Khi tham gia vào hoạt động thương mại và kinh doanh quốc tế với các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc đối tác Trung Quốc, việc hiểu rõ bối cảnh pháp lý tại Trung Quốc là rất quan trọng để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn. Hệ thống pháp luật của Trung Quốc có thể khác biệt đáng kể so với khuôn khổ pháp lý của phương Tây và việc điều hướng sự phức tạp của nó có thể là thách thức đối với các doanh nghiệp nước ngoài. Từ quyền sở hữu trí tuệ đến thực thi hợp đồng, việc hiểu rõ luật kinh doanh của Trung Quốc có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tránh những sai lầm tốn kém và bảo vệ khoản đầu tư của mình.
Những cân nhắc pháp lý quan trọng khi kinh doanh với các nhà cung cấp Trung Quốc
Luật hợp đồng tại Trung Quốc
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn khi làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc là hiểu cách thức hoạt động của luật hợp đồng tại Trung Quốc. Hợp đồng đóng vai trò là nền tảng của bất kỳ giao dịch kinh doanh nào và việc hiểu rõ các chi tiết trong và ngoài hợp đồng có thể bảo vệ tiền của bạn và đảm bảo rằng tất cả các bên đều thực hiện nghĩa vụ của mình.
- Luật hợp đồng Trung Quốc: Luật hợp đồng của Trung Quốc, được ban hành vào năm 1999 và được sửa đổi vào năm 2017, điều chỉnh mọi khía cạnh của việc hình thành, thực hiện và thực thi hợp đồng. Luật này chủ yếu dựa trên các nguyên tắc thiện chí và công bằng và cung cấp khuôn khổ để giải quyết tranh chấp. Một hợp đồng đáp ứng các yêu cầu pháp lý tại Trung Quốc có thể được thực thi tại tòa án Trung Quốc, với điều kiện các điều khoản phải rõ ràng, cụ thể và không vi phạm chính sách công.
- Hình thành hợp đồng: Việc hình thành hợp đồng tại Trung Quốc đòi hỏi sự thỏa thuận chung giữa các bên, cùng với một lời đề nghị và chấp nhận rõ ràng. Trong thực tế, hợp đồng giữa các doanh nghiệp nước ngoài và nhà cung cấp Trung Quốc phải được lập thành văn bản và bao gồm các điều khoản chi tiết về phạm vi công việc, điều khoản thanh toán, lịch trình giao hàng và hình phạt cho việc không thực hiện.
- Điều khoản hợp đồng và sự rõ ràng: Để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn, hãy đảm bảo rằng hợp đồng của bạn nêu chi tiết các điều khoản đã thỏa thuận. Các điều khoản hợp đồng mơ hồ hoặc không rõ ràng có thể tạo điều kiện cho việc hiểu sai và tăng nguy cơ tranh chấp. Điều quan trọng là phải đưa vào các thông số kỹ thuật sản phẩm, kiểm soát chất lượng, giao hàng, kiểm tra và điều khoản thanh toán.
Giải quyết tranh chấp tại Trung Quốc
Giải quyết tranh chấp là một cân nhắc quan trọng khi tham gia vào mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp Trung Quốc. Hiểu cách giải quyết tranh chấp theo luật pháp Trung Quốc và thiết lập các điều khoản giải quyết tranh chấp rõ ràng trong hợp đồng có thể giúp giảm thiểu rủi ro.
- Trọng tài và hòa giải: Trọng tài thường là phương pháp giải quyết tranh chấp được ưa chuộng tại Trung Quốc, đặc biệt là đối với thương mại quốc tế. Ủy ban Trọng tài Kinh tế và Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CIETAC) là cơ quan trọng tài nổi tiếng nhất tại Trung Quốc và được công nhận rộng rãi trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng thương mại. Trọng tài cung cấp một nền tảng trung lập để giải quyết tranh chấp mà không cần thông qua hệ thống tòa án địa phương, có thể thiên vị các bên trong nước.
- Hoà giải: Hoà giải cũng thường được sử dụng như bước đầu tiên trong việc giải quyết tranh chấp ở Trung Quốc. Hoà giải ít chính thức hơn trọng tài và cho phép các bên đàm phán giải quyết với sự giúp đỡ của bên thứ ba trung lập. Tuy nhiên, hoà giải không có tính ràng buộc về mặt pháp lý trừ khi đạt được thoả thuận và chính thức hoá thông qua giải quyết bằng văn bản.
- Điều khoản về thẩm quyền: Ngoài việc đưa vào điều khoản giải quyết tranh chấp, điều quan trọng là phải chỉ rõ thẩm quyền mà tranh chấp sẽ được giải quyết. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài chọn các cơ quan trọng tài quốc tế hoặc tòa án ở những địa điểm trung lập, chẳng hạn như Hồng Kông hoặc Singapore, để tránh sự thiên vị tiềm ẩn của tòa án Trung Quốc.
Bảo vệ Sở hữu trí tuệ (IP) tại Trung Quốc
Bảo vệ sở hữu trí tuệ là một lĩnh vực quan trọng cần quan tâm khi kinh doanh tại Trung Quốc, đặc biệt là đối với các công ty tham gia sản xuất sản phẩm, phát triển công nghệ hoặc quản lý thương hiệu. Trung Quốc đã có những bước tiến đáng kể trong việc tăng cường luật sở hữu trí tuệ, nhưng việc thực thi các luật này vẫn có thể đặt ra những thách thức.
- Bằng sáng chế và nhãn hiệu: Trung Quốc có hệ thống riêng để đăng ký bằng sáng chế và nhãn hiệu, và quy trình này có thể khác đáng kể so với thông lệ của phương Tây. Nếu bạn muốn bảo vệ sản phẩm, phát minh hoặc tên thương hiệu của mình tại Trung Quốc, điều quan trọng là phải nộp đơn xin cấp bằng sáng chế và nhãn hiệu thông qua Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Trung Quốc (SIPO). Luật pháp Trung Quốc cấp quyền bảo vệ cho các nhãn hiệu và bằng sáng chế đã đăng ký trong phạm vi biên giới Trung Quốc.
- Luật sáng chế: Trung Quốc công nhận cả bằng sáng chế phát minh và bằng sáng chế mô hình tiện ích, và bằng sáng chế phải được nộp cho SIPO. Bạn nên đăng ký bằng sáng chế của mình sớm trong quá trình này để ngăn chặn người khác cấp bằng sáng chế cho các sản phẩm tương tự.
- Luật nhãn hiệu: Chính phủ Trung Quốc áp dụng hệ thống nộp đơn đầu tiên, nghĩa là việc đăng ký nhãn hiệu của bạn càng sớm càng tốt là điều cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang tham gia vào một thị trường cạnh tranh, vì hàng giả và tình trạng chiếm đoạt nhãn hiệu rất phổ biến.
- Bảo vệ bản quyền: Luật bản quyền tại Trung Quốc cũng bảo vệ các tác phẩm gốc, chẳng hạn như văn học, nghệ thuật, âm nhạc và phần mềm. Tuy nhiên, để bảo vệ bản quyền của bạn một cách đầy đủ, bạn nên đăng ký tác phẩm với Văn phòng Bản quyền Trung Quốc để đảm bảo được hỗ trợ pháp lý trong trường hợp vi phạm.
- Thực thi Quyền SHTT: Mặc dù Trung Quốc ngày càng nghiêm ngặt hơn trong việc thực thi quyền SHTT, các doanh nghiệp nước ngoài thường gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Để giảm thiểu rủi ro, các doanh nghiệp nên duy trì kiểm soát chặt chẽ đối với SHTT của mình và cân nhắc sử dụng các thỏa thuận không tiết lộ (NDA), hợp đồng có điều khoản SHTT và dịch vụ giám sát để ngăn chặn việc làm giả hoặc sử dụng trái phép tài sản của họ.
Luật lao động và việc làm tại Trung Quốc
Hợp đồng lao động và quyền của người lao động
Khi thiết lập sự hiện diện tại Trung Quốc, các doanh nghiệp phải tuân thủ luật lao động và việc làm của Trung Quốc. Các luật này điều chỉnh quyền lợi của người lao động, chế độ đãi ngộ, điều kiện làm việc và mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
- Luật Hợp đồng Lao động: Luật Hợp đồng Lao động của Trung Quốc, được thực hiện vào năm 2008 và sửa đổi vào năm 2012, quy định rằng người sử dụng lao động phải ký hợp đồng bằng văn bản với người lao động và cung cấp một số đảm bảo nhất định, chẳng hạn như thanh toán thường xuyên, an toàn và bảo hiểm xã hội. Luật cũng cung cấp cho người lao động sự bảo vệ chống lại việc sa thải bất công, đảm bảo an ninh việc làm cho người lao động.
- Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động tại Trung Quốc phải nêu rõ các điều khoản về việc làm, bao gồm chế độ bồi thường, phúc lợi, trách nhiệm công việc và thủ tục chấm dứt hợp đồng. Việc không cung cấp hợp đồng bằng văn bản hoặc vi phạm quyền của người lao động có thể dẫn đến hình phạt và tranh chấp pháp lý.
- Quyền lợi của nhân viên: Nhân viên tại Trung Quốc được hưởng một số quyền lợi bắt buộc, bao gồm bảo hiểm lương hưu, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ thai sản và nghỉ phép có lương hàng năm. Những quyền lợi này phải được tính vào chi phí kinh doanh của bạn tại Trung Quốc.
Xử lý tranh chấp lao động
Tranh chấp lao động rất phổ biến ở Trung Quốc, đặc biệt là khi liên quan đến việc sa thải bất công, vấn đề bồi thường hoặc phúc lợi của nhân viên. Điều cần thiết là các doanh nghiệp phải hiểu các cơ chế giải quyết tranh chấp lao động để tránh các thách thức pháp lý tốn kém.
- Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động, Trung Quốc khuyến khích hòa giải như một bước đầu tiên, sau đó là trọng tài nếu vấn đề không thể giải quyết được. Hòa giải tranh chấp lao động được tiến hành bởi ủy ban hòa giải tranh chấp lao động địa phương và trọng tài có thể được theo đuổi thông qua ủy ban trọng tài lao động hoặc tòa án địa phương. Trong một số trường hợp, người lao động có thể đưa vụ việc của mình ra tòa, nhưng quá trình này có thể tốn thời gian và chi phí.
- Quản lý rủi ro: Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các tranh chấp lao động, điều cần thiết là phải đảm bảo tuân thủ luật lao động Trung Quốc và duy trì tài liệu rõ ràng về hợp đồng lao động, hiệu suất công việc và bất kỳ hành động kỷ luật nào. Các biện pháp phòng ngừa như đào tạo cho nhân viên HR và kiểm toán thường xuyên các hoạt động tuyển dụng có thể giúp giảm thiểu rủi ro lao động.
Hiểu về luật thuế của Trung Quốc
Thuế doanh nghiệp ở Trung Quốc
Hiểu biết về hệ thống thuế ở Trung Quốc là điều cần thiết để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn và đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương. Trung Quốc có cấu trúc thuế phức tạp với cả thuế quốc gia và thuế địa phương áp dụng cho các doanh nghiệp.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Mức thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu chuẩn ở Trung Quốc là 25%, nhưng có mức thuế suất giảm đối với một số ngành công nghiệp hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) đáp ứng các điều kiện cụ thể. Các doanh nghiệp đủ điều kiện là công nghệ cao hoặc tham gia vào bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng hoặc các lĩnh vực khác được chính phủ chấp thuận có thể được hưởng mức thuế suất thấp hơn.
- Đăng ký thuế: Trước khi tiến hành kinh doanh tại Trung Quốc, các công ty nước ngoài phải đăng ký với cơ quan thuế địa phương. Điều quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ chính xác về tất cả các giao dịch, thu nhập và chi phí để đảm bảo tuân thủ luật thuế của Trung Quốc và tránh bị phạt.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): VAT ở Trung Quốc áp dụng cho việc bán hàng hóa và dịch vụ và thường được đánh thuế ở mức chuẩn là 13% hoặc 9%, tùy thuộc vào bản chất của hàng hóa hoặc dịch vụ. Một số hàng hóa và dịch vụ nhất định, chẳng hạn như hàng xuất khẩu, có thể đủ điều kiện được miễn hoặc hoàn thuế VAT. Các doanh nghiệp phải đăng ký VAT và nộp tờ khai VAT thường xuyên.
- Thuế khấu trừ: Đối với các doanh nghiệp nước ngoài nhận thu nhập từ Trung Quốc, thuế khấu trừ được áp dụng đối với cổ tức, tiền bản quyền và tiền lãi. Mức thuế tiêu chuẩn là 10%, nhưng các hiệp định thuế giữa Trung Quốc và các quốc gia khác có thể giảm mức thuế này.
Tuân thủ thuế và quản lý rủi ro
Để bảo vệ lợi ích tài chính của bạn, điều quan trọng là phải đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ luật thuế của Trung Quốc. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, bao gồm cả tiền phạt và mất giấy phép hoạt động.
- Thuê cố vấn thuế địa phương: Do luật thuế của Trung Quốc rất phức tạp, nên làm việc với cố vấn thuế hoặc kế toán địa phương am hiểu về bối cảnh thuế địa phương. Những chuyên gia này có thể giúp bạn điều hướng hệ thống thuế, nộp tờ khai đúng hạn và đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện để được hưởng bất kỳ ưu đãi hoặc miễn thuế nào.
- Kiểm toán thuế: Các cơ quan chức năng Trung Quốc thường xuyên tiến hành kiểm toán thuế để đảm bảo tuân thủ. Duy trì hồ sơ tài chính rõ ràng và cập nhật các quy định về thuế sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị phạt trong quá trình kiểm toán.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng luật thương mại và xuất khẩu của Trung Quốc
Quy định xuất nhập khẩu
Khi tìm nguồn hàng từ Trung Quốc, điều cần thiết là phải hiểu khuôn khổ pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu để tránh sự chậm trễ, tiền phạt hoặc tranh chấp. Trung Quốc có các quy định xuất nhập khẩu nghiêm ngặt chi phối việc vận chuyển hàng hóa vào và ra khỏi nước.
- Giấy phép nhập khẩu và thủ tục hải quan: Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GAC) quản lý việc nhập khẩu hàng hóa. Tùy thuộc vào loại sản phẩm, có thể cần một số giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép nhất định. Các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng họ có tất cả các giấy phép cần thiết và hàng hóa của họ tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định và yêu cầu về nhãn mác an toàn của Trung Quốc.
- Thuế hải quan và thuế quan: Trung Quốc áp dụng thuế hải quan và thuế quan đối với hàng hóa nhập khẩu. Mức thuế suất thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa nhập khẩu. Các công ty phải hiểu thuế quan và thuế sẽ tác động như thế nào đến cơ cấu chi phí của họ và đưa những yếu tố này vào quyết định định giá.
- Tuân thủ thương mại: Việc tuân thủ luật thương mại của Trung Quốc là điều cần thiết để tránh sự chậm trễ và tiền phạt. Điều này bao gồm đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý của địa phương và phân loại sản phẩm đúng theo mã Hệ thống hài hòa (HS). Không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt tốn kém, chậm trễ giao hàng hoặc hàng hóa bị từ chối tại hải quan.
