중국에서 제품을 조달할 때 공급망을 확보하는 것은 자금을 보호하는 데 가장 중요합니다. 중국은 경쟁력 있는 가격과 높은 생산 능력을 제공하지만, 품질 관리, 사기, 지적 재산권 위험 및 규정 준수와 관련된 고유한 과제도 있습니다. 공급망의 중단이나 실패는 상당한 재정적 손실, 브랜드 손상 또는 법적 문제를 초래할 수 있습니다.
안전한 공급망은 단순히 일련의 신뢰할 수 있는 공급업체 이상입니다. 원자재 조달부터 최종 제품 운송까지 전체 프로세스를 포괄합니다. 여기에는 공급업체의 합법성 확인, 일관된 품질 기준 보장, 위험 노출 관리, 각 단계에서 자금을 보호하기 위한 안전 장치 마련이 포함됩니다.
중국 소싱의 위험
중국의 주요 공급망 위험
중국에서 조달하는 것은 기업에 엄청난 기회를 제공하지만 국제 무역과 관련된 위험은 상당할 수 있습니다. 공급망의 잠재적 과제를 이해하는 것은 자금이 가장 취약한 곳을 파악하는 데 필수적입니다. 가장 일반적인 위험은 다음과 같습니다.
품질 관리 문제
중국에서 공급할 때 제품 품질은 중요한 고려 사항입니다. 품질 기준의 차이, 일관되지 않은 제조 공정 또는 열악한 재료는 구매자의 사양을 충족하지 못하는 결함 있는 제품으로 이어질 수 있습니다. 대량으로 거래할 때 품질의 사소한 차이도 상당한 재정적 손실로 이어질 수 있습니다.
- 모범 사례: 제품 사양을 명확하게 정의하고, 정기적인 검사를 실시하고, 생산의 다양한 단계에서 품질 관리 검사를 수립하여 최종 제품이 귀하의 기준을 충족하는지 확인하세요.
위조 상품 및 지적 재산권(IP) 도난
중국은 오랫동안 위조 상품과 지적 재산권(IP) 도용과 관련이 있었습니다. 적절한 보호 장치가 없다면 귀사의 제품, 디자인, 기술은 공급업체에 의해 복제되거나 위조될 수 있습니다. 이는 수익 손실, 브랜드 손상, 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다.
- 모범 사례: 중국 당국에 상표, 특허, 디자인을 등록하고 공급업체와 긴밀히 협력하여 지적 재산권이 존중되도록 하세요.
정치적, 경제적 불안정
중국의 정치적 환경은 국제적 사업 거래에 영향을 미칠 수 있습니다. 정부 규제, 무역 제한, 관세 또는 심지어 경제적 불안정의 변화는 공급망을 혼란에 빠뜨리고 지연이나 비용 증가를 초래할 수 있습니다. 정치적 불안정은 또한 세관에서 압수 또는 선적 차단의 위험을 증가시킬 수 있습니다.
- 모범 사례: 현지 정치 상황과 규제 변경 사항에 대한 정보를 얻고, 중단 발생 시 자금을 보호하기 위해 무역 신용 보험이나 에스크로 서비스를 사용하는 것을 고려하세요.
공급망 사기
사기성 공급업체, 중개업체 또는 물류 파트너는 상당한 위험이 될 수 있습니다. 사기에는 품질 기준을 충족하지 않는 상품의 배송, 제품 사양의 허위 진술 또는 합의한 대로 배송하지 못하는 것이 포함될 수 있습니다. 더 극단적인 경우, 거래 과정에서 자금이 전용되거나 도난당할 수 있습니다.
- 모범 사례: 공급업체 실사를 철저히 실시하고, 안전한 결제 방법을 사용하고, 신뢰할 수 있는 제3자 검증 및 검사 서비스와 협력하여 사기 위험을 완화합니다.
물류 및 배송 지연
운송 지연이나 통관 문제는 상품 흐름을 방해하고 재정적 손실을 초래할 수 있습니다. 배송 지연은 배송 마감일을 놓치고, 고객 불만을 야기하고, 긴급 배송이나 보관에 대한 추가 비용을 초래할 수 있습니다.
- 모범 사례: 신뢰할 수 있는 물류 회사와 협력하고, 정기적으로 선적물을 모니터링하며, 납품이 늦어지거나 마감일을 놓치는 경우 벌금을 부과하는 내용을 계약서에 포함하세요.
공급망 중단이 기금 보안에 미치는 영향
공급망의 중단은 상품의 적시 배송에 영향을 미칠 뿐만 아니라 자금을 위험에 빠뜨립니다. 공급업체가 합의된 조건을 충족하지 못하거나 결함이 있는 제품을 공급하는 경우 상품에 대해 이미 지불한 돈을 잃을 수 있습니다. 또한 생산 지연을 커버하고, 품질 문제를 해결하거나, 법적 구제책을 추구하는 재정적 부담은 현금 흐름과 사업 운영에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
- 모범 사례: 생산 단계에 연계된 지불 이정표 등 재정적 안전 조치를 계약서에 포함시켜 제품이 배달되고 품질 기준을 충족할 때까지 재정적 손실에 대한 노출을 제한하세요.
공급망 보안을 위한 모범 사례
공급업체의 적법성 확인
공급망을 보호하는 데 가장 중요한 측면 중 하나는 합법적이고 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하고 있는지 확인하는 것입니다. 공급업체 검증은 사기 및 계약 조건 불이행의 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. 공급업체의 신뢰성을 평가하려면 철저한 조사 및 배경 조사를 수행하는 것이 필수적입니다.
공급업체 실사
중국 공급업체와 계약을 맺기 전에 실사를 실시하는 것이 중요합니다. 여기에는 공급업체의 사업 등록 확인, 재무 안정성 확인, 과거 실적 평가, 고객 리뷰 또는 추천서 조사가 포함됩니다. 또한 제3자 검증 서비스를 사용하여 배경 조사를 수행하고 공급업체의 합법성을 확인할 수도 있습니다.
- 모범 사례: Alibaba의 Trade Assurance나 Dun & Bradstreet와 같은 제3자 서비스와 같은 신뢰할 수 있는 검증 도구를 사용하여 계약을 체결하기 전에 공급업체의 신뢰성을 확인하세요.
공급업체 시설 방문
가능하면 공급업체의 제조 시설을 방문하여 직접 운영을 평가하십시오. 이를 통해 공급업체가 필요한 인프라, 장비 및 품질 관리 프로세스를 갖추고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 공급업체와 직접적인 관계를 구축하는 데 도움이 되므로 커뮤니케이션과 투명성을 개선할 수 있습니다.
- 모범 사례: 현장 방문이나 공장 감사를 실시하여 공급업체의 역량을 확인하고 귀하의 사양에 따라 주문을 이행할 수 있는지 확인하세요.
투명하고 공정한 지불 조건 보장
중국 공급업체와 합의한 지불 조건은 자금 보안에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 공급업체에 대한 모호하거나 지나치게 유리한 지불 조건은 불이행이나 사기에 취약하게 만들 수 있습니다. 거래 과정 전반에 걸쳐 자금을 보호하기 위해 명확하고 안전한 지불 조건을 설정하는 것이 중요합니다.
지불 이정표 및 할부금
자금을 보호하는 한 가지 방법은 특정 생산 단계에 연결된 이정표로 지불을 구조화하는 것입니다. 예를 들어, 주문을 시작하기 위해 소액의 선불금을 요구하고, 생산이 시작되면 더 많은 금액을 지불하고, 상품의 배송 및 검사 시 최종 지불을 요구할 수 있습니다. 이 접근 방식은 공급업체가 약속한 대로 제품을 배송할 때까지 전체 금액을 지불하지 않도록 보장합니다.
- 모범 사례: 보증금, 할부 지불, 마일스톤에 따른 지불 일정을 포함한 명확한 지불 조건을 설정합니다. 이렇게 하면 상품이 배달되고 검증되기 전에 지불해야 하는 위험이 줄어듭니다.
안전한 결제 방법 사용
신용장(LC), 에스크로 서비스 또는 강력한 구매자 보호 기능이 있는 은행 송금과 같은 안전한 결제 방법을 사용하면 사기 또는 미납으로부터 자금을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 신용장은 은행이 공급자가 합의된 조건을 충족했을 때만 지불을 보장하기 때문에 보안을 제공합니다.
- 모범 사례: 신용장, 에스크로 서비스 또는 PayPal(소액 거래의 경우)과 같은 안전한 결제 방법을 사용하여 자금을 보호하세요. 구매자 보호를 제공하지 않는 개인 계좌나 무담보 결제 방법으로의 송금은 항상 피하세요.
품질 관리 및 검사 구현
제품 결함이나 불일치를 방지하려면 견고한 품질 관리 절차를 수립하고 선적 전에 정기적인 상품 검사를 요구하십시오. 검사는 공급업체가 귀사의 품질 기준과 계약 조건을 충족하는지 확인하기 위해 생산의 핵심 단계에서 수행해야 합니다.
제품 검사 및 제3자 테스트
배송 전에 제3자 검사 서비스와 협력하여 제품 품질 검사를 실시합니다. 제3자 서비스는 제품이 필요한 사양을 충족하는지 확인하고, 무작위 샘플링을 수행하고, 잠재적인 결함이나 품질 문제를 일찍 식별할 수 있습니다. 이렇게 하면 기대에 부응하지 않는 상품을 받을 위험이 줄어듭니다.
- 모범 사례: SGS나 Bureau Veritas와 같은 제3자 검사 서비스를 사용하여 다양한 생산 단계에서 상품을 검사합니다. 이렇게 하면 제품이 품질 기준을 충족하고 열등한 상품을 받을 위험을 최소화할 수 있습니다.
규정 준수 테스트
제품이 특정 산업 규정(예: 안전, 건강 또는 환경 표준)에 해당하는 경우 배송 전에 이러한 요구 사항을 충족하는지 확인하세요. 지역 규정을 준수하지 않는 제품은 비용이 많이 드는 벌금, 세관 지연 또는 제품 리콜로 이어질 수 있습니다.
- 모범 사례: 공급업체에 준수 인증서를 요구하고 타사 테스트를 활용하여 제품이 필요한 산업 규정 및 안전 표준을 충족하는지 확인하세요.
귀하의 지적 재산권(IP) 보호
중국에서 조달하는 것은 위조 상품 및 귀사의 디자인이나 기술의 무단 사용을 포함한 지적 재산권(IP) 도용의 위험을 수반합니다. 특히 IP 침해가 만연한 중국과 같은 시장에서는 공급망을 보호하는 것이 우선되어야 합니다.
중국의 IP 등록
귀하의 지적 재산권이 법적으로 보호되도록 관련 중국 당국에 상표, 특허 및 디자인을 등록하세요. 중국 정부는 선출원칙을 따르므로 귀하가 IP를 등록하지 않으면 다른 당사자가 먼저 등록하여 소유권을 주장할 수 있습니다.
- 모범 사례: 상표, 특허, 디자인을 포함한 IP 보호를 중국에서 신청하여 귀하의 지적 재산권이 현지 시장에서 합법적으로 인정되고 보호되도록 하세요.
비공개 및 경쟁 금지 계약
중국 공급업체와 강력한 비밀 유지 계약(NDA) 및 경쟁 금지 계약(NCA)을 체결했는지 확인하세요. 이러한 계약에는 공급업체가 귀하의 독점 정보나 기술을 다른 목적으로 공유하거나 사용할 수 없다는 내용이 명시되어야 합니다.
- 모범 사례: 법적 구속력이 있는 NDA 및 NCA를 사용하여 기밀 비즈니스 정보를 보호하고 공급업체가 다른 고객을 위해 또는 자사 제품에 귀하의 설계나 기술을 사용하지 못하도록 방지하세요.
보험을 통한 위험 관리
위험 관리가 공급망을 보호하는 데 필수적인 부분입니다. 계약, 검사 및 실사를 통해 위험을 완화하기 위한 많은 조치를 취할 수 있지만, 공급망 중단이나 재정적 손실의 경우 비즈니스를 보호하는 보험 적용 범위를 갖는 것도 현명합니다.
무역 신용 보험
무역 신용 보험은 공급업체가 채무 불이행을 하거나 지불 불능이 될 경우 미지급 송장의 가치를 보장하여 귀사를 미지급 위험으로부터 보호합니다. 이는 특히 국제 공급업체와 협력할 때 가치가 있는데, 미지급으로 인한 재정적 위험을 완화하는 데 도움이 되기 때문입니다.
- 모범 사례: 고가 거래의 경우나 중국의 새로운 공급업체와 거래할 때 공급업체의 채무 불이행으로 인한 재정적 손실 위험을 줄이기 위해 무역 신용 보험 구매를 고려하세요.
배송 및 운송 보험
배송 및 운송 보험은 운송 과정에서 상품을 보장하여 손상, 도난 또는 운송 지연으로 인한 손실로부터 보호합니다. 이는 특히 장거리 운송 및 국제 물류를 다룰 때 중요합니다.
- 모범 사례: 특히 대량 또는 고가 주문의 경우 운송 중에 상품이 완전히 보험에 가입되어 있는지 확인하세요. 물류 회사와 협력하여 적절한 보험 적용 범위를 마련하세요.
기술을 사용하여 공급망 보안 강화
기술은 실시간 데이터, 추적성 및 가시성을 제공하여 공급망 보안을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 공급망 관리 소프트웨어, 추적 시스템 및 데이터 분석을 사용하면 위험을 식별하고 공급업체 성과를 모니터링하며 물류 프로세스를 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
공급망 관리 소프트웨어
공급망 관리 소프트웨어를 사용하면 주문, 배송 및 재고를 실시간으로 추적하여 공급망을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 이러한 시스템은 잠재적인 지연이나 불일치에 대한 경고를 제공하여 위험을 관리하고 보다 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
- 모범 사례: 공급망 관리 소프트웨어를 구현하여 운영을 간소화하고 공급망의 모든 측면이 투명하고 통제되도록 하세요.
투명성을 위한 블록체인
블록체인 기술은 공급망 전체에서 제품을 안전하고 투명하게 추적할 수 있으며, 각 거래에 대한 변조 방지 기록을 제공합니다. 이를 통해 추적성이 향상되고 사기 또는 위조 상품이 공급망에 유입될 위험이 줄어듭니다.
- 모범 사례: 특히 제품의 진위성이나 출처에 대해 우려가 있는 경우 공급망에서 상품을 추적하는 데 블록체인 기술을 사용하는 것을 고려해 보세요.