Saat terlibat dalam perdagangan dan bisnis internasional dengan pemasok, produsen, atau mitra Tiongkok, memahami lanskap hukum di Tiongkok sangat penting untuk melindungi kepentingan finansial Anda. Sistem hukum Tiongkok dapat sangat berbeda dari kerangka hukum Barat, dan menavigasi kompleksitasnya dapat menjadi tantangan bagi bisnis asing. Dari hak kekayaan intelektual hingga penegakan kontrak, memahami hukum bisnis Tiongkok dapat membantu Anda mengurangi risiko, menghindari kesalahan yang merugikan, dan melindungi investasi Anda.
Pertimbangan Hukum Utama dalam Berbisnis dengan Pemasok Tiongkok
Hukum Kontrak di Tiongkok
Salah satu aspek terpenting dalam melindungi kepentingan finansial Anda saat bekerja dengan pemasok Tiongkok adalah memahami cara kerja hukum kontrak di Tiongkok. Kontrak berfungsi sebagai dasar dari setiap transaksi bisnis, dan mengetahui seluk-beluk penegakan kontrak dapat melindungi dana Anda dan memastikan bahwa semua pihak memenuhi kewajiban mereka.
- Hukum Kontrak Tiongkok: Hukum Kontrak Tiongkok, yang diperkenalkan pada tahun 1999 dan diamandemen pada tahun 2017, mengatur semua aspek pembentukan, pelaksanaan, dan penegakan kontrak. Hukum tersebut sebagian besar didasarkan pada prinsip itikad baik dan keadilan serta menyediakan kerangka kerja untuk menyelesaikan sengketa. Kontrak yang memenuhi persyaratan hukum di Tiongkok dapat diberlakukan di pengadilan Tiongkok, asalkan ketentuannya jelas, spesifik, dan tidak melanggar kebijakan publik.
- Menyusun Kontrak: Penyusunan kontrak di Tiongkok memerlukan kesepakatan bersama antara para pihak, disertai penawaran dan penerimaan yang jelas. Dalam praktiknya, kontrak antara bisnis asing dan pemasok Tiongkok harus dibuat secara tertulis dan mencakup ketentuan terperinci yang mencakup ruang lingkup pekerjaan, ketentuan pembayaran, jadwal pengiriman, dan denda atas wanprestasi.
- Ketentuan dan Kejelasan Kontrak: Untuk melindungi kepentingan finansial Anda, pastikan kontrak Anda menguraikan ketentuan yang disepakati secara terperinci. Klausul kontrak yang tidak jelas atau ambigu dapat menimbulkan salah tafsir dan meningkatkan risiko perselisihan. Sangat penting untuk menyertakan hal-hal spesifik tentang spesifikasi produk, kontrol kualitas, pengiriman, inspeksi, dan ketentuan pembayaran.
Penyelesaian Sengketa di Tiongkok
Penyelesaian sengketa merupakan pertimbangan utama saat menjalin hubungan bisnis dengan pemasok Tiongkok. Memahami cara penyelesaian sengketa menurut hukum Tiongkok dan menetapkan klausul penyelesaian sengketa yang jelas dalam kontrak dapat membantu mengurangi risiko.
- Arbitrase dan Mediasi: Arbitrase sering kali menjadi metode penyelesaian sengketa yang dipilih di Tiongkok, terutama untuk perdagangan internasional. Komisi Arbitrase Ekonomi dan Perdagangan Internasional Tiongkok (CIETAC) adalah badan arbitrase paling terkenal di Tiongkok dan dikenal luas dalam menangani sengketa yang terkait dengan kontrak komersial. Arbitrase menyediakan platform yang netral untuk menyelesaikan sengketa tanpa melalui sistem pengadilan setempat, yang mungkin bias terhadap pihak domestik.
- Mediasi: Mediasi juga umum digunakan sebagai langkah awal dalam menyelesaikan sengketa di Tiongkok. Mediasi tidak seformal arbitrase dan memungkinkan para pihak untuk menegosiasikan penyelesaian dengan bantuan pihak ketiga yang netral. Namun, mediasi tidak mengikat secara hukum kecuali kesepakatan dicapai dan diformalkan melalui penyelesaian tertulis.
- Klausul Yurisdiksi: Selain menyertakan klausul penyelesaian sengketa, penting untuk menentukan yurisdiksi tempat sengketa akan diselesaikan. Banyak bisnis asing memilih badan arbitrase internasional atau pengadilan di lokasi netral, seperti Hong Kong atau Singapura, untuk menghindari potensi bias pengadilan Tiongkok.
Perlindungan Kekayaan Intelektual (HKI) di Tiongkok
Perlindungan kekayaan intelektual merupakan area yang sangat penting untuk diperhatikan ketika berbisnis di Tiongkok, khususnya bagi perusahaan yang terlibat dalam pembuatan produk, pengembangan teknologi, atau manajemen merek. Tiongkok telah membuat langkah signifikan dalam memperkuat undang-undang kekayaan intelektualnya, tetapi penegakan undang-undang ini masih dapat menimbulkan tantangan.
- Paten dan Merek Dagang: Tiongkok memiliki sistemnya sendiri untuk mendaftarkan paten dan merek dagang, dan prosesnya dapat sangat berbeda dari praktik di negara-negara Barat. Jika Anda ingin melindungi produk, penemuan, atau nama merek Anda di Tiongkok, penting untuk mengajukan paten dan merek dagang melalui Kantor Kekayaan Intelektual Tiongkok (SIPO). Hukum Tiongkok memberikan perlindungan terhadap merek dagang dan paten terdaftar di dalam wilayah Tiongkok.
- Hukum Paten: Tiongkok mengakui paten penemuan dan paten model utilitas, dan paten harus diajukan ke SIPO. Sebaiknya Anda mendaftarkan paten Anda di awal proses untuk mencegah orang lain mematenkan produk serupa.
- Hukum Merek Dagang: Pemerintah Cina menerapkan sistem pendaftaran pertama, yang berarti bahwa mendaftarkan merek dagang Anda sedini mungkin sangatlah penting. Hal ini khususnya penting jika Anda memasuki pasar yang kompetitif, karena produk palsu dan pencurian merek dagang merupakan hal yang umum.
- Perlindungan Hak Cipta: Undang-undang hak cipta di Tiongkok juga melindungi karya asli, seperti karya sastra, seni, musik, dan perangkat lunak. Namun, untuk melindungi hak cipta Anda sepenuhnya, sebaiknya Anda mendaftarkan karya tersebut ke Kantor Hak Cipta Tiongkok untuk mendapatkan dukungan hukum jika terjadi pelanggaran.
- Menegakkan Hak Kekayaan Intelektual: Meskipun Tiongkok semakin ketat dalam menegakkan hak kekayaan intelektual, bisnis asing sering menghadapi kesulitan dalam melindungi kekayaan intelektual mereka. Untuk meminimalkan risiko, bisnis harus menjaga kontrol ketat atas kekayaan intelektual mereka dan mempertimbangkan untuk menggunakan perjanjian kerahasiaan (NDA), kontrak dengan klausul kekayaan intelektual, dan layanan pemantauan untuk mencegah pemalsuan atau penggunaan aset mereka yang tidak sah.
Hukum Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan di Tiongkok
Kontrak Kerja dan Hak Karyawan
Saat mendirikan kantor di Tiongkok, bisnis harus mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Tiongkok. Undang-undang ini mengatur hak karyawan, kompensasi, kondisi kerja, dan hubungan antara pemberi kerja dan karyawan.
- Undang-Undang Kontrak Kerja: Undang-Undang Kontrak Kerja Tiongkok, yang diterapkan pada tahun 2008 dan diamandemen pada tahun 2012, menetapkan bahwa pemberi kerja harus membuat kontrak tertulis dengan karyawannya dan memberikan jaminan tertentu, seperti pembayaran rutin, keselamatan, dan asuransi sosial. Undang-undang ini juga memberikan perlindungan kepada karyawan terhadap pemecatan yang tidak adil, yang menjamin keamanan kerja bagi pekerja.
- Kontrak Kerja: Kontrak kerja di Tiongkok harus secara jelas menguraikan ketentuan kerja, termasuk kompensasi, tunjangan, tanggung jawab pekerjaan, dan prosedur pemutusan hubungan kerja. Kegagalan memberikan kontrak tertulis atau pelanggaran hak karyawan dapat mengakibatkan hukuman dan sengketa hukum.
- Tunjangan Karyawan: Karyawan di Tiongkok berhak atas beberapa tunjangan wajib, termasuk asuransi pensiun, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, cuti hamil, dan cuti tahunan berbayar. Tunjangan ini harus diperhitungkan dalam biaya berbisnis Anda di Tiongkok.
Penanganan Sengketa Perburuhan
Perselisihan ketenagakerjaan sering terjadi di Tiongkok, terutama jika menyangkut pemecatan yang tidak adil, masalah kompensasi, atau tunjangan karyawan. Penting bagi bisnis untuk memahami mekanisme penanganan perselisihan ketenagakerjaan guna menghindari gugatan hukum yang mahal.
- Penyelesaian Sengketa: Jika terjadi sengketa ketenagakerjaan, Tiongkok menganjurkan mediasi sebagai langkah awal, diikuti dengan arbitrase jika masalah tidak dapat diselesaikan. Mediasi sengketa ketenagakerjaan dilakukan oleh komite mediasi sengketa ketenagakerjaan setempat, dan arbitrase dapat ditempuh melalui komite arbitrase ketenagakerjaan atau pengadilan setempat. Dalam beberapa kasus, karyawan dapat mengajukan kasus mereka ke pengadilan, tetapi proses ini dapat memakan waktu dan biaya.
- Manajemen Risiko: Untuk melindungi bisnis Anda dari perselisihan ketenagakerjaan, penting untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Tiongkok dan menjaga dokumentasi yang jelas tentang kontrak kerja, kinerja pekerjaan, dan tindakan disipliner apa pun. Langkah-langkah pencegahan seperti pelatihan untuk staf SDM dan audit rutin praktik ketenagakerjaan dapat membantu mengurangi risiko ketenagakerjaan.
Memahami Hukum Pajak Tiongkok
Perpajakan Bisnis di Tiongkok
Memahami sistem pajak di Tiongkok sangat penting untuk melindungi kepentingan finansial Anda dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat. Tiongkok memiliki struktur pajak yang kompleks dengan pajak nasional dan lokal yang berlaku untuk bisnis.
- Pajak Penghasilan Perusahaan: Tarif pajak penghasilan perusahaan standar di Tiongkok adalah 25%, tetapi ada tarif yang lebih rendah untuk industri tertentu atau perusahaan dengan investasi asing (FIE) yang memenuhi persyaratan tertentu. Bisnis yang memenuhi syarat sebagai perusahaan berteknologi tinggi atau bergerak di bidang perlindungan lingkungan, penghematan energi, atau sektor lain yang disetujui pemerintah dapat memperoleh manfaat dari tarif pajak yang lebih rendah.
- Registrasi Pajak: Sebelum menjalankan bisnis di Tiongkok, perusahaan asing harus mendaftar ke otoritas pajak setempat. Penting untuk menyimpan catatan akurat semua transaksi, pendapatan, dan pengeluaran guna memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak Tiongkok dan menghindari denda.
- Pajak Pertambahan Nilai (PPN): PPN di Tiongkok berlaku untuk penjualan barang dan jasa dan biasanya dikenakan pada tarif standar sebesar 13% atau 9%, tergantung pada sifat barang atau jasa tersebut. Barang dan jasa tertentu, seperti ekspor, mungkin memenuhi syarat untuk pengecualian atau pengembalian PPN. Bisnis harus mendaftar untuk PPN dan mengajukan pengembalian PPN secara berkala.
- Pemotongan Pajak: Bagi bisnis asing yang menerima pendapatan dari Tiongkok, pemotongan pajak dikenakan pada dividen, royalti, dan pembayaran bunga. Tarif standar adalah 10%, tetapi perjanjian pajak antara Tiongkok dan negara lain dapat mengurangi tarif ini.
Kepatuhan Pajak dan Manajemen Risiko
Untuk melindungi kepentingan finansial Anda, sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi undang-undang pajak Tiongkok. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan hukuman berat, termasuk denda dan pencabutan izin usaha.
- Mempekerjakan Konsultan Pajak Lokal: Karena rumitnya undang-undang pajak Tiongkok, sebaiknya Anda bekerja sama dengan konsultan pajak atau akuntan lokal yang memahami lanskap pajak setempat. Para profesional ini dapat membantu Anda memahami sistem pajak, mengajukan pengembalian pajak tepat waktu, dan memastikan bahwa Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan insentif atau pengecualian pajak yang tersedia.
- Audit Pajak: Pihak berwenang Tiongkok secara berkala melakukan audit pajak untuk memastikan kepatuhan. Menjaga catatan keuangan yang jelas dan mengikuti perkembangan peraturan pajak akan membantu meminimalkan risiko denda selama audit.
Melindungi Bisnis Anda dengan Undang-Undang Perdagangan dan Ekspor Tiongkok
Peraturan Impor dan Ekspor
Saat mencari sumber produk dari China, penting untuk memahami kerangka regulasi seputar impor dan ekspor guna menghindari penundaan, denda, atau perselisihan. China memiliki regulasi impor dan ekspor yang ketat yang mengatur pergerakan barang masuk dan keluar negara tersebut.
- Lisensi Impor dan Prosedur Bea Cukai: Administrasi Umum Bea Cukai (GAC) Tiongkok mengatur impor barang. Bergantung pada jenis produk, lisensi atau izin impor tertentu mungkin diperlukan. Bisnis harus memastikan bahwa mereka memiliki semua lisensi yang diperlukan dan bahwa barang mereka mematuhi standar keselamatan, peraturan, dan persyaratan pelabelan Tiongkok.
- Bea Cukai dan Tarif: Tiongkok mengenakan bea cukai dan tarif pada barang impor. Tarifnya bervariasi tergantung pada jenis barang yang diimpor. Perusahaan harus memahami bagaimana tarif dan pajak akan memengaruhi struktur biaya mereka dan mempertimbangkannya dalam keputusan penetapan harga.
- Kepatuhan Perdagangan: Kepatuhan terhadap undang-undang perdagangan Tiongkok sangat penting untuk menghindari keterlambatan dan denda. Ini termasuk memastikan bahwa produk memenuhi standar peraturan setempat dan mengklasifikasikan produk dengan benar berdasarkan kode Sistem Harmonisasi (HS). Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda yang mahal, keterlambatan pengiriman, atau penolakan barang di bea cukai.
