতে পারেন যা আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক, মেধাস্বত্ব রক্ষা করতে এবং চুক্তির শর্তাদি চীনা আইনের অধীনে প্রয়োগযোগ্য তা নিশ্চিত করতে পারে।
সোর্সিং এজেন্ট ব্যবহারের সুবিধা
সোর্সিং এজেন্ট সরবরাহকারীদের যাচাই করতে, শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করতে এবং উত্পাদন প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। এই এজেন্টগুলি প্রায়শই চীনে অবস্থিত এবং চীনা নির্মাতাদের সাথে কাজ করার স্থানীয় জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা রয়েছে। তারা মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করে, চুক্তি কার্যকর করতে সাহায্য করে এবং সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করে জালিয়াতির ঝুঁকি কমায়।
ক্রস-বর্ডার সোর্সিংয়ের জন্য আইনি সুরক্ষা
একজন আইনি বিশেষজ্ঞ বা সোর্সিং এজেন্ট আপনাকে ক্রস-বর্ডার সোর্সিংয়ের জটিলতাগুলি নেভিগেট করতে সাহায্য করতে পারে, এটি নিশ্চিত করে যে আপনার মেধা সম্পত্তি, চুক্তি প্রয়োগ এবং বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য যথাযথ সুরক্ষা রয়েছে।
