ਜਦੋਂ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਚੀਨੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਸਮਝੌਤਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ
ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਮਝੌਤੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਧੋਖਾਧੜੀ, ਗੈਰ-ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਜੋਖਮ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਵਿਧੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਯੋਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ, ਮਾੜੀ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਅਪੂਰਣ ਆਰਡਰ।
ਜੋਖਮ ਐਕਸਪੋਜਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸਮਝੌਤਾ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਅਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਐਸਕਰੋ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ ਇਕ ਵਾਰ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਤੁਹਾਡੇ ਚੀਨੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਧਾਰਾਵਾਂ, ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ
ਚੀਨ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸੋਰਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਚੀਨ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਟੈਰਿਫਾਂ, ਅਤੇ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਦੇਰੀ, ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਜ਼ਬਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਸਟਮਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਸਟਮ ਡਿਊਟੀਆਂ, ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ, ਕਰਤੱਵਾਂ, ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਲਾਗਤਾਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ
ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਇੱਕ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਢਾਂਚੇ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਭੁਗਤਾਨ ਮੀਲਪੱਥਰ
ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਉਤਪਾਦਨ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਖਾਸ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ਲਈ ਉਤਪਾਦਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 30% ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, 40% ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ 30% ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਮੰਜ਼ਿਲ ‘ਤੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਢਾਂਚਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਵਿੱਤੀ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕੁਝ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਾਲ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰਨਾ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ
ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਲੈਟਰਸ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (LCs), ਐਸਕਰੋ ਖਾਤੇ, ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਜੋ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੱਕ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਟਰਸ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਐਸਕ੍ਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਧੀਆਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਕੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਚੈਨਲ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ, ਮੁਦਰਾ ਦੇ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਮਾਲ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਅੰਤਮ ਰਕਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਉਸ ਮੁਦਰਾ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, USD, CNY, EUR) ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਚੈਨਲਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, PayPal)। ਇਹ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਬਾਰੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਅੰਤਮ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਮੁਦਰਾ ਵਟਾਂਦਰਾ ਦਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੋਵੇ।
ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸ਼ਰਤਾਂ
ਮਾਲ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ, ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
Incoterms (ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਰਤਾਂ)
ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ Incoterms ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਹ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ‘ਤੇ ਲਾਗਤਾਂ, ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਆਮ ਇਨਕੋਟਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਫਤ ਆਨ ਬੋਰਡ (ਐਫਓਬੀ), ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਮਾਲ (ਸੀਐਫਆਰ), ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰਡ ਡਿਊਟੀ ਪੇਡ (ਡੀਡੀਪੀ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਬੀਮਾ, ਅਤੇ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਫੀਸਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
- ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਬੀਮਾ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਡਿਊਟੀਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਨਕੋਟਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੀਆਂ ਹਨ।
ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ
ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਦੇਰ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਜੁਰਮਾਨਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਧਾਰਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਵਸਤੂਆਂ ਸਹਿਮਤੀ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਧਾਰਾਵਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਤਪਾਦ ਨਿਰਧਾਰਨ ਅਤੇ ਮਿਆਰ
ਮਾਪ, ਸਮੱਗਰੀ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਸਮੇਤ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਬਣਾਓ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਰਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਾਲ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, CE, ISO, RoHS)। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹਨ ਕਿ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਕੀ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਂ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹਨ।
ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣ
ਤੁਹਾਡੇ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਨਿਰੀਖਣ ਸੇਵਾ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਨੁਕਸ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗੀ, ਸਬਪਾਰ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
- ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਨਿਰਪੱਖ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੁਕਸ ਜਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਹੱਲ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਨਿਰਵਿਘਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਵਿਵਾਦ ਅਜੇ ਵੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ ਵਿਧੀ
ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਵਾਦ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਭਾਵੇਂ ਸਾਲਸੀ, ਵਿਚੋਲਗੀ, ਜਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਰਾਹੀਂ। ਆਪਣੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਆਰਬਿਟਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਚੋਲਗੀ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਲਸੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿੰਗਾਪੁਰ ਜਾਂ ਹਾਂਗਕਾਂਗ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਵਿਧੀ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਵਿਚੋਲਗੀ, ਅਤੇ ਹੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਵਾਦ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਨੂੰਨ
ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਹ ਜਾਣਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਚੀਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਘਰੇਲੂ ਦੇਸ਼, ਜਾਂ ਤੀਜੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਗਵਰਨਿੰਗ ਕਨੂੰਨ ਧਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਕਿ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ (IP) ਸੁਰੱਖਿਆ
ਚੀਨ ਤੋਂ ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ IP ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਗੈਰ-ਖੁਲਾਸਾ ਸਮਝੌਤੇ (NDAs)
ਇੱਕ ਗੈਰ-ਖੁਲਾਸਾ ਸਮਝੌਤਾ (NDA) ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੌਰਾਨ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਜਾਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਆਪਣੀ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਖੁਲਾਸਾ ਸਮਝੌਤਾ (NDA) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ ਬਾਰੇ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
IP ਮਲਕੀਅਤ ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸਿੰਗ
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਦਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ IP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ IP ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਜਨਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦੱਸੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਡਮਾਰਕ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ (LC)
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ (LC) ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। ਇੱਕ LC ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਗਾਰੰਟੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਕਰਨਾ।
ਐਸਕਰੋ ਖਾਤੇ
ਐਸਕਰੋ ਖਾਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਵਿਚੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਛੋਟੇ ਜਾਂ ਵੱਧ ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ
ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PayPal ਜਾਂ TransferWise, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਧੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਵਾਧੂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਮਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲਾ ਹੈ।
- ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ: ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, PayPal ਵਰਗੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੌਰਾਨ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ।
