ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਚੋਟੀ ਦੇ ਲਾਲ ਝੰਡੇ

ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਉਤਪਾਦ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਰਮਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਜੋਖਮ ਕਈ ਵਾਰ ਡਰਾਉਣੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਘੁਟਾਲਿਆਂ, ਸਬਪਾਰ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਲਾਲ ਝੰਡਿਆਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਦੀ ਜਟਿਲਤਾ

ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਅਭਿਆਸ

ਚੀਨ ਦਾ ਵਪਾਰਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਕਈ ਪੱਛਮੀ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਾਫੀ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਿਸ਼ਤੇ (ਗੁਆਂਕਸੀ) ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਕਈ ਵਾਰ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਾਰਕ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ, ਗੈਰ-ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਜਾਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਰਗੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਗਲਤ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਜੋਖਮ

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਝੂਠਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋਣਾ। ਚੀਨੀ ਸੋਰਸਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਧੋਖਾਧੜੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚਿੰਤਾ ਹੈ। ਸੰਭਾਵੀ ਲਾਲ ਝੰਡਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਬੇਈਮਾਨੀ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਲਾਲ ਝੰਡੇ

ਅਸੰਗਤ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੋਰਸ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇਹ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਔਖਾ ਹੈ, ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਧੀਮਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੈ, ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਲੁਕਾ ਰਹੇ ਹਨ।

ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਘਾਟ

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧੋਖਾ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ, ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਨਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਅਨੁਭਵਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਸਮਝੋ।

ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ

ਹੌਲੀ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਜਾਂ, ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਕਮੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਵੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ।

ਬੇਲੋੜੀ ਘੱਟ ਕੀਮਤਾਂ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਚੀਨ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰ ਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਚੁੱਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਮਾੜੀ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਲਾਗਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕਟੌਤੀ ਦੇ ਉਪਾਅ ਜੋ ਮਿਆਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਘੁਟਾਲੇ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਲਾਗਤ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਪਾਰ-ਬੰਦ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮਾਨ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੀਮਤਾਂ ‘ਤੇ ਵੇਚੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਨਕਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕਸ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਲਈ ਸੱਚ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਔਸਤ ਕੀਮਤ ‘ਤੇ ਪੂਰੀ ਖੋਜ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਮੰਗੋ। ਸੌਦਿਆਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜੋ ਸੱਚ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗਦੇ ਹਨ.

ਸੌਦੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦਬਾਅ

ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਹਮਲਾਵਰ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ “ਸੀਮਤ-ਸਮੇਂ” ਦੇ ਸੌਦਿਆਂ ਜਾਂ ਛੋਟਾਂ ਦੇ ਵਾਅਦਿਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਲਈ ਦਬਾਅ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ‘ਤੇ ਕਿਸੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਲਈ ਦਬਾਅ ਪਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇ।

• ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਲਓ, ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਮੰਗੋ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਸਬੂਤ ਸਮੇਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਗੁੰਮ ਵਪਾਰ ਲਾਇਸੰਸ

ਚੀਨ ਵਿੱਚ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਵਣਜ ਲਈ ਰਾਜ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ (SAIC) ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਲਾਇਸੰਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ​​ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਸਮਝੋ।

ਵਪਾਰਕ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਘਾਟ

ਸਥਾਪਤ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਿਛਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਹਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਕੋਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਸੀਮਤ ਇਤਿਹਾਸ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤਜਰਬੇ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਪਿਛਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਕੋਲ ਸਫਲ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ।

ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ

ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਲਾਇਸੰਸ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਕ੍ਰਾਸ-ਚੈਕਿੰਗ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕੰਪਨੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਡਨ ਐਂਡ ਬ੍ਰੈਡਸਟ੍ਰੀਟ, ਅਲੀਬਾਬਾ, ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਰਗੀਆਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਅਸੰਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਬਾਰੇ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਜਾਂ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ

ਜਾਇਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸਥਾਪਤ ਵਪਾਰਕ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੈਸਟਰਨ ਯੂਨੀਅਨ ਜਾਂ ਕ੍ਰਿਪਟੋਕੁਰੰਸੀ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨੀ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਚੈਨਲਾਂ ਦਾ ਜੋਖਮ

ਕੁਝ ਬੇਈਮਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਨਿੱਜੀ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਖੋਜ ਤੋਂ ਬਚਣ ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਗੈਰ-ਰਵਾਇਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੇ ਅਭਿਆਸ ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਯੋਗ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਟਰਸ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (LC), PayPal (ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ), ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ

ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਿਚੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਅਣਜਾਣ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਏਸਕ੍ਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਣਉਚਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ

ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਇਕਪਾਸੜ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਸਪਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ

ਜੇਕਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਖੁੰਝੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਂ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਰਸਮੀ, ਵਿਆਪਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ‘ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕਦੇ ਹਨ।

ਸਪਸ਼ਟ ਝਗੜੇ ਦੇ ਹੱਲ ਦੇ ਤੰਤਰ ਦੀ ਘਾਟ

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਝਗੜਿਆਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਰਾਹੀਂ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਹੋਣਗੇ।

ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ‘ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ੋਰ ਦੇਣਾ (ਗੁਆਂਕਸੀ)

ਹਾਲਾਂਕਿ ਰਿਸ਼ਤੇ (ਗੁਆਂਕਸੀ) ਚੀਨੀ ਵਪਾਰਕ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ‘ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਨੈਤਿਕ ਅਭਿਆਸਾਂ ਜਾਂ ਧੁੰਦਲੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਸੌਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ‘ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਸਥਾਪਤ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਜਾਂ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਜੋਖਮ

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਪਲਾਇਰ ਰਸਮੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਸਮਝੌਤੇ ਜਾਂ ਸਾਈਡ ਡੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਉਮੀਦਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮਾੜੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਚੰਗੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਮਝੌਤੇ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਸਮੀ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਨਿੱਜੀ ਭਰੋਸੇ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ; ਰਸਮੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਨਮੂਨੇ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਵਾਲੇ ਨਮੂਨੇ ਨਹੀਂ

ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਸੋਰਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਨਮੂਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਸੰਕੋਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਮਾੜੀ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਜਾਂ ਨਕਲੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਸਮਝੋ।

ਦੇਰੀ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਨਮੂਨੇ

ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵਾਅਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਮੂਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਕਈ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਨਮੂਨਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਦੇਰੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।

ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਘਾਟ

ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਉਦਯੋਗਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕਸ, ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲਜ਼ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਚੁੱਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ

ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ CE, RoHS, ISO, ਅਤੇ FDA ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਜੋ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਸ਼ੱਕੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਕੋਨੇ ਕੱਟ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦ ਵੇਚ ਰਹੇ ਹਨ।

• ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ। ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਥਾਰਟੀ ਨਾਲ ਕ੍ਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ।

ਅਸੰਗਤ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਸਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਇਨਵੌਇਸ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਸਮੇਤ, ਸਪੱਸ਼ਟ, ਇਕਸਾਰ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਮਾੜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਜਾਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਰਾਸ-ਚੈਕਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਰੋਤਾਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਅਸੰਗਤ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਾਹਰ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।