De wereld van internationale handel is groot en complex, met talloze regels en voorschriften waar bedrijven doorheen moeten navigeren. China, als een van de grootste wereldwijde handelspartners, biedt bedrijven veel mogelijkheden om producten te sourcen, goederen te verkopen en deel te nemen aan de wereldwijde toeleveringsketen. Wanneer u echter handel drijft met China, is het cruciaal om een grondig begrip te hebben van de import- en exportvoorschriften van het land om soepele operaties te garanderen, financiële verliezen te voorkomen en uw geld te beschermen.
Chinese import- en exportregelgeving
De rol van Chinese douane
De douane speelt een centrale rol bij het reguleren van de goederenstroom in en uit China. De General Administration of Customs (GAC) is het bestuursorgaan dat verantwoordelijk is voor het handhaven van regelgeving, het toezicht houden op inspecties en het innen van tarieven. Het zorgt ervoor dat alle import en export voldoen aan de nationale wetten van China, internationale handelsovereenkomsten en specifieke productveiligheidsnormen.
- Douaneaangiften: Alle goederen die China binnenkomen of verlaten, moeten worden aangegeven bij de douaneautoriteiten. Bedrijven moeten gedetailleerde documentatie over de goederen verstrekken, inclusief hun waarde, oorsprong en naleving van regelgevende normen. Het niet verstrekken van nauwkeurige aangiften kan leiden tot vertragingen, boetes of inbeslagname van goederen.
- Douane-inspecties: Douane-autoriteiten kunnen willekeurige inspecties uitvoeren op zendingen om de nauwkeurigheid van de aangiften te verifiëren. Deze inspecties helpen ervoor te zorgen dat goederen voldoen aan de vereiste wettelijke en veiligheidsnormen. Eventuele afwijkingen die tijdens inspecties worden gevonden, kunnen leiden tot kostbare boetes of vertragingen in de levering.
- Tariefclassificatie: Wanneer goederen in China worden geïmporteerd, moeten ze worden geclassificeerd volgens de Harmonized System (HS)-code. Dit systeem categoriseert producten om toepasselijke tarieven, belastingen en andere wettelijke vereisten te bepalen. Nauwkeurige tariefclassificatie is essentieel om ervoor te zorgen dat goederen onderworpen zijn aan de juiste rechten.
Tarieven en belastingen
De importtarieven van China worden geheven op een breed scala aan goederen en variëren afhankelijk van de classificatie van elk product. Het is essentieel voor bedrijven om deze tarieven te begrijpen om de totale kosten van het importeren van goederen in China te berekenen en onverwachte uitgaven te voorkomen.
- Douanerechten: Douanerechten worden geheven op goederen die China binnenkomen. Het tarief van de rechten is afhankelijk van de HS-code van het product. Hoewel sommige goederen belastingvrij zijn, kunnen andere onderhevig zijn aan tarieven variërend van 0% tot 30% of hoger, afhankelijk van de classificatie. Bijvoorbeeld, consumentenelektronica of textiel kunnen hogere rechten krijgen in vergelijking met grondstoffen of landbouwproducten.
- Belasting over de toegevoegde waarde (BTW): De BTW is een andere belangrijke belasting die wordt geheven op geïmporteerde goederen. De meeste producten die China binnenkomen, zijn onderhevig aan een BTW van 13%, 9% of 6%, afhankelijk van het type product. Algemene consumptiegoederen worden bijvoorbeeld doorgaans belast met een BTW van 13%, terwijl voedingsproducten en farmaceutische producten mogelijk worden belast met een lager tarief van 9%. De BTW wordt geheven over de douanewaarde van het product, inclusief de kosten van de goederen, verzending en verzekering.
- Verbruiksbelasting: Bepaalde producten, zoals luxeartikelen, alcohol en tabak, zijn onderhevig aan een verbruiksbelasting. Deze belasting wordt berekend op basis van de verkoopprijs van het product of het volume ervan. De verbruiksbelasting kan een aanzienlijke extra kost zijn voor bedrijven die luxegoederen of specifieke consumentenproducten importeren.
Importvergunningen en certificeringen
Niet alle producten kunnen vrij worden geïmporteerd in China. Bepaalde goederen vereisen importvergunningen of certificeringen om te garanderen dat ze voldoen aan de Chinese regelgeving en voldoen aan de veiligheids-, milieu- en gezondheidseisen.
- Importvergunningen: Voor specifieke goederen, zoals chemicaliën, farmaceutica, voedsel en bepaalde hightechproducten, is een importvergunning vereist. Het proces voor het verkrijgen van een importvergunning kan complex zijn, met strenge eisen waaraan bedrijven moeten voldoen. Importvergunningen worden uitgegeven door het Ministerie van Handel (MOFCOM) of andere relevante autoriteiten.
- Productcertificeringen: Producten zoals elektronica, auto-onderdelen en medische apparaten moeten certificeringsprocessen ondergaan om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Chinese veiligheids- en kwaliteitsnormen. De China Compulsory Certification (CCC) is bijvoorbeeld een verplichte certificering voor veel producten, waaronder elektronica en voertuigen, die naleving van de Chinese nationale normen garandeert. Producten zonder CCC-certificering kunnen de toegang worden ontzegd of uit de schappen worden gehaald als ze al op de markt zijn.
- Certificering van voedsel en geneesmiddelen: Voedsel- en geneesmiddelenproducten moeten worden gecertificeerd door de China Food and Drug Administration (CFDA) om te garanderen dat ze voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsnormen die de Chinese overheid vereist. Dit certificeringsproces kan tijdrovend zijn en omvat testen, registratie en naleving van verpakkings- en etiketteringsvoorschriften.
Exporteren uit China: Belangrijkste regelgeving
Terwijl veel bedrijven zich richten op het importeren van goederen uit China, is het land ook een belangrijke exporteur van producten wereldwijd. Exporteren uit China omvat een andere set van regels en vereisten die bedrijven moeten begrijpen om vertragingen te voorkomen en naleving van Chinese exportwetten te garanderen.
- Exportvergunningen: Hoewel de meeste producten vrijelijk uit China kunnen worden geëxporteerd, kunnen bepaalde artikelen een exportvergunning vereisen. Dit omvat hightechproducten, militaire goederen en bepaalde gevoelige materialen. Exportvergunningen worden uitgegeven door het Ministerie van Handel (MOFCOM) en zijn nodig voor goederen die onder controle of beperkingen van de overheid vallen.
- Exportbeperkingen: Sommige goederen zijn onderhevig aan exportbeperkingen of -verboden, vooral als ze als gevoelig of strategisch van aard worden beschouwd. Bijvoorbeeld, bepaalde hightechproducten, militaire technologie en materialen met betrekking tot de nationale veiligheid mogen niet worden geëxporteerd zonder speciale goedkeuring van de overheid. Exporteurs moeten controleren of hun goederen onderhevig zijn aan beperkingen voordat ze deze in het buitenland proberen te verkopen.
- Verboden export: Sommige producten mogen niet worden geëxporteerd uit China vanwege veiligheids-, ethische of juridische zorgen. Hieronder vallen namaakgoederen, illegale drugs en andere artikelen die niet voldoen aan het internationale recht. Exporteurs moeten ervoor zorgen dat hun producten niet in een van deze categorieën vallen om juridische sancties te voorkomen.
Vrijhandelszones en speciale economische zones
China heeft verschillende Free Trade Zones (FTZ’s) en Special Economic Zones (SEZ’s) opgericht om buitenlandse handel en investeringen te stimuleren. Deze zones bieden bedrijven een scala aan voordelen, waaronder belastingvoordelen, versoepelde regelgeving en gestroomlijnde douaneprocedures.
- Vrijhandelszones (FTZ’s): FTZ’s zijn gebieden waar goederen kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd met verlaagde tarieven en minder wettelijke belemmeringen. Ze zijn ontworpen om handel te vergemakkelijken en buitenlandse bedrijven aan te moedigen om activiteiten in China op te zetten. Binnen deze zones kunnen bedrijven profiteren van belastingvrijstellingen, vereenvoudigde import-/exportprocedures en toegang tot internationale markten.
- Speciale economische zones (SEZ’s): SEZ’s zijn aangewezen gebieden waar bedrijven profiteren van preferentieel beleid en lagere operationele kosten. SEZ’s hebben doorgaans lagere belastingen, minder regelgeving en meer flexibiliteit wat betreft buitenlandse investeringen. Deze zones zijn ideaal voor bedrijven die goederen willen produceren voor export of logistieke activiteiten in China willen opzetten.
Productnormen en veiligheidsnaleving
Nationale normen (GB-normen) in China
China heeft zijn eigen nationale standaarden vastgesteld, bekend als GB (Guobiao) standaarden, voor een breed scala aan producten, waaronder voedsel, elektronica, chemicaliën en consumptiegoederen. Deze standaarden zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat producten veilig, betrouwbaar en milieuvriendelijk zijn.
- Veiligheidsnormen: Voor consumptiegoederen, zoals speelgoed, huishoudelijke apparaten en elektronica, is naleving van GB-veiligheidsnormen verplicht. Deze normen omvatten alles van elektrische veiligheid tot chemische inhoud, en zorgen ervoor dat geïmporteerde producten geen risico’s vormen voor de volksgezondheid of het milieu.
- Milieunormen: Veel producten, met name elektronica en chemicaliën, moeten voldoen aan de Chinese milieunormen voordat ze in het land geïmporteerd of verkocht kunnen worden. Deze normen richten zich op zorgen over vervuiling, afvalbeheer en energie-efficiëntie. Producten die niet aan deze regelgeving voldoen, kunnen boetes, inbeslagname of vertragingen bij de douane krijgen.
Certificerings- en testvereisten
Om de Chinese markt te betreden, moeten sommige producten test- en certificeringsprocedures ondergaan om hun veiligheid en kwaliteit te verifiëren. Dit omvat het voldoen aan de normen die zijn vastgesteld door het China Compulsory Certification (CCC)-systeem.
- CCC-certificering: Het CCC-keurmerk is verplicht voor bepaalde producten die in China worden verkocht, waaronder elektronica, auto-onderdelen en huishoudelijke apparaten. Om CCC-certificering te verkrijgen, moeten fabrikanten hun producten ter test, inspectie en evaluatie voorleggen aan geaccrediteerde externe organisaties. Zonder deze certificering kunnen producten niet legaal de Chinese markt betreden.
- Certificeringen voor voedsel- en geneesmiddelenveiligheid: Voedselproducten, farmaceutische producten en medische hulpmiddelen zijn onderworpen aan strenge certificeringsvereisten van de China Food and Drug Administration (CFDA). Deze producten moeten voldoen aan specifieke veiligheids-, kwaliteits- en etiketteringsnormen en het certificeringsproces omvat registratie, testen en regelmatige inspecties.
Verpakkings- en etiketteringsvoorschriften
Verpakkings- en etiketteringsvereisten spelen een belangrijke rol bij het garanderen dat geïmporteerde producten voldoen aan de Chinese veiligheids- en milieunormen. Producten moeten worden verpakt en gelabeld volgens lokale regelgeving om vertragingen of boetes te voorkomen.
- Etiketten in de Chinese taal: Alle geïmporteerde goederen moeten etiketten in het Chinees hebben, inclusief productnamen, ingrediënten, productiedetails, gebruiksinstructies en houdbaarheidsdata. Etiketten moeten duidelijk, nauwkeurig en vrij van misleidende of valse informatie zijn.
- Verpakkingsmaterialen: Bepaalde verpakkingsmaterialen, met name die voor voedsel of farmaceutica, moeten voldoen aan de Chinese milieu- en gezondheidsnormen. Verpakkingen moeten veilig zijn voor de consument, duurzaam en vrij van schadelijke stoffen die het product kunnen verontreinigen of het milieu kunnen schaden.
Import- en exportdocumentatie
Essentiële documenten voor importeren en exporteren
Voor het importeren en exporteren van goederen van en naar China zijn verschillende belangrijke documenten nodig om een soepele douaneafhandeling te garanderen. Deze documenten leveren bewijs van de oorsprong, waarde en naleving van de regelgeving van de goederen.
- Commerciële factuur: De commerciële factuur bevat essentiële details over de transactie, waaronder de informatie van de verkoper en koper, productbeschrijvingen, hoeveelheid en waarde. Het dient als primair document voor douanewaardering en is vereist voor douane-inklaring.
- Paklijst: De paklijst geeft een gedetailleerde uitsplitsing van de inhoud van elk pakket, inclusief de afmetingen, het gewicht en de hoeveelheid items. Deze lijst is essentieel voor douane-inspectie en zorgt ervoor dat zendingen overeenkomen met de aangegeven inhoud.
- Bill of Lading: De bill of cognossement is een belangrijk document dat dient als bewijs van de verzending en het eigendom van goederen. Het biedt cruciale details over de verzendroute, transportmethode en leveringsvoorwaarden.
- Certificaat van oorsprong: Sommige goederen vereisen een certificaat van oorsprong om hun plaats van productie te verifiëren. Dit document is met name belangrijk voor producten die onderhevig zijn aan preferentiële tarieven onder handelsovereenkomsten.
- Import-/exportvergunningen: Als voor de goederen een import- of exportvergunning vereist is, moet deze samen met andere documentatie worden ingediend om aan te tonen dat aan de Chinese regelgeving wordt voldaan.
Douanerechten en inklaring
Wanneer goederen in China aankomen, moeten ze door de douane, wat inhoudt dat er rechten en belastingen betaald moeten worden, en dat de benodigde documentatie ingediend moet worden. Bedrijven moeten voorbereid zijn op het douaneproces om vertragingen of boetes te voorkomen.
- Douanerechten: Douanerechten zijn gebaseerd op de douanewaarde van de goederen, wat de kosten van de producten, verzending en verzekering omvat. Bedrijven moeten de toepasselijke rechten berekenen en ervoor zorgen dat betalingen tijdig worden gedaan.
- Clearance Process: Douanebeambten zullen de documentatie beoordelen en kunnen inspecties uitvoeren om de juistheid van de aangegeven informatie te verifiëren. Zodra de goederen zijn vrijgegeven, worden ze vrijgegeven voor levering en kan de importeur het transport naar hun magazijn of distributiecentrum regelen.
