Өнімдерді Қытайдан алу шығындарды азайтуға және өнімдердің кең ауқымына қол жеткізуге ұмтылатын бизнес үшін негізгі стратегияға айналды. Дегенмен, бұл процесс тәуекелсіз емес. Контрафактілік тауарлар, сапасыз өнімдер, кешіктірілген жөнелтілімдер және сенімсіз жеткізушілер компанияларға тап болатын қиындықтардың бірі болып табылады. Тиісті тексеру – бұл тәуекелдерді болдырмаудың негізгі іргетасы, сіздің ресурстарды алу тәжірибеңіз сәтті болуын және қаржылық мүдделеріңіздің қорғалуын қамтамасыз етеді.
Қытайдан өнім алу кезінде тиісті тексеру мұқият зерттеуді, тәуекелді бағалауды және жеткізушілердің заңдылығы мен сенімділігін тексеру үшін белсенді қадамдарды қамтиды. Ол сондай-ақ өнімнің сапа стандарттарына, заң талаптарына және салалық ережелерге сәйкес келуін қамтамасыз етуді қамтиды.
Неліктен Қытайдан сатып алу кезінде мұқият тексеру маңызды
Қытайдан алу тәуекелдері
Қытайдан сатып алу бизнеске көптеген артықшылықтар береді, бірақ сонымен бірге тәуекелдер де бар. Сатып алушы мен жеткізуші арасындағы алшақтық, іскерлік мәдениеттегі айырмашылықтар, тілдік кедергілер түсініспеушілік пен қателіктерді тудыруы мүмкін. Тиісті сараптама болмаса, бизнес маңызды мәселелерге тап болуы мүмкін, соның ішінде:
- Өнім сапасының мәселелері: Келісілген сипаттамаларға сәйкес келмейтін немесе сапасыз тауарларды алу.
- Жеткізу тізбегіндегі үзілістер: Өндіріс немесе жөнелтудегі кідіріс, бұл сіздің операцияларыңызды бұзуы және тұтынушылардың қанағаттанушылығына әсер етуі мүмкін.
- Зияткерлік меншікті ұрлау: контрафактілік тауарлардың немесе меншікті дизайндарыңызды немесе технологияңызды рұқсатсыз пайдалану қаупі.
- Заңды және нормативтік талаптарға сәйкестік мәселелері: жергілікті заңдарды, салалық ережелерді немесе қауіпсіздік стандарттарын сақтамау.
Тиісті тексеру сіздің сапа мен жеткізу күтулеріңізге жауап бере алатын заңды және сенімді жеткізушімен жұмыс істеуді қамтамасыз ету арқылы осы тәуекелдерді азайтуға көмектеседі.
Жабдықтаушылармен берік қарым-қатынас орнату
Тиісті тексеру – жеткізушінің заңдылығын тексеру ғана емес, сонымен бірге сенім мен өзара тиімділікке негізделген берік, ұзақ мерзімді қарым-қатынас құру. Мұқият зерттеу жүргізу және дұрыс жеткізушіні таңдау арқылы сіз жақсырақ байланыс орнатуға, өнім сапасын жақсартуға және жалпы сатып алу тәжірибесін жақсартуға болады.
- Үздік тәжірибе: жеткізушілермен қарым-қатынас орнатуға және бүкіл процесс барысында ашық, мөлдір байланысты сақтауға уақыт бөліңіз. Бұл бірлескен ортаны құруға көмектеседі және туындауы мүмкін кез келген мәселелерді шешуді жеңілдетеді.
Тиісті сараптама жүргізудің негізгі қадамдары
Жеткізушінің заңдылығын тексеру
Тиісті тексеру процесінің бірінші қадамы – әлеуетті қытайлық жеткізушіңіз заңды және тапсырысыңызды орындауға қабілетті екенін тексеру. Бұл олардың бизнес деректерін, қаржылық тұрақтылығын және саладағы тәжірибесін растауды қамтиды.
Бизнес лицензиялары мен тіркеуді тексеріңіз
Ең алдымен, жеткізушінің заңды, тіркелген бизнес екенін тексеру керек. Қытайда жеткізушілер үкіметте тіркеліп, бизнес лицензиясын алуы керек. Кәсіпкерлік лицензия компания туралы негізгі ақпаратты қамтуы керек, мысалы:
- Компанияның атауы және мекенжайы.
- Іскерлік аясы: жеткізуші ұсынуға рұқсат етілген тауарлар немесе қызмет түрлерінің сипаттамасы.
- Тіркеу нөмірі және ресми мөрі.
Сіз бизнес лицензиясының көшірмесін сұрай аласыз және оны жалпыға ортақ жазбалармен салыстыра аласыз. Alibaba сияқты кейбір онлайн платформалар жеткізушілердің заңдылығын растауға көмектесетін тексеру құралдарын ұсынады.
- Үздік тәжірибе: Жеткізушінің бизнес лицензиясының жарамдылығын тексеру үшін Қытайдың тиісті мемлекеттік органымен қайта тексеріңіз.
Қаржылық тұрақтылық және төлем шарттары
Тапсырыс жасамас бұрын жеткізушінің қаржылық тұрақтылығын бағалау маңызды. Бұл олардың несие тарихын, төлем шарттарын және қаржылық дефолтқа қатысты бұрынғы мәселелерді қарауды қамтуы мүмкін. Сондай-ақ, жеткізушінің төлем процестерін қалай өңдейтінін түсіну маңызды, әсіресе жаңа жеткізушілермен жұмыс істегенде.
Қытайлық жеткізушілер туралы қаржылық есептерді алу үшін Dun & Bradstreet немесе CreditSafe сияқты үшінші тараптың несиелік есеп беру қызметтерін пайдалануға болады. Бұл есептер сізге олардың қаржылық жағдайы мен бизнес операцияларын жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді.
- Үздік тәжірибе: анық және ашық төлем шарттарын ұсынатын жеткізушілермен жұмыс істеу. Жеткілікті кепілдіктер ұсынбай үлкен алдын ала төлемдерді сұрайтын немесе қаржылық тұрақсыздық тарихы бар жеткізушілерден аулақ болыңыз.
Үшінші тараптың растау қызметтері
Үшінші тараптың тексеру қызметтерін пайдалану – қытайлық жеткізушіңіздің заңдылығын тексерудің тағы бір тиімді жолы. Бұл қызметтер жеткізушілерге бастапқы тексеру жүргізе алады, олардың зауыттарын тексеріп, өнім сапасын тексере алады. Көптеген үшінші тарап компаниялары Қытайдағы жеткізушілерді тексеруге маманданған, соның ішінде SGS, Bureau Veritas және Intertek.
Бұл қызметтер жеткізушінің сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру мүмкіндігі туралы құнды түсініктер береді және халықаралық транзакцияларды жүргізу кезінде қауіпсіздік деңгейін ұсынады.
- Үздік тәжірибе: жеткізушінің заңдылығы мен сапаны бақылау процестерін объективті, үшінші тарап бағалауы үшін үшінші тараптың тексеру қызметтерін пайдаланыңыз.
Өнім сапасын бағалау
Қытайдан сатып алудың ең маңызды аспектілерінің бірі – сіз алатын өнімдердің сапа стандарттарыңызға сәйкес келуін қамтамасыз ету. Осы саладағы тиісті тексеру өнімнің техникалық сипаттамаларын, сапаны бақылау процестерін растауды және тексерулерді жүргізуді қамтиды.
Өнімнің техникалық сипаттамалары және теңшеу
Келісімшартта нақты анықталған өнім сипаттамалары бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл өнімнің егжей-тегжейлі сипаттамаларын, соның ішінде материалдарды, өлшемдерді, дизайнды және функционалдылықты қамтиды. Өнім туралы неғұрлым нақтырақ болсаңыз, жеткізушінің сіздің үміттеріңізді орындағанын тексеру оңайырақ болады.
- Үздік тәжірибе: сапа стандарттары, шикізат, өлшемдер және орау талаптары сияқты өнім туралы барлық мәліметтерді қамтитын толық өнім сипаттамасы құжатын жасаңыз. Бұл құжатты жеткізушімен бөлісіңіз және оның келісім-шартқа енгізілгеніне көз жеткізіңіз.
Сапаны бақылау жүйелері және сертификаттар
Сенімді жеткізуші өнімнің келісілген сипаттамаларға сәйкестігін қамтамасыз ету үшін белгіленген сапаны бақылау процесі болуы керек. Бұған ішкі сапаны бақылау топтары, тәуелсіз сынақ зертханалары және халықаралық стандарттарға сәйкестігін көрсететін сертификаттар кіруі мүмкін.
Қытайдағы жеткізушілер ие болуы мүмкін жалпы сертификаттар мыналарды қамтуы мүмкін:
- ISO 9001: Сапа менеджменті жүйелері.
- CE белгісі: Еуропалық Одақтың қауіпсіздік, денсаулық және қоршаған ортаны қорғау талаптарына сәйкестік.
- RoHS: Электрлік және электрондық жабдықтардағы қауіпті заттардың шектеуі.
Азық-түлік немесе фармацевтика сияқты реттелетін салаларда өнімдерді сатып алсаңыз, жеткізушінің тиісті жергілікті және халықаралық ережелерге сәйкестігін тексеріңіз.
- Үздік тәжірибе: жеткізушіңізде тиісті сапа сертификаттары бар екенін және өнімді тұрақты сынақтан өткізетінін тексеріңіз. Сертификаттау құжаттарын сұрату және олардың жарамдылығын тексеру.
Өнім сынамаларын алу және сынау
Өнім үлгілерін сұрау – үлкен тапсырыс бермес бұрын тауардың сапасын тексерудің ең тиімді әдістерінің бірі. Үлгілерді функционалдылық, беріктік және спецификацияларыңызға сәйкестігін тексеріңіз. Сондай-ақ, жаппай тапсырысты жалғастырмас бұрын үлгілердің сапасын тексеру үшін үшінші тараптың тексеру қызметтерін пайдалануға болады.
- Ең жақсы тәжірибе: Толық тапсырыс бермес бұрын әрқашан өнім үлгілерін сұраңыз. Үлгілерді мұқият тексеріңіз немесе олардың сапа стандарттарыңызға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін үшінші тарап тестілерін пайдаланыңыз.
Зауыт аудитін жүргізу
Жеткізушінің мүмкіндіктерін тексерудің ең жан-жақты әдістерінің бірі – зауыттық тексерулер. Зауыттық аудит жеткізушінің өндірістік процестері, еңбек жағдайлары, өндірістік қуаттар және сапаны бақылау стандарттарының сақталуы туралы түсінік береді. Зауыттық аудит әсіресе жаңа жеткізушілерден сатып алу кезінде немесе үлкен немесе күрделі тапсырыстарды орналастыру кезінде пайдалы.
Зауытқа бару және тексеру
Зауытқа жеке бару әрқашан мүмкін бола бермеуі мүмкін, ол жеткізушінің қызметі туралы құнды ақпарат бере алады. Зауытқа барған кезде сіз жұмыс жағдайын, өндірістік қуаттылықты, сапаны бақылау процестерін және нысанның жалпы тазалығы мен қауіпсіздігін бақылай аласыз. Жеке келу мүмкін болмаса, сіздің атыңыздан аудит жүргізу үшін үшінші тарап компаниясын жалдаңыз.
- Үздік тәжірибе: Мүмкіндігінше, олардың қондырғылары сіздің стандарттарыңызға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін жеткізушінің зауытына баруды ұйымдастырыңыз. Егер кіре алмасаңыз, зауыт аудитін орындау үшін үшінші тараптың тексеру қызметімен жұмыс істеңіз.
Жеткізушінің өндірістік қуатын бағалау
Жеткізушінің тапсырыс көлемі мен жеткізу мерзімдеріне сәйкес келе алатынын бағалау маңызды. Зауыттық аудит жеткізушінің өндірістік мүмкіндіктерін, машиналарын, жұмыс күшін және қорларды басқару жүйелерін тексеруге көмектеседі. Бұл өнімдерді көп мөлшерде сатып алу кезінде немесе уақытқа байланысты мерзімдер болғанда өте маңызды.
- Үздік тәжірибе: Сіздің талаптарыңызды қанағаттандыру үшін жеткізушінің жеткілікті өндірістік қуаты бар екеніне көз жеткізіңіз. Өндіріс процесі, жұмыс күшінің мөлшері және үлкен тапсырыстармен өткен тәжірибе туралы мәліметтерді сұраңыз.
Зияткерлік меншікті (IP) қорғау
Қытайдан сатып алу зияткерлік меншікке қауіп төндіреді, өйткені нарықта контрафактілік тауарлар басым. Дизайныңызды, патенттеріңізді, сауда белгілеріңізді және басқа да меншік ақпаратыңызды қорғау үшін жеткізушімен жұмыс жасамас бұрын зияткерлік меншікті қорғау үшін белсенді қадамдар жасауыңыз керек.
Қытайда IP тіркеу
Сауда белгілеріңізді, патенттеріңізді және дизайндарыңызды Қытайдың тиісті органдарына тіркеңіз. Қытайда бірінші файл жүйесі бар, яғни басқа тарап сіздің зияткерлік меншікті бірінші рет тіркесе, олар оны ел ішінде пайдалануға айрықша құқықтарға ие болуы мүмкін. Сіздің IP-ді Қытайда тіркеу заңды қорғауды қамтамасыз етеді және құқықтарыңыз бұзылған жағдайда сотқа жүгінуге мүмкіндік береді.
- Ең жақсы тәжірибе: өнімдеріңіздің жалған жасаудан немесе рұқсатсыз пайдаланудан қорғалуын қамтамасыз ету үшін зияткерлік меншікті Қытайдың Мемлекеттік зияткерлік меншік басқармасында (SIPO) немесе басқа тиісті органдарда тіркеңіз.
Ақпаратты жарияламау келісімдерін (NDAs) пайдалану
Дизайн, технология немесе бизнес стратегиялары сияқты меншікті ақпаратты жеткізушілермен бөліскен кезде әрқашан ақпаратты жарияламау туралы келісім (NDA) болуы керек. NDA жеткізушіні құпиялылыққа заңды түрде міндеттейді және сіздің рұқсатыңызсыз зияткерлік меншікті ашуға немесе пайдалануға жол бермейді.
- Ең жақсы тәжірибе: жеткізушілермен құпия ақпаратты бөліспес бұрын NDA пайдаланыңыз. NDA Қытайда заңды түрде орындалатынына көз жеткізіңіз.
Құқықтық мәселелер және келісім-шарт ережелері
Сіздің бизнес мүдделеріңізді қорғау және қытайлық жеткізушілермен келісімдеріңіздің заңды болуын қамтамасыз ету үшін заң мамандарымен жұмыс істеу және келісім-шарттарыңызға маңызды тармақтарды қосу өте маңызды.
Дауларды шешу ережелері
Келісім-шарттарыңызда дауларды шешу туралы нақты тармақ бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл тармақта даулар төрелік, медиация немесе сот талқылауы арқылы қалай шешілетінін және қай юрисдикцияның заңдары қолданылатынын көрсету керек. Дауларды шешудің жақсы әзірленген тармағы мәселелерді тиімдірек шешуге және қымбат сот ісін жүргізу қаупін азайтуға көмектеседі.
- Үздік тәжірибе: келісім-шартыңызда дауларды шешу әдісі мен орнын көрсетіңіз, мысалы, Сингапур немесе Гонконг сияқты бейтарап елдегі арбитраж.
Төлем шарттары және айыппұлдар
Шартыңыздағы төлем шарттарын, соның ішінде төлем кестесін, қолайлы төлем әдістерін және төлемдерді кешіктірген немесе орындамағаны үшін айыппұлдарды нақты анықтаңыз. Аккредитивтер (АК) немесе эскроу қызметтері сияқты қауіпсіз төлем әдістерін пайдалану сіздің қаражатыңызды қорғауға көмектеседі және төлемдер тек шарттар орындалғанда ғана жасалуы мүмкін.
- Үздік тәжірибе: Қытайдан сатып алу кезінде қаржылық мүдделеріңізді қорғау үшін нақты төлем шарттарын белгілеңіз және қауіпсіз төлем әдістерін пайдаланыңыз.
