Набавка производа из Кине постала је кључна стратегија за предузећа која желе да смање трошкове и добију приступ широком спектру производа. Међутим, овај процес није без ризика. Фалсификована роба, производи лошег квалитета, закашњеле испоруке и непоуздани добављачи су неки од изазова са којима се компаније могу суочити. Дужна пажња је камен темељац за избегавање ових ризика, осигуравајући да је ваше искуство у набавци успешно и да су ваши финансијски интереси заштићени.
Дуе дилигенце приликом набавке из Кине укључује темељно истраживање, процену ризика и проактивне кораке за проверу легитимитета и поузданости добављача. Такође укључује осигурање да производи испуњавају стандарде квалитета, законске захтеве и индустријске прописе.
Зашто је Дуе Дилигенце кључно када се набавља из Кине
Ризици набавке из Кине
Набавка из Кине представља предузећима бројне предности, али носи и ризике. Удаљеност између купца и добављача, разлике у пословној култури и језичке баријере могу довести до неспоразума и грешака. Без одговарајуће пажње, предузећа се могу суочити са озбиљним проблемима, укључујући:
- Питања квалитета производа: Пријем робе која не испуњава договорене спецификације или је испод стандардног квалитета.
- Поремећаји ланца снабдевања: Кашњења у производњи или испоруци која могу пореметити ваше пословање и утицати на задовољство купаца.
- Крађа интелектуалне својине: Ризик од фалсификоване робе или неовлашћеног коришћења вашег власничког дизајна или технологије.
- Проблеми са усаглашеношћу са законима и прописима: Непоштовање локалних закона, индустријских прописа или безбедносних стандарда.
Дужна пажња помаже у ублажавању ових ризика тако што осигурава да радите са легитимним и поузданим добављачем који може да испуни ваша очекивања у погледу квалитета и испоруке.
Изградња јаких односа са добављачима
Дуе дилигенце није само провера легитимитета добављача, већ и изградња јаке, дугорочне везе засноване на поверењу и обостраној користи. Спровођењем темељног истраживања и одабиром правог добављача, можете подстаћи бољу комуникацију, побољшати квалитет производа и побољшати укупно искуство набавке.
- Најбоља пракса: Уложите време у изградњу односа са добављачима и одржавање отворене, транспарентне комуникације током целог процеса. Ово ће помоћи у стварању окружења за сарадњу и олакшати решавање свих проблема који се могу појавити.
Кључни кораци за спровођење Дуе Дилигенце-а
Провера легитимитета добављача
Први корак у процесу дужне пажње је провера да ли је ваш потенцијални кинески добављач легитиман и способан да испуни вашу поруџбину. Ово укључује потврђивање њихових пословних акредитива, финансијске стабилности и искуства у индустрији.
Проверите пословне лиценце и регистрацију
Прва ствар коју треба да урадите је да проверите да ли је добављач легитимно регистровано предузеће. У Кини се добављачи морају регистровати код владе и добити лиценцу за пословање. Пословна лиценца треба да садржи кључне информације о компанији, као што су:
- Назив и адреса компаније .
- Обим пословања: Опис врста робе или услуга које је добављач овлашћен да пружи.
- Матични број и службени печат.
Можете затражити копију пословне лиценце и проверити је са јавном евиденцијом. Неке онлајн платформе, попут Алибабе, пружају алате за верификацију који помажу да се потврди легитимност добављача.
- Најбоља пракса: Унакрсно проверите пословну лиценцу добављача са релевантним државним органом Кине да бисте били сигурни да је важећа.
Финансијска стабилност и услови плаћања
Пре него што извршите поруџбину, важно је проценити финансијску стабилност добављача. Ово може укључивати преглед њихове кредитне историје, услове плаћања и све претходне проблеме са финансијским неизвршеним обавезама. Такође је важно разумети како добављач управља процесима плаћања, посебно када радите са новим добављачима.
Можете да користите услуге кредитног извештавања трећих страна, као што су Дун & Брадстреет или ЦредитСафе, да бисте добили финансијске извештаје о кинеским добављачима. Ови извештаји вам могу пружити боље разумевање њиховог финансијског здравља и пословања.
- Најбоља пракса: Радите са добављачима који нуде јасне и транспарентне услове плаћања. Избегавајте добављаче који захтевају велика плаћања унапред без давања довољних гаранција или који имају историју финансијске нестабилности.
Услуге верификације треће стране
Коришћење услуга верификације трећих страна је још један ефикасан начин да проверите легитимност вашег кинеског добављача. Ове службе могу да врше проверу добављача, провере њихове фабрике и провере квалитет производа. Многе компаније треће стране специјализоване су за проверу добављача у Кини, укључујући СГС, Буреау Веритас и Интертек.
Ове услуге пружају вредан увид у способност добављача да задовољи ваше потребе и нуде ниво сигурности приликом обављања међународних трансакција.
- Најбоља пракса: Користите услуге верификације треће стране за објективну процену легитимитета добављача и процеса контроле квалитета од стране треће стране.
Процена квалитета производа
Један од најкритичнијих аспеката набавке из Кине је осигурање да производи које добијете испуњавају ваше стандарде квалитета. Дуе дилигенце у овој области подразумева потврђивање спецификација производа, процесе контроле квалитета и спровођење инспекција.
Спецификације производа и прилагођавање
Уверите се да имате јасно дефинисане спецификације производа у свом уговору. Ово укључује детаљне описе производа, укључујући материјале, димензије, дизајн и функционалност. Што сте конкретнији у вези са производом, лакше ћете проверити да ли је добављач испунио ваша очекивања.
- Најбоља пракса: Направите свеобухватни документ са спецификацијом производа који укључује све детаље о производу, као што су стандарди квалитета, сировине, димензије и захтеви за паковање. Поделите овај документ са добављачем и уверите се да је укључен у уговор.
Системи контроле квалитета и сертификати
Поуздан добављач треба да има успостављен процес контроле квалитета како би осигурао да производи испуњавају договорене спецификације. Ово може укључивати интерне тимове за контролу квалитета, независне лабораторије за тестирање и сертификате који показују усклађеност са међународним стандардима.
Уобичајени сертификати које добављачи у Кини могу имати укључују:
- ИСО 9001: Системи управљања квалитетом.
- ЦЕ ознака: Усклађеност са захтевима Европске уније за безбедност, здравље и животну средину.
- РоХС: Ограничење опасних супстанци у електричној и електронској опреми.
Ако набављате производе у регулисаним индустријама, као што су храна или фармацеутски производи, уверите се да је добављач у складу са релевантним локалним и међународним прописима.
- Најбоља пракса: Уверите се да ваш добављач има одговарајуће сертификате квалитета и да спроводи редовно тестирање производа. Затражите сертификационе документе и проверите њихову валидност.
Узорковање и тестирање производа
Захтевање узорака производа један је од најефикаснијих начина за проверу квалитета робе пре него што наручите велику поруџбину. Тестирајте узорке на функционалност, издржљивост и усклађеност са вашим спецификацијама. Такође можете да користите инспекцијске услуге треће стране да извршите проверу квалитета узорака пре него што наставите са масовном поруџбином.
- Најбоља пракса: Увек захтевајте узорке производа пре него што наручите пуну поруџбину. Пажљиво прегледајте узорке или користите тестирање треће стране да бисте били сигурни да испуњавају ваше стандарде квалитета.
Спровођење фабричких ревизија
Један од најсвеобухватнијих начина за проверу способности добављача је фабричка ревизија. Ревизија фабрике пружа увид у производне процесе добављача, услове рада, производне капацитете и поштовање стандарда контроле квалитета. Фабричке ревизије су посебно корисне када се набављају од нових добављача или када се постављају велике или сложене поруџбине.
Посета фабрици и инспекција
Иако лична посета фабрици можда није увек изводљива, она може пружити вредне информације о раду добављача. Током посете фабрици можете видети услове рада, производне капацитете, процесе контроле квалитета и целокупну чистоћу и безбедност објекта. Ако лична посета није могућа, размислите о ангажовању компаније треће стране која ће обавити ревизију у ваше име.
- Најбоља пракса: Ако је могуће, договорите посету фабрици добављача како бисте се уверили да њихова постројења испуњавају ваше стандарде. Ако не можете да посетите, сарађујте са инспекцијском службом треће стране да извршите фабричку ревизију.
Процена производног капацитета добављача
Од суштинског је значаја да процените да ли добављач може да испуни ваш обим наруџбине и рокове испоруке. Ревизија фабрике може помоћи у верификацији производних могућности добављача, машина, радне снаге и система управљања залихама. Ово је посебно важно када се набављају производи у великим количинама или када постоје временски осетљиви рокови.
- Најбоља пракса: Уверите се да добављач има довољан производни капацитет да испуни ваше захтеве. Питајте за детаље о њиховом производном процесу, величини радне снаге и прошлом искуству са великим поруџбинама.
Заштита ваше интелектуалне својине (ИП)
Набавка из Кине представља ризик за вашу интелектуалну својину, јер на тржишту преовлађује фалсификована роба. Да бисте заштитили своје дизајне, патенте, жигове и друге власничке информације, морате предузети проактивне кораке да обезбедите своју интелектуалну својину пре него што почнете да радите са добављачем.
ИП регистрација у Кини
Региструјте своје жигове, патенте и дизајне код релевантних кинеских власти. Кина има систем првог досијеа, што значи да ако друга страна прва региструје вашу интелектуалну својину, може имати ексклузивна права да је користи у земљи. Регистрација вашег ИП-а у Кини пружа правну заштиту и омогућава вам да предузмете правне радње ако су ваша права повређена.
- Најбоља пракса: Региструјте своју интелектуалну својину код Кинеског државног завода за интелектуалну својину (СИПО) или других релевантних органа како бисте били сигурни да су ваши производи заштићени од фалсификовања или неовлашћене употребе.
Користите уговоре о неоткривању података (НДА)
Када делите власничке информације са добављачима, као што су дизајн, технологија или пословне стратегије, увек имајте на снази Уговор о неоткривању података (НДА). НДА правно обавезује добављача на поверљивост и спречава га да открије или користи вашу интелектуалну својину без ваше дозволе.
- Најбоља пракса: Користите НДА пре него што делите било какве осетљиве информације са добављачима. Уверите се да је НДА правно примењив у Кини.
Правна разматрања и уговорне клаузуле
Да бисте заштитили своје пословне интересе и осигурали да су ваши уговори са кинеским добављачима правно исправни, неопходно је да радите са правним стручњацима и да у своје уговоре укључите важне клаузуле.
Клаузуле о решавању спорова
Уверите се да ваши уговори садрже јасну клаузулу о решавању спорова. Ова клаузула би требало да прецизира како ће се спорови решавати, било путем арбитраже, посредовања или правног поступка, и који ће се закони јурисдикције примењивати. Добро састављена клаузула о решавању спорова може помоћи у ефикаснијем решавању проблема и смањењу ризика од скупих судских спорова.
- Најбоља пракса: Наведите метод и локацију за решавање спорова у свом уговору, као што је арбитража у неутралној земљи попут Сингапура или Хонг Конга.
Услови плаћања и казне
Јасно дефинишите услове плаћања у свом уговору, укључујући распоред плаћања, прихватљиве начине плаћања и казне за кашњење у плаћању или непоштовање. Коришћење сигурних метода плаћања као што су акредитиви (ЛЦ) или услуге депоновања могу помоћи у заштити ваших средстава и осигурати да се плаћања врше само када су испуњени услови.
- Најбоља пракса: Поставите јасне услове плаћања и користите сигурне методе плаћања да бисте заштитили своје финансијске интересе када набављате из Кине.
