ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਉਤਪਾਦ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬਚਤ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਚੀਨੀ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਚਿੰਤਾ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਜੋਖਮ ਹੈ। ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਗਾਇਬ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਘਟੀਆ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਧੋਖਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨਾਲ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਚੀਨੀ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਕਈ ਰੂਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਚੀਨੀ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵੱਲ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਗਾਇਬ ਹੋਣਾ: ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡਾ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕ ਘੁਟਾਲਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਇੱਕ ਵਿਚੋਲਾ, ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦਾ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਲਾਈ-ਬਾਈ-ਨਾਈਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਘੁਟਾਲੇ: ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਗਾਇਬ ਹੋਣ ਲਈ। ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਲ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕੀਤੇ ਫੰਡ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਚਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਕੁਆਲਿਟੀ ਬਦਲ: ਕੁਝ ਬੇਈਮਾਨ ਨਿਰਮਾਤਾ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਮਾੜੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਦੀਆਂ ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਜਾਅਲੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ: ਧੋਖਾਧੜੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਝੂਠੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਜਾਪਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਏ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਘੁਟਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਹੇਰਾਫੇਰੀ: ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਆਖਰੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ‘ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋਣ ਦੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਨਤੀਜੇ ਹਨ:
- ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ: ਫੌਰੀ ਨਤੀਜਾ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਸਾਮਾਨ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਵੀ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਖਰਾਬ ਹੋਈ ਸਾਖ: ਜੇਕਰ ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜੇ ਕੋਈ ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਚਾਲਨ ਵਿਘਨ: ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੁੰਝੀਆਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਆਰਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਕਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦੇ: ਜੇਕਰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਦੋਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੋਵੇ।
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀਆਂ
ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂਚ ਕਰਵਾਉਣਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ। ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੀਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਜਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ: ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਅਲੀਬਾਬਾ, ਮੇਡ-ਇਨ-ਚਾਈਨਾ, ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਸੋਰਸ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਕਸਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸੁਤੰਤਰ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਫੈਕਟਰੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਕਰੋ: ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਨਿਰਮਾਣ ਸਹੂਲਤ ‘ਤੇ ਜਾਓ ਜਾਂ ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਹੈ।
ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ
ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ, ਕੁਝ ਵਿਧੀਆਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ:
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ (L/C): ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੱਤਰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਬੈਂਕ ਇੱਕ L/C ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਫੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਵਾਅਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ।
- ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ: ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਚੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡ ਕੇਵਲ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਫੰਡ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਪੇਪਾਲ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ: ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ, ਪੇਪਾਲ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਦੋਵੇਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। PayPal, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ‘ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਕੰਪਨੀਆਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਚਾਰਜ ਨੂੰ ਉਲਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਬੈਂਕ ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ): ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਆਮ ਹਨ ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਜੋਖਮ ਭਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਵੀ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਉਸ ਪਤੇ ‘ਤੇ ਪੈਸੇ ਨਾ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅਣਜਾਣ ਭੁਗਤਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਗੈਰ-ਰਵਾਇਤੀ ਜਾਂ ਅਣਸੁਲਝੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੈਸਟਰਨ ਯੂਨੀਅਨ, ਕ੍ਰਿਪਟੋਕੁਰੰਸੀ, ਜਾਂ ਅਗਿਆਤ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਡਿਫਾਲਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਹ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਨੁਕੂਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ: ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਤਪਾਦਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 30% ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ 70% ਮਾਲ ਭੇਜਣ ‘ਤੇ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਹੈ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਮੀਲਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਖਾਸ ਪੜਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਨਮੂਨਾ ਰਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਉਤਪਾਦ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਖਾਸ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਕਮਾਂ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਪੂਰੇ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸੰਭਾਵੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਆਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਬਤ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਫੰਡ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਭੇਜਣ ਵਰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਬੈਂਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਖਾਤਾ ਨਾਮ, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ SWIFT/BIC ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਾਮੂਲੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਫੰਡ ਗਲਤ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਆਖਰੀ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ‘ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸੰਚਾਰ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਤਸਦੀਕ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਰਕਮਾਂ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸਹਿਮਤੀ-ਸ਼ੁਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਮਤਾਂ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨਾ
ਚੀਨੀ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਾਅ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੂਰਵ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਨਿਰੀਖਣ: ਪੂਰਵ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਨਿਰੀਖਣ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੁਕਸਦਾਰ ਜਾਂ ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਉਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ।
- ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਆਡਿਟ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਤਪਾਦਨ ਦੌਰਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਤਸਦੀਕ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ, ਮਾਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਹਾਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ।
- ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਲਾਜ਼: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਵਿਧੀ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਓ। ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਵਿਚੋਲਗੀ, ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਰਾਹੀਂ। ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਗਵਰਨਿੰਗ ਕਾਨੂੰਨ: ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੇਗੀ।
- ਗੈਰ-ਖੁਲਾਸਾ ਸਮਝੌਤੇ (NDAs): ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਖੁਲਾਸਾ ਸਮਝੌਤੇ ‘ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
