สัญญาณเตือนสำคัญที่ต้องระวังเมื่อซื้อของจากจีน

การจัดหาผลิตภัณฑ์จากจีนเปิดโอกาสมากมายให้กับธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุนและเข้าถึงผู้ผลิตจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับซัพพลายเออร์ในต่างประเทศบางครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล การระบุสัญญาณเตือนที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการหลอกลวง สินค้าคุณภาพต่ำ ความล่าช้า และการสูญเสียทางการเงิน

ความซับซ้อนของการจัดหาสินค้าจากจีน

ความแตกต่างทางวัฒนธรรมและแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจ

วัฒนธรรมทางธุรกิจของจีนแตกต่างอย่างมากจากประเทศตะวันตกหลายๆ ประเทศ แม้ว่าความสัมพันธ์ (guanxi) จะมีบทบาทสำคัญ แต่บางครั้งสิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดการขาดความโปร่งใสและความเป็นทางการในการตกลง นอกจากนี้ ภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบอาจแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค ส่งผลให้การตีความและบังคับใช้สัญญาแตกต่างกัน ปัจจัยเหล่านี้อาจนำไปสู่ความท้าทายต่างๆ เช่น ความเข้าใจผิด การไม่ปฏิบัติตาม หรือการฉ้อโกง

ความเสี่ยงจากการฉ้อโกงและการบิดเบือนข้อมูล

น่าเสียดายที่ซัพพลายเออร์ชาวจีนบางรายอาจใช้วิธีฉ้อโกง เช่น ให้ข้อมูลคุณภาพสินค้าไม่ถูกต้อง ปลอมแปลงข้อมูลประจำตัว หรือไม่ส่งมอบสินค้าตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน การฉ้อโกงถือเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยกับแนวทางการจัดหาสินค้าในจีน จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตระหนักถึงสัญญาณเตือนที่อาจบ่งบอกถึงการไม่ซื่อสัตย์หรือพฤติกรรมที่ไม่น่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์

สัญญาณเตือนที่ต้องระวังเมื่อซื้อของจากจีน

การสื่อสารที่ไม่สอดคล้องหรือคลุมเครือ

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ แต่จะยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อต้องจัดหาสินค้าจากจีน ซัพพลายเออร์ที่ติดต่อได้ยาก ตอบสนองช้า หรือไม่สามารถให้คำตอบที่ชัดเจนและสม่ำเสมอได้ อาจกำลังปกปิดบางสิ่งบางอย่างอยู่

การขาดความโปร่งใส

หากซัพพลายเออร์ไม่เต็มใจที่จะให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการผลิต หรือประวัติบริษัท นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าซัพพลายเออร์ไม่ใช่ธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายหรืออาจพยายามหลอกลวงคุณ ซัพพลายเออร์ที่เป็นที่ยอมรับควรมีความโปร่งใสเกี่ยวกับความสามารถ คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ และระยะเวลาในการจัดส่ง

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น และถามคำถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการดำเนินงาน การรับรอง และประสบการณ์ที่ผ่านมาของซัพพลายเออร์ หากซัพพลายเออร์ให้คำตอบที่คลุมเครือหรือเลี่ยงประเด็น ให้ถือว่านี่เป็นสัญญาณเตือน

ความล่าช้าในการตอบสนอง

เวลาตอบสนองที่ช้าอาจบ่งบอกถึงการขาดความเป็นมืออาชีพหรือในบางกรณีอาจบ่งบอกถึงการขาดความสนใจในธุรกิจของคุณ ซัพพลายเออร์ที่ไม่ให้ความสำคัญกับการสื่อสารที่ทันท่วงทีอาจไม่น่าเชื่อถือเมื่อต้องปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหรือแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการผลิต

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ประเมินการตอบสนองของซัพพลายเออร์ในช่วงเริ่มต้นการติดต่อสื่อสาร หากมีการล่าช้าในการสื่อสารบ่อยครั้ง อาจบ่งชี้ถึงปัญหาในอนาคต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการปฏิบัติตามกำหนดเวลาหรือการจัดการกับปัญหาเร่งด่วน

ราคาต่ำเกินสมควร

แม้ว่าจีนจะขึ้นชื่อในเรื่องราคาที่สามารถแข่งขันได้ แต่ซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาต่ำกว่ามาตรฐานของอุตสาหกรรมอย่างมากก็ควรที่จะระวัง ราคาที่ต่ำมากมักใช้เพื่อดึงดูดผู้ซื้อ แต่ราคาเหล่านี้อาจบ่งบอกถึงผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพต่ำ มาตรการลดต้นทุนที่กระทบต่อมาตรฐาน หรือแม้แต่การหลอกลวง

ทำความเข้าใจการแลกเปลี่ยนระหว่างต้นทุนและคุณภาพ

ผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายในราคาที่ต่ำกว่าราคาที่คล้ายคลึงกันจากซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงมากอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพหรืออาจเป็นของปลอม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อน เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องจักรคุณภาพสูง ซึ่งวัสดุและกระบวนการผลิตจะส่งผลโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ดำเนินการค้นคว้าอย่างละเอียดเกี่ยวกับราคาเฉลี่ยสำหรับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณจะจัดหา หากราคาของซัพพลายเออร์ต่ำกว่ามาก ให้ขอข้อมูลจำเพาะโดยละเอียดและตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ระวังข้อเสนอที่ดูดีเกินจริง

แรงกดดันในการปิดการขายอย่างรวดเร็ว

ซัพพลายเออร์ที่ใช้กลวิธีการขายแบบก้าวร้าวหรือกดดันให้คุณสั่งซื้ออย่างรวดเร็วโดยสัญญาว่าจะมีข้อเสนอหรือส่วนลด “แบบจำกัดเวลา” อาจพยายามเร่งรัดการทำธุรกรรมและหลีกเลี่ยงการตรวจสอบอย่างละเอียด ซึ่งอาจเป็นความพยายามที่จะกดดันให้คุณตกลงก่อนที่จะมีโอกาสดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ใช้เวลาของคุณในการประเมินซัพพลายเออร์ ขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขชัดเจนและเอื้ออำนวย ซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงมีความมั่นใจในผลิตภัณฑ์ของตนเพียงพอที่จะให้เวลาคุณในการประเมินข้อเสนอของพวกเขาอย่างรอบคอบ

ข้อมูลหรือเอกสารทางธุรกิจไม่เพียงพอ

ซัพพลายเออร์ที่ถูกต้องตามกฎหมายควรสามารถให้ข้อมูลทางธุรกิจที่ชัดเจนและสามารถตรวจสอบได้ รวมถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ใบรับรอง และหลักฐานความสามารถในการดำเนินงาน หากซัพพลายเออร์ไม่เต็มใจที่จะให้เอกสารดังกล่าว อาจเป็นสัญญาณบ่งชี้ว่าธุรกิจดังกล่าวมีแนวโน้มเป็นการฉ้อโกง

ขาดใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

ในประเทศจีน ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานบริหารอุตสาหกรรมและพาณิชย์ของรัฐ (SAIC) และจะได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจซึ่งควรพร้อมให้ลูกค้าใช้ได้ ซัพพลายเออร์ที่ไม่มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ถูกต้องหรือปฏิเสธที่จะให้ใบอนุญาตอาจไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้องตามกฎหมาย

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของซัพพลายเออร์และตรวจสอบการลงทะเบียนกับหน่วยงานท้องถิ่นหรือผ่านบริการตรวจสอบของบุคคลที่สาม หากซัพพลายเออร์ลังเลที่จะให้ใบอนุญาตดังกล่าว ถือเป็นสัญญาณเตือนที่สำคัญ

ขาดการอ้างอิงการค้าหรือรายชื่อลูกค้า

ซัพพลายเออร์ที่เป็นที่ยอมรับมักจะมีข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้าก่อนหน้าหรือตัวอย่างผลงานที่แสดงถึงความน่าเชื่อถือ หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถให้ข้อมูลอ้างอิงหรือมีประวัติการทำธุรกรรมที่จำกัด อาจเป็นสัญญาณของการไม่มีประสบการณ์หรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับการปฏิบัติตามสัญญา

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ขอข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้าเก่าหรือตรวจสอบแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อดูบทวิจารณ์และข้อเสนอแนะ ซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงจะมีประวัติการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จและเต็มใจที่จะให้ข้อมูลนี้

ความคลาดเคลื่อนในข้อมูลของบริษัท

รายละเอียดบริษัทของซัพพลายเออร์ควรสอดคล้องกันในเอกสารทั้งหมด รวมถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจ สัญญา และการสื่อสาร หากมีความคลาดเคลื่อนในชื่อบริษัท รายละเอียดการติดต่อ หรือข้อมูลทางการเงิน อาจบ่งบอกได้ว่าซัพพลายเออร์กำลังนำเสนอข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

การตรวจสอบข้อมูลซัพพลายเออร์

การดำเนินการตรวจสอบอย่างรอบคอบผ่านบริการตรวจสอบจากบุคคลที่สามสามารถช่วยยืนยันประวัติของซัพพลายเออร์ได้ บริการเหล่านี้สามารถจัดทำรายงานบริษัทโดยละเอียด รวมถึงสถานะทางการเงิน สถานะทางกฎหมาย และความสามารถในการดำเนินงาน

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ตรวจสอบข้อมูลของซัพพลายเออร์กับบริการของบุคคลที่สาม เช่น Dun & Bradstreet, Alibaba หรือฐานข้อมูลของรัฐบาลท้องถิ่น ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันอาจทำให้เกิดสัญญาณเตือนเกี่ยวกับความชอบธรรมของซัพพลายเออร์

การใช้บัญชีส่วนตัวหรือวิธีการชำระเงินที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป

ซัพพลายเออร์ที่ถูกกฎหมายมักจะใช้บัญชีธุรกิจที่จัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรม โดยรับรองว่าการชำระเงินได้รับการดำเนินการผ่านช่องทางที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ ซัพพลายเออร์ที่ร้องขอการชำระเงินผ่านบัญชีส่วนตัวหรือวิธีการที่ไม่เป็นทางการ เช่น Western Union หรือสกุลเงินดิจิทัล ควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวัง

ความเสี่ยงจากช่องทางการชำระเงินที่ฉ้อโกง

ซัพพลายเออร์ที่ไม่ซื่อสัตย์บางรายอาจให้บัญชีธนาคารส่วนตัวหรือยืนกรานให้ใช้ช่องทางการชำระเงินที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจจับหรือสร้างความสับสนให้กับผู้ซื้อ การกระทำดังกล่าวอาจเพิ่มความเสี่ยงของการฉ้อโกงการชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับธุรกรรมขนาดใหญ่

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ใช้ช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัยและสามารถตรวจสอบได้ เช่น จดหมายเครดิต (LC), PayPal (สำหรับธุรกรรมขนาดเล็ก) หรือการโอนเงินผ่านธนาคาร ตรวจสอบรายละเอียดธนาคารอย่างระมัดระวังและหลีกเลี่ยงการชำระเงินผ่านช่องทางที่ไม่เป็นทางการ

บริการ Escrow เป็นเครื่องมือป้องกัน

บริการ Escrow สามารถทำหน้าที่เป็นตัวกลางเพื่อปกป้องทั้งสองฝ่ายโดยรับรองว่าการชำระเงินจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อสินค้าได้รับการจัดส่งตามที่สัญญาไว้เท่านั้น ซึ่งจะให้การคุ้มครองเพิ่มเติมหากซัพพลายเออร์ไม่คุ้นเคยหรือหากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเงินทุน

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ใช้บริการเอสโครว์เพื่อปกป้องการชำระเงิน บริการเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าเงินจะถูกปล่อยออกเฉพาะเมื่อซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกง

เงื่อนไขสัญญาไม่ชัดเจนหรือไม่เอื้ออำนวย

สัญญาถือเป็นรากฐานของธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ และควรระบุสิทธิ์ ความรับผิดชอบ และความคาดหวังของทั้งสองฝ่ายอย่างชัดเจน หากซัพพลายเออร์หลีกเลี่ยงการจัดทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน หรือยืนกรานให้มีเงื่อนไขที่คลุมเครือหรือฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ยอมรับ นี่อาจเป็นสัญญาณเตือนที่สำคัญ

เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน

หากเงื่อนไขการชำระเงินไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญา หรือหากซัพพลายเออร์ยืนกรานให้มีเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจน เช่น กำหนดเส้นตายที่ไม่ชัดเจน หรือไม่มีบทลงโทษที่ชัดเจนสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสัญญา อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดหรือเกิดความล่าช้าได้ สัญญาที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้ซัพพลายเออร์มีโอกาสเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขระหว่างการทำธุรกรรมได้

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ให้แน่ใจว่าสัญญามีรายละเอียดชัดเจนและชัดเจน กำหนดตารางการชำระเงิน วันที่ส่งมอบ บทลงโทษสำหรับการผิดกำหนดเส้นตาย และคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ หลีกเลี่ยงซัพพลายเออร์ที่ลังเลที่จะลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการและครอบคลุม

การขาดกลไกการแก้ไขข้อพิพาทที่ชัดเจน

สัญญาที่ร่างขึ้นอย่างดีควรมีกระบวนการแก้ไขข้อพิพาทที่ชัดเจนในกรณีที่มีปัญหาเกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรม ซัพพลายเออร์ที่หลีกเลี่ยงการระบุข้อกำหนดการแก้ไขข้อพิพาทหรือไม่ให้รายละเอียดใดๆ เกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อพิพาทอาจไม่มีความตั้งใจที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลง

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ควรระบุเงื่อนไขการแก้ไขข้อพิพาทที่ชัดเจนในสัญญา ระบุว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขโดยอนุญาโตตุลาการหรือการฟ้องร้อง และกำหนดว่ากฎหมายของเขตอำนาจศาลใดที่จะนำมาใช้

การเน้นย้ำมากเกินไปในความสัมพันธ์ส่วนตัว (Guanxi)

แม้ว่าความสัมพันธ์ (guanxi) จะมีบทบาทสำคัญในวัฒนธรรมทางธุรกิจของจีน แต่การให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ส่วนตัวมากเกินไปอาจนำไปสู่การปฏิบัติที่ผิดจริยธรรมหรือขอบเขตที่ไม่ชัดเจนในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ซัพพลายเออร์ที่พึ่งพาความสัมพันธ์ส่วนตัวมากเกินไปในการทำข้อตกลงหรือพยายามหลีกเลี่ยงขั้นตอนอย่างเป็นทางการอาจพยายามหลีกเลี่ยงพิธีการที่กำหนดไว้หรือหลีกเลี่ยงความโปร่งใส

ความเสี่ยงจากข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการ

ในบางกรณี ซัพพลายเออร์อาจพยายามทำข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการหรือข้อตกลงเสริมนอกเหนือจากสัญญาอย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนในความคาดหวัง คุณภาพผลิตภัณฑ์ต่ำ หรือข้อพิพาทเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ แต่ควรแน่ใจว่าข้อตกลงทั้งหมดเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรและมีผลผูกพันทางกฎหมาย อย่าพึ่งพาความไว้วางใจส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว ควรมีสัญญาอย่างเป็นทางการอยู่เสมอ

ไม่มีตัวอย่างสินค้าหรือตัวอย่างล่าช้า

การขอตัวอย่างก่อนทำการสั่งซื้อจำนวนมากถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจัดหา ตัวอย่างช่วยให้คุณประเมินคุณภาพ บรรจุภัณฑ์ และคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ได้ ซัพพลายเออร์ที่ไม่เต็มใจจัดหาตัวอย่างหรือใช้เวลานานในการจัดส่งควรแจ้งเบาะแส

ความสำคัญของตัวอย่างผลิตภัณฑ์

หากไม่ตรวจสอบตัวอย่าง คุณจะไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดหรือมาตรฐานคุณภาพของคุณหรือไม่ ซัพพลายเออร์ที่ลังเลหรือไม่สามารถจัดหาตัวอย่างได้อาจพยายามปกปิดสินค้าคุณภาพต่ำหรือสินค้าลอกเลียนแบบ

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ควรขอตัวอย่างก่อนทำการสั่งซื้อจำนวนมาก โดยเฉพาะกับซัพพลายเออร์รายใหม่ หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถจัดหาตัวอย่างได้ทันเวลา ถือเป็นสัญญาณเตือน

ตัวอย่างที่ล่าช้าหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ควรหลีกเลี่ยงซัพพลายเออร์ที่จัดหาตัวอย่างที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายอย่างมากหรือไม่สามารถส่งมอบตัวอย่างตามที่สัญญาไว้ การกระทำเหล่านี้อาจบ่งบอกถึงปัญหาด้านคุณภาพหรือความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์ได้

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ขอตัวอย่างหลายๆ ชิ้นและตรวจสอบคุณภาพอย่างละเอียด หากตัวอย่างไม่ตรงตามความต้องการของคุณหรือเกิดความล่าช้า ให้พิจารณาหาซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้มากขึ้น

การขาดการปฏิบัติตามมาตรฐานและการรับรองสากล

เมื่อจัดหาผลิตภัณฑ์จากจีน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การควบคุม เช่น อิเล็กทรอนิกส์ อาหาร และยา สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับระหว่างประเทศ ซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถให้การรับรองหรือหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ควรแจ้งเบาะแส

การตรวจสอบการรับรอง

การรับรองมาตรฐานระดับสากล เช่น CE, RoHS, ISO และ FDA ถือเป็นสิ่งสำคัญในการรับรองว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและคุณภาพที่จำเป็น ซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถให้การรับรองเหล่านี้ได้หรือเสนอการรับรองที่น่าสงสัยอาจกำลังตัดขั้นตอนหรือขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ควรขอใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์อยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การควบคุม ตรวจสอบใบรับรองกับหน่วยงานที่ออกใบรับรองเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นของแท้

เอกสารที่ไม่สอดคล้องกันหรือไม่เป็นมืออาชีพ

เอกสารทางกฎหมายและการเงินทั้งหมด รวมถึงใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารการจัดส่ง ควรมีความชัดเจน สอดคล้องกัน และจัดทำอย่างมืออาชีพ หากซัพพลายเออร์จัดทำเอกสารที่มีรูปแบบไม่ดีหรือไม่สอดคล้องกัน อาจบ่งบอกถึงการขาดความเป็นมืออาชีพ หรือพยายามปกปิดกิจกรรมฉ้อโกง

การตรวจสอบเอกสารแบบไขว้

หากต้องการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของซัพพลายเออร์ ให้ตรวจสอบเอกสารกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และบริการตรวจสอบของบุคคลที่สาม เอกสารที่ไม่สอดคล้องกันหรือจัดรูปแบบไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดข้อกังวลทันที

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ใช้บริการตรวจสอบเอกสารจากมืออาชีพหรือปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อรับรองความถูกต้องของสัญญาและเอกสารสำคัญอื่นๆ