ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਢਾਂਚਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਧੋਖਾਧੜੀ, ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਜਾਂ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਮਿਆਰੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ, ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਮੇਤ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਕਸਰ ਰਿਸ਼ਤੇ, ਆਰਡਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ:
- ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ: ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਧੀ ਜਿੱਥੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਨਕਦੀ (CAD): ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਮਾਲ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਬਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਾਲ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। CAD ਭੁਗਤਾਨ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਡਿਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੁਝ ਜੋਖਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C): ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਬੂਤ, ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ) ਪੂਰਾ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਬੈਂਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਇਹ ਮਹਿੰਗੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- PayPal: ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, PayPal ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, PayPal ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਉੱਚ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ): ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਲੈਟਰਸ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਪੇਪਾਲ ਵਰਗੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਘੱਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ: ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋਖਿਮ ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੋਵਾਂ ‘ਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ:
- ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਅਭਿਆਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਅਦੇ ਮੁਤਾਬਕ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਕੋਲ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੀਮਤ ਸਾਧਨ ਹੈ।
- ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਕਦੀ ਦੇ ਵਹਾਅ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। “ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ‘ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ” ਜਾਂ “30% ਅਗਾਊਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ‘ਤੇ 70%” ਵਰਗੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤਰਲਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਹਨਾਂ ਆਊਟਫਲੋ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਫਰਾਡ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਿਸਪਿਊਟ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਿਵਾਦਾਂ ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ
ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ
ਕਿਸੇ ਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਠੋਸ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਹੋਣ ਜਾਂ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਜਾਂਚ: ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਜਾਂਚ ਕਰਵਾਉਣਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਲਾਇਸੰਸ, ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਸਾਲਾਂ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਾਖ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ: ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੂਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲੇ ਮੰਗੋ। ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਪਲਾਇਰ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗਾਹਕ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਅਲੀਬਾਬਾ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਫੋਰਮਾਂ ਵਰਗੇ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ, ਜਾਂ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰੇਟਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਥਿਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੋਖਮ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ
ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਜੋਖਮ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ‘ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਜੋਖਮ-ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਐਸਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਸਹਿਣਸ਼ੀਲਤਾ ਵਾਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ।
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ: ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ 30% ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਇੱਕ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋ, ਜਦਕਿ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਡਿਫਾਲਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਤੁਲਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ 30% ਅਗਾਊਂ ਅਤੇ ਬਾਕੀ 70% ਡਿਲੀਵਰੀ ‘ਤੇ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਿੱਤੀ ਲੀਵਰੇਜ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪਾਰਟਨਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਜਾਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤਸਦੀਕ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੀ ਗਈ ਹੈ।
ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C): ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। L/C ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਉਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਣ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਬੈਂਕ L/C ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਭਰੋਸਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ: ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਧਿਰ ਦਾ ਫੰਡਾਂ ‘ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- PayPal ਜਾਂ ਹੋਰ ਖਰੀਦਦਾਰ-ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ: ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, PayPal ਅਤੇ ਸਮਾਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜੇਕਰ ਸਾਮਾਨ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਫੰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ: ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਆਮ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਸੀਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਮਵਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਵਿਚੋਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਸਾਖ ਵਾਲਾ ਬੈਂਕ, ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਟਰਿਗਰਸ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਟਰਿਗਰਜ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਹੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਤਪਾਦਨ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਮੀਲਪੱਥਰ ਭੁਗਤਾਨ: ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਫੰਡ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਨਮੂਨੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਇਹ ਗੈਰ-ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਗਤੀ ਭੁਗਤਾਨ: ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਆਰਡਰਾਂ ਲਈ, ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਏ ਕੰਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ‘ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ।
- ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਟਰਿਗਰਸ: ਖਾਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਟਰਿਗਰਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਨਿਰੀਖਣ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਇਹ ਅਣਡਿਲੀਵਰ ਜਾਂ ਨੁਕਸਦਾਰ ਸਮਾਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਕਮਾਂ, ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਹੋਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਧਾਰਾਵਾਂ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੁਦਰਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਿਵਾਦਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੁਰਮਾਨੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਲਾਜ਼: ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਧਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਿਚੋਲਗੀ, ਸਾਲਸੀ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋਵੇ, ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਸਥਾਨ ‘ਤੇ ਹੋਣਾ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਖਾਸ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਗਾਰੰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਬੈਂਕ ਗਾਰੰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਗਾਰੰਟੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਾਂਡ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਯੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦਾ ਬੈਂਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਂਕ ਅੱਗੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਬੈਂਕ ਗਾਰੰਟੀ: ਬੈਂਕ ਗਾਰੰਟੀ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ।
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਾਂਡ: ਬੈਂਕ ਗਾਰੰਟੀਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨ, ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਂਡ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਮਾਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਂਡ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਬੀਮਾ ਕਰਨਾ
ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਬੀਮਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜੋਖਮਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬੀਮਾ ਪਾਲਿਸੀਆਂ ਚੋਰੀ, ਨੁਕਸਾਨ, ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਾ ਕਰਨ ਸਮੇਤ ਕਈ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਬੀਮਾ: ਕੁਝ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕਵਰੇਜ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀਆਂ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਬੀਮਾ: ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਬੀਮਾ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਨੁਕਸਾਨ, ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਬੀਮਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਵਾਜਾਈ ਦੌਰਾਨ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਮਾਲ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
