منبع یابی محصولات از چین شامل مدیریت طیف وسیعی از ملاحظات لجستیکی است که یکی از مهم ترین آنها هماهنگی حمل و نقل است. حمل و نقل کالا نقش کلیدی در حصول اطمینان از اینکه کالا از چین به مقصد شما به موقع و کارآمد حمل می شود، ایفا می کند. با این حال، مانند هر سرویس شخص ثالث، آنها نیز خطراتی دارند. تقلب، تأخیر در حمل و نقل، اسناد نادرست، یا خدمات زیرپارچه می تواند منجر به خسارات مالی قابل توجهی شود و زنجیره تامین شما را مختل کند. حفظ وجوه خود در حین کار با حمل و نقل های چینی برای اطمینان از اینکه کسب و کار شما به خوبی کار می کند و از سرمایه گذاری های شما محافظت می شود، حیاتی است.
نقش باربری
باربری چیست؟
حمل و نقل یک ارائه دهنده تدارکات شخص ثالث (3PL) است که حمل و نقل کالا را از طرف واردکنندگان و صادرکنندگان ترتیب می دهد. آنها عناصر مختلف زنجیره تامین از جمله حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک، انبارداری و تحویل را مدیریت می کنند. حمل و نقل کالا معمولا خدماتی از قبیل:
- رزرو حمل و نقل: حمل و نقل کالا بسته به بهترین مسیر حمل و نقل، هزینه و محدودیت زمانی، حمل و نقل کالای شما را از طریق دریا، هوا یا زمین هماهنگ می کند.
- اسناد و مدارک گمرکی و ترخیص کالا: حمل و نقل ها اطمینان حاصل می کنند که تمام اسناد لازم مانند بارنامه، فاکتورها و فرم های گمرکی برای ترخیص کالاهای شما از گمرک بدون مشکل آماده شده است.
- انبارداری و توزیع: برخی از حمل و نقل ها نیز امکانات ذخیره سازی و توزیع کالا را در بدو ورود به کشور مقصد انجام می دهند.
- بیمه: حمل و نقل بار اغلب بیمه بار را برای محافظت از کالاهای در حال حمل در برابر آسیب، سرقت یا مفقود شدن ارائه می دهند.
در حالی که حمل و نقل کالا می تواند فرآیند حمل و نقل کالا را در سطح بین المللی ساده کند، آنها همچنین می توانند خطرات مربوط به پرداخت، قابلیت اطمینان و تقلب را معرفی کنند. مهم است که با دقت یک حمل و نقل قابل اعتماد را برای محافظت از وجوه خود و اطمینان از تدارکات روان انتخاب کنید.
انواع باربری
حمل و نقل بار می تواند به طور قابل توجهی در اندازه و دامنه متفاوت باشد، با سطوح مختلف خدمات، تخصص و ساختار قیمت گذاری. درک انواع مختلف حمل و نقل بار می تواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه در هنگام انتخاب شریک برای تجارت خود کمک کند.
- حمل و نقل بین المللی بزرگ: این شرکت ها محموله های با حجم بالا را انجام می دهند و طیف گسترده ای از خدمات از جمله حمل و نقل هوایی، دریایی و زمینی را ارائه می دهند. آنها اغلب با حاملان و مقامات گمرکی روابط برقرار می کنند و قابلیت اطمینان و دسترسی جهانی را ارائه می دهند. با این حال، آنها ممکن است به دلیل زیرساخت های ایجاد شده با هزینه های بالاتری همراه شوند.
- حمل و نقل های کوچک و متوسط: این شرکت ها ممکن است بر مناطق، صنایع یا انواع محموله های خاص تمرکز کنند. در حالی که آنها ممکن است به اندازه شرکت های بزرگتر دسترسی جهانی نداشته باشند، می توانند خدمات شخصی تر و نرخ های رقابتی را ارائه دهند. با این حال، حمل و نقل های کوچکتر ممکن است منابع یا ظرفیت لازم برای رسیدگی به محموله های بزرگ و پیچیده را نداشته باشند.
- نمایندگی های حمل و نقل کالا: نمایندگی های حمل و نقل کالا اغلب به عنوان واسطه بین حمل و نقل و حمل و نقل واقعی عمل می کنند. آنها هماهنگی محموله ها را تسهیل می کنند، اما ممکن است سطح کنترل یکسانی بر لجستیک یا روابط مستقیم با شرکت های حمل و نقل نداشته باشند. استفاده از نمایندگی های حمل و نقل می تواند لایه های بیشتری از پیچیدگی را در فرآیند ایجاد کند که به طور بالقوه خطر را افزایش می دهد.
نحوه ارزیابی و انتخاب یک باربری قابل اعتماد
ارزیابی شهرت و سابقه یک باربری
اولین قدم در حفظ وجوه شما این است که اطمینان حاصل کنید که حمل و نقلی که انتخاب می کنید معتبر و قابل اعتماد است. یک حمل و نقل بار با سوابق خوب، خطر تاخیر، تقلب و اختلال در خدمات را کاهش می دهد.
- نظرات و نظرات مشتریان: با خواندن نظرات و نظرات مشتریان در مورد شهرت حمل و نقل تحقیق کنید. پلتفرم‌های شخص ثالث، انجمن‌های تجاری و حتی رسانه‌های اجتماعی می‌توانند بینش‌های ارزشمندی در مورد قابلیت اطمینان فورواردر ارائه دهند. بازخورد مثبت از سایر مشاغل با نیازهای حمل و نقل مشابه نشانگر قوی قابل اعتماد بودن است.
- انجمن های صنعتی و گواهینامه ها: حمل و نقل های معتبر اغلب اعضای انجمن های صنعتی هستند یا گواهینامه هایی دارند که نشان دهنده تخصص و پایبندی آنها به استانداردهای صنعت است. برخی از سازمان های کلیدی عبارتند از فدراسیون بین المللی انجمن های حمل و نقل کالا (فیاتا) و انجمن بین المللی حمل و نقل هوایی (یاتا). این گواهینامه ها اغلب نشان می دهد که حمل و نقل از استانداردهای خدماتی، مالی و عملیاتی خاصی برخوردار است.
- ارجاعات واردکنندگان دیگر: در صورت امکان، از شرکت حمل و نقل برای مراجعات سایر مشاغل در صنعت خود یا شرکت هایی که به طور منظم از چین وارد می کنند، بخواهید. یک باربری با روابط مستقر و سابقه حمل و نقل موفق این اطمینان را ایجاد می کند که می تواند نیازهای شما را برطرف کند.
بررسی ثبات مالی
ثبات مالی یک حمل و نقل برای کاهش ریسک بسیار مهم است. اگر یک باربری با مشکلات مالی مواجه شود، ممکن است نتواند به وعده‌های خود عمل کند و باعث تاخیر در ارسال و یا بدتر از آن، از دست رفتن وجوه شما شود.
- بررسی سوابق مالی: در صورت امکان، یک بررسی سوابق مالی در باربری انجام دهید. صورت های مالی یا سایر شاخص های سلامت مالی خود را درخواست کنید. یک حمل و نقل بار با وضعیت مالی قوی کمتر احتمال دارد در اواسط حمل با شکست مواجه شود یا با مشکلات پرداخت بدهی مواجه شود.
- شرایط و ضوابط پرداخت: قبل از تعهد به معامله، شرایط پرداخت فورواردر را به دقت بررسی کنید. فورواردرهای معتبر اغلب شرایط پرداخت انعطاف پذیری را ارائه می دهند که ریسک شما را با ریسک آنها متعادل می کند. پرداخت های اولیه بیش از حد یا درخواست های پرداخت غیرمنطقی می تواند علامت قرمز باشد.
ارزیابی شبکه و روابط آنها
حمل و نقل یک عملیات پیچیده است که به شبکه ای از حامل ها، خطوط کشتیرانی، کارگزاران گمرکی و سایر ارائه دهندگان خدمات بستگی دارد. کیفیت شبکه حمل و نقل برای اطمینان از حرکت روان کالا و به حداقل رساندن اختلالات حیاتی است.
- دسترسی جهانی و روابط با شرکت‌های حمل‌ونقل: شبکه قوی متشکل از شرکت‌های حمل‌ونقل جهانی (ایرلاین‌ها، خطوط کشتیرانی، کامیون‌داران) و کارگزاران گمرکی تضمین می‌کنند که حمل‌کننده بار می‌تواند هر مشکلی را که در طول حمل و نقل و ترخیص کالا از گمرک ایجاد می‌شود رسیدگی کند. توانایی آنها را برای انجام مسیرهای اصلی و تخصصی از چین به مقصد خود ارزیابی کنید.
- رسیدگی به رویه های گمرکی: اطمینان حاصل کنید که حمل و نقل بار در مورد روش های ترخیص کالا از گمرک تجربه دارد و محیط نظارتی در کشور مقصد شما را درک می کند. عدم رسیدگی به اسناد گمرکی یا اشتباه در طبقه بندی تعرفه می تواند منجر به تاخیر در حمل و نقل، جریمه و هزینه های اضافی شود.
مدیریت امنیت پرداخت هنگام معامله با حمل و نقل
انتخاب روش پرداخت مناسب
هنگام پرداخت به حمل و نقل، مهم است که روش پرداخت مطمئنی را انتخاب کنید که قرار گرفتن در معرض کلاهبرداری شما را به حداقل برساند و اطمینان حاصل کند که وجوه طبق توافق استفاده می شود.
- خدمات امانی: یکی از ایمن‌ترین راه‌ها برای رسیدگی به پرداخت‌ها به حمل‌ونقل، از طریق خدمات امانی است. خدمات امانی وجوه شما را تا زمانی که فرستنده بار شرایط خاصی مانند تحویل کالا یا ارائه اسناد حمل و نقل را برآورده نکرده باشد، نگه می دارد. این تضمین می کند که شما برای خدمات یا کالاهایی که تحویل نشده اند یا انتظارات را برآورده نمی کنند، هزینه ای پرداخت نمی کنید.
- اعتبار اسنادی: استفاده از اعتبار اسنادی (L/C) سطح بالایی از حفاظت را برای هر دو طرف ارائه می دهد. L/C پرداخت را زمانی تضمین می کند که فرستنده بار شرایط توافق شده را انجام دهد، مانند تحویل یا ارائه مدرک حمل. L/Cها معمولاً برای تراکنش های بزرگتر که در آن امنیت ضروری است استفاده می شود.
- حواله‌های سیمی و پرداخت‌های بانکی: حواله‌های سیمی و پرداخت‌های بانکی رایج هستند، اما در مقایسه با روش‌های دیگر مانند سپرده‌گذاری یا L/C، حفاظت محدودی را ارائه می‌کنند. مهم است که قبل از پرداخت، مشخصات بانکی حمل و نقل را بررسی کنید و مطمئن شوید که با یک شرکت قانونی معامله می کنید. استفاده از موسسات مالی مورد اعتماد برای نقل و انتقالات بانکی، خطر کلاهبرداری را کاهش می دهد.
ساختار شرایط پرداخت برای محافظت از وجوه شما
مذاکره در مورد شرایط پرداخت مناسب با فورواردر شما می تواند به محافظت از وجوه شما کمک کند و اطمینان حاصل کند که بیش از حد در معرض خطر قرار نخواهید داشت.
- پرداخت به صورت اقساط: به جای پرداخت مبلغ کامل از قبل، مذاکره در مورد یک طرح پرداخت را در نظر بگیرید که در آن درصدی از کل هزینه را در نقاط عطف مختلف پرداخت کنید، مانند شروع فرآیند حمل و نقل، هنگام خروج از چین، یا پس از دریافت کالاها این ساختار خطر از دست دادن وجوه را در صورت بروز مشکل در طول فرآیند کاهش می دهد.
- اجتناب از پرداخت های اولیه: در حالی که برخی از حمل و نقل ها ممکن است از پیش پرداخت کامل درخواست کنند، این امر ریسک شما را افزایش می دهد. ساختار پرداختی را درخواست کنید که به شما امکان می دهد ودیعه (مثلاً 30٪) و موجودی را در هنگام تحویل یا پس از انجام برخی نقاط عطف پرداخت کنید.
- بررسی فاکتورها و هزینه ها: قبل از انجام هر گونه پرداختی، اطمینان حاصل کنید که فاکتور ارائه شده توسط حمل و نقل دقیق و جامع است. تمام هزینه های مربوطه، از جمله حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک، هزینه های حمل و نقل و بیمه را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد. صورتحساب دقیق تضمین می کند که شما هزینه خدمات توافق شده را پرداخت می کنید.
تضمین بیمه بار
حمل و نقل بار اغلب بیمه بار را برای محافظت از کالا در حین حمل و نقل ارائه می دهند. درک و استفاده از این بیمه می تواند باعث آرامش خاطر و حفظ وجوه شما در صورت آسیب یا مفقود شدن در حین حمل و نقل شود.
- انواع بیمه بار: انواع مختلفی از بیمه بار وجود دارد، از جمله پوشش تمام خطرات و سیاست های ریسک خاص که خطرات خاصی مانند خسارت ناشی از سرقت، آتش سوزی یا بلایای طبیعی را پوشش می دهد. اطمینان حاصل کنید که پوشش بیمه به اندازه کافی از ارزش کالاهای ارسال شده محافظت می کند.
- تأیید جزئیات بیمه: قبل از ارسال کالا، جزئیات بیمه نامه شامل مبلغ پوشش، شرایط و ضوابط را تأیید کنید. حمل و نقل باید مستندات روشنی را ارائه دهد که پوشش بیمه و روند خسارت در صورت خسارت یا ضرر را مشخص کند.
- بیمه مستقل: اگر بیمه ارائه شده توسط حمل و نقل به اندازه کافی جامع نیست یا اگر می خواهید پوشش بیشتری داشته باشید، بیمه مستقل را از یک ارائه دهنده شخص ثالث مورد اعتماد خریداری کنید. این تضمین می کند که کالای شما در طول حمل و نقل به طور کامل پوشش داده شود.
نظارت و پیگیری محموله ها
سیستم های ردیابی بلادرنگ
حمل و نقل کالا باید سیستم های ردیابی بلادرنگ را ارائه دهند که به شما امکان می دهد وضعیت و موقعیت کالاهای خود را در کل فرآیند حمل و نقل نظارت کنید. این اطمینان می دهد که شما از مشکلات احتمالی یا تاخیر در حمل و نقل آگاه هستید و در صورت نیاز می توانید اقدامات اصلاحی انجام دهید.
- ادغام با دستگاه های اینترنت اشیا: برخی از حمل و نقل ها از دستگاه های اینترنت اشیا (IoT) مانند ردیاب های GPS و سنسورهای دما برای نظارت بر محموله ها در زمان واقعی استفاده می کنند. این سیستم ها بینش دقیقی را در مورد وضعیت و مکان کالا ارائه می دهند و در صورت وجود هرگونه مشکل در حین حمل و نقل، مداخله فعالانه را امکان پذیر می کنند.
- یکپارچه سازی بلاک چین: حمل و نقل های پیشرفته ممکن است از فناوری بلاک چین برای ایجاد یک رکورد شفاف و تغییرناپذیر از هر مرحله در زنجیره تامین استفاده کنند. این می تواند قابلیت ردیابی را افزایش دهد و امنیت را در برابر تقلب یا مغایرت حمل و نقل ایجاد کند.
حسابرسی و حل اختلاف
با وجود تمام اقدامات احتیاطی، ممکن است مشکلاتی در حین حمل و نقل ایجاد شود. داشتن یک مسیر حسابرسی قوی و فرآیند حل اختلاف برای مدیریت هرگونه مغایرت در فرآیند ارسال یا پرداخت ضروری است.
- بندهای حل اختلاف: یک بند حل اختلاف را در قرارداد خود با فرستنده بار قید کنید که نحوه رسیدگی به تعارضات مربوط به تاخیر، کالاهای آسیب دیده یا مسائل پرداخت را مشخص می کند. این یک چارچوب روشن برای حل و فصل سریع و کارآمد اختلافات فراهم می کند.
- ممیزی فرآیند حمل و نقل: با درخواست گزارش های دقیق در مورد وضعیت کالا، نتایج بازرسی و اسناد حمل و نقل، به طور دوره ای فرآیند را بررسی کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که همه شرایط برآورده شده است و حمل و نقل طبق برنامه انجام می شود.
