ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੋਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C) ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ L/C ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਤੋਂ ਗਾਰੰਟੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਸਾਧਨ ਧੋਖਾਧੜੀ, ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ, ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ (L/C)

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ ਕੀ ਹੈ?

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C) ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਗਾਰੰਟੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਬੈਂਕ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ “ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬੈਂਕ” ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ L/C ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ “ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਬੈਂਕ” ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। L/C ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਉਦੇਸ਼ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
  • ਰੀਵੋਕੇਬਲ L/C: ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ L/C ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
  • ਅਟੱਲ L/C: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ L/C ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ L/C ਕਿਸਮ ਹੈ।
  • Sight L/C: ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
  • ਸਮਾਂ/ਉਪਯੋਗ L/C: ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁਲਤਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ L/C ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ, ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

• ਕਦਮ 1: ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ: ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕੀ ਹੈ।
• ਕਦਮ 2: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ: ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ L/C ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਬੈਂਕ ਫਿਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬੈਂਕ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ L/C ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ L/C ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਕਦਮ 3: ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ L/C ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ, ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ, ਮੂਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ L/C ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਕਦਮ 4: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ: ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬੈਂਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ L/C ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਂਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। L/C ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਕਦਮ 5: ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਭੁਗਤਾਨ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਕੇ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ

ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਚੀਨ ਤੋਂ ਸੋਰਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਹ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਗੇ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।

• ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ: L/C ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੈਂਕ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਆਰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਵੇਂ ਜਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ।
• ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ: ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ L/C ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਹੀ ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।

ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੱਤਰ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਤੀਜੀ ਧਿਰ – ਬੈਂਕ – ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਵਸਥਾ ਧੋਖਾਧੜੀ, ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ, ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬੈਂਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ: L/C ਗਾਰੰਟੀ ਦੇ ਕੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਬੈਂਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਸਪਲਾਇਰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਰਹਿਮ ‘ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਸ਼ਬਦ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ: ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਘਟੀਆ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਦੇ ਹੱਲ ਹੋਣ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਸਾਧਨ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅੰਤਰ, ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅੰਤਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

• ਸੁਧਰਿਆ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ: ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕੀਮਤ, ਬਿਹਤਰ ਸੇਵਾ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
• ਵੱਕਾਰ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ: ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ L/Cs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸਾਖ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਸਬੰਧਾਂ, ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਸਥਿਰਤਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦਾ ਢਾਂਚਾ

ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇੱਕ L/C ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ: L/C ਨੂੰ ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
  • ਵਪਾਰਕ ਬਿਲ
  • ਵਾਹਨ ਪਰਚਾ
  • ਮੂਲ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
  • ਨਿਰੀਖਣ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
  • ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀ

  ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਜਿੰਨੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਉੰਨੀਆਂ ਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ: ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਿਯਮਾਂ (ਇਨਕੋਟਰਮਜ਼) ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਬਿੰਦੂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ‘ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਮਾਲ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਸਮੇਤ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਮਾਂ: ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, L/C ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਲਈ L/C, ਇੱਕ ਸਹਿਮਤ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ‘ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।

L/C ਦੀ ਸਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

L/C ਦੀ ਸਹੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦਾ L/C ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਅਟੱਲ ਬਨਾਮ ਰੀਵੋਕੇਬਲ L/C: ਉੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਇੱਕ ਅਟੱਲ L/C ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਪਸੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ L/C ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੋਈ ਵੀ ਧਿਰ ਬਿਨਾਂ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ। ਰੀਵੋਕੇਬਲ L/Cs ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਉਸੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਾ ਕਰੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਸ਼ਰਤਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕਤਰਫਾ ਬਦਲੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
• Sight ਬਨਾਮ Usance L/C: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ L/C ਆਦਰਸ਼ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ L/C ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬੈਂਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੁਚਾਰੂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਬੈਂਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ L/Cs ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਠੋਸ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਵਾਲੇ ਬੈਂਕਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।

• ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ L/C ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਸਾਖ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ: ਬੈਂਕ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਮੁੱਖ ਹਨ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਇਤਿਹਾਸ ਵਾਲਾ ਬੈਂਕ ਚੁਣੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬੈਂਕ ਗਲਤੀਆਂ, ਦੇਰੀ, ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਵਿਵਾਦਾਂ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ

ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ L/C ਦੇ ਨਾਲ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, L/C ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਅੰਤਰ: ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ L/C ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੈਂਕ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਅੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਗੁੰਮ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ L/C ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਜੇਕਰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਮਾਲ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਕੋਈ ਵਿਵਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ L/C ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਡਿਲੀਵਰੀ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਜਾਂ ਅਧੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਵਿਚੋਲਗੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸੁਤੰਤਰ ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰੀਖਕ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ L/C ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਮਾਨ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਰੀਖਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।