چگونه می توان مشروعیت یک تولید کننده یا تامین کننده چینی را تأیید کرد

هنگام تهیه محصولات از چین، کسب‌وکارها با چالش‌های مهمی در حصول اطمینان از اینکه تامین‌کنندگانشان مشروع، قابل اعتماد و قادر به رعایت استانداردهای کیفیت هستند، مواجه می‌شوند. تعداد زیاد تولیدکنندگان و تامین کنندگان در چین، تشخیص بین شرکای قابل اعتماد و کسانی که ممکن است خطرآفرین باشند را برای خریداران دشوار می کند. تایید مشروعیت یک تولید کننده یا تامین کننده چینی برای جلوگیری از تقلب، محصولات نامرغوب و تاخیرهای پرهزینه بسیار مهم است.

چرا تایید مشروعیت یک تامین کننده بسیار مهم است

خطرات تامین کنندگان تایید نشده

خطرات مرتبط با کار با تامین کنندگان تایید نشده در چین می تواند قابل توجه باشد. این خطرات شامل دریافت محصولات تقلبی یا بی کیفیت، مواجه شدن با مشکلات مالی به دلیل تقلب، تجربه تاخیر و یا حتی مواجهه با چالش های قانونی به دلیل عدم رعایت مقررات است. راستی‌آزمایی تأمین‌کننده با اطمینان از اینکه تأمین‌کننده توانایی انجام سفارش‌ها را دارد و در چارچوب قانون عمل می‌کنند، به کاهش این خطرات کمک می‌کند.

زیان مالی و تقلب

نگرانی اصلی هنگام تامین منابع از تامین کنندگان چینی، خطر تقلب مالی است. تامین کنندگان غیر صادق ممکن است بدون تحویل کالا پرداخت را دریافت کنند یا ممکن است محصولات تقلبی را تحویل دهند. در برخی موارد، تأمین‌کنندگان ممکن است با توصیفات ساختگی محصول، خریداران را گمراه کنند و فقط اقلام نامرغوب یا نادرست را ارسال کنند. بدون تأیید صحیح، کسب‌وکارها ممکن است نتوانند وجوه خود را بازیابی کنند یا تأمین‌کننده را پاسخگو نگه دارند.

تأخیر و عدم رعایت

خطر دیگر شامل تاخیر در تولید یا تحویل است. ممکن است برخی از تامین کنندگان به دلیل مدیریت ضعیف یا بی ثباتی مالی، توانایی های تولید را بیش از حد وعده دهند یا نتوانند به زمان بندی تحویل دست پیدا کنند. تأیید مشروعیت تأمین‌کننده می‌تواند به اطمینان حاصل شود که شرکت زیرساخت‌ها و تجربه لازم را برای رعایت ضرب‌الاجل‌ها دارد.

چگونه یک سازنده یا تامین کننده چینی را تأیید کنیم

انجام تحقیقات پایه تامین کننده

اولین گام در تأیید مشروعیت یک تامین کننده چینی، انجام تحقیقات کامل است. این شامل بررسی ثبت کسب و کار آنها، بررسی اطلاعات عمومی موجود و تأیید اینکه آنها دارای یک عملیات تجاری قانونی هستند. در اینجا چندین روش برای جمع آوری اطلاعات وجود دارد:

بررسی ثبت کسب و کار

در چین، تمام مشاغل قانونی باید در دولت ثبت نام کنند. اداره دولتی صنعت و بازرگانی (SAIC) نهادی است که مسئولیت ثبت کسب و کار و نگهداری سوابق عمومی در مورد شرکت های چینی را بر عهده دارد. کسب و کارها ملزم به دریافت مجوز کسب و کار هستند که شامل شماره ثبت رسمی، محدوده کسب و کار و اطلاعات مالکیت آنها می باشد.

برای تأیید مشروعیت یک تامین کننده، مجوز کسب و کار آنها را درخواست کنید و از شماره ثبت برای بررسی جزئیات آنها در وب سایت SAIC استفاده کنید. این وضعیت قانونی کسب و کار را تأیید می کند و به تأیید مجوز فعالیت آن کمک می کند.

• بهترین روش: مجوز کسب و کار را از نظر مغایرت ها، مانند اطلاعات گمشده، بررسی کنید و نام، آدرس، و دامنه عملیات تامین کننده را تأیید کنید.

آدرس تامین کننده و اطلاعات تماس را تأیید کنید

یک تامین کننده قانونی باید یک آدرس فیزیکی و شماره تلفن قابل تأیید داشته باشد. برخی از تامین کنندگان، به ویژه تامین کنندگان تقلبی، ممکن است اطلاعات تماس مبهم یا متناقض را ارائه دهند. می‌توانید آدرس ارائه‌شده تأمین‌کننده را با اطلاعات در دسترس عموم ارجاع دهید یا از ابزارهای آنلاین برای تأیید مکان استفاده کنید. یک تامین کننده قابل اعتماد نیز به ارتباط از طریق تلفن و ایمیل پاسخگو خواهد بود.

• بهترین روش: از یک فهرست کسب و کار یا خدمات شخص ثالث برای بررسی متقاطع جزئیات تماس تامین کننده استفاده کنید. در صورت امکان، از محل تامین کننده بازدید کنید یا از یک شرکت بازرسی شخص ثالث بخواهید برای تایید آدرس، بازدید از محل انجام دهد.

از خدمات تأیید شخص ثالث استفاده کنید

برای کسب‌وکارهایی که زمان یا منابع کافی برای بررسی پیشینه تأمین‌کننده ندارند، خدمات تأیید شخص ثالث راه‌حل ارزشمندی را ارائه می‌دهد. این خدمات در جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های تولید کنندگان و تامین کنندگان چینی، از جمله وضعیت مالی، قابلیت های عملیاتی و انطباق قانونی، تخصص دارند.

خدمات تأیید شخص ثالث ارائه می کند

آژانس های شخص ثالث می توانند بررسی های جامعی از جمله تأیید موارد زیر انجام دهند:

• ثبت کسب و کار: تأیید وضعیت قانونی، مالکیت و دامنه تجاری تأمین کننده.
• سلامت مالی: بررسی گزارش های مالی و سوابق پرداخت برای ارزیابی ثبات مالی تامین کننده.
• کنترل کیفیت و انطباق: اطمینان از اینکه تامین کننده استانداردهای صنعت و الزامات نظارتی را برآورده می کند.
• شهرت: بررسی نظرات، مراجع و بازخوردهای قبلی مشتریان برای ارزیابی اعتبار و اعتبار تامین کننده.

خدمات تأیید شخص ثالث محبوب

برخی از پلتفرم های شناخته شده تأیید شخص ثالث برای تأمین کنندگان چینی عبارتند از:

• Dun & Bradstreet: گزارش های اعتباری و داده های تجاری دقیق در مورد تامین کنندگان چینی را ارائه می دهد.
• SGS: متخصص در خدمات بازرسی، تأیید، و صدور گواهینامه، ارائه بینش در مورد عملیات تأمین کننده.
• Bureau Veritas: ممیزی تامین کننده، بازرسی محصول و تایید زنجیره تامین را فراهم می کند.
• ساخت چین و علی‌بابا: این پلت‌فرم‌ها ویژگی‌های تأیید تأمین‌کننده مانند وضعیت تأمین‌کننده طلا، تضمین تجارت و بررسی‌های مشتریان را ارائه می‌کنند.
• بهترین روش: از خدمات شخص ثالثی استفاده کنید که در تامین‌کنندگان چینی تخصص دارد و اطلاعات به‌روز و قابل تأیید را ارائه می‌دهد. اطمینان حاصل کنید که خدمات ارزیابی های مالی و عملیاتی را پوشش می دهد تا از برخورد با تامین کنندگان پرخطر جلوگیری شود.

مراجع و اطلاعات مشتری قبلی را درخواست کنید

یک تامین کننده معتبر باید بتواند منابعی را از سایر مشاغلی که با آنها کار کرده است ارائه دهد. تماس با این مراجع یک راه عالی برای ارزیابی قابلیت اطمینان تامین کننده، کیفیت محصول و عملکرد تحویل است. بررسی سایر مشتریان همچنین می تواند بینش ارزشمندی در مورد نقاط قوت و ضعف عملیاتی تامین کننده ارائه دهد.

نحوه درخواست مراجع

هنگام درخواست مراجع، اطلاعاتی در مورد مشاغل در صنایع مشابه یا با نیازهای مشابه با شما بخواهید. این به شما این امکان را می دهد که بینش مرتبطی در مورد نحوه عملکرد تامین کننده در منطقه خاص خود به دست آورید. همچنین می توانید موارد زیر را جویا شوید:

• کیفیت محصول: محصولات تامین کننده چگونه انتظارات کیفیت مشتری را برآورده می کند؟
• به موقع بودن تحویل: آیا تامین کننده مهلت های توافق شده را رعایت کرده است؟
• خدمات مشتری: تامین کننده در هنگام بروز مشکلات چقدر پاسخگو و قابل اعتماد بود؟

بررسی آنلاین و بررسی شهرت

علاوه بر مراجع شخصی، پلتفرم‌های آنلاین مانند علی‌بابا، ساخت چین، و منابع جهانی را برای بررسی عرضه‌کننده بررسی کنید. مراقب عرضه‌کنندگانی باشید که بررسی‌های کمی دارند یا اصلاً بررسی نمی‌شوند، زیرا ممکن است نشان‌دهنده بی‌تجربه بودن یا عدم شفافیت باشد. علاوه بر این، به دنبال بازخورد در مورد نحوه حل و فصل مسائل توسط تامین کننده باشید و اینکه آیا آنها در هر گونه اختلافی دخیل بوده اند یا خیر.

• بهترین روش: از پلتفرم‌های مستقل مانند Trustpilot، Better Business Bureau (BBB)، یا انجمن‌های مصرف‌کننده استفاده کنید تا دیدگاهی بی‌طرفانه از شهرت تامین‌کننده داشته باشید.

کارخانه را بررسی کنید و بازدید از سایت را انجام دهید

هنگام تهیه منبع از یک تامین کننده جدید چینی، توصیه می شود از کارخانه یا مرکز تولیدی تامین کننده بازدید کنید. بازدید از سایت فرصتی مستقیم برای ارزیابی قابلیت های عملیاتی، فرآیندهای تولید و شرایط تاسیسات تامین کننده ارائه می دهد. همچنین به تأیید اینکه تامین کننده قادر به انجام سفارشات بزرگ یا پیچیده است کمک می کند.

نحوه انجام بازدید از کارخانه

اگر خودتان نمی توانید از کارخانه بازدید کنید، یک شرکت بازرسی شخص ثالث را برای انجام بازدید از طرف شما در نظر بگیرید. این شرکت ها می توانند گزارش های مفصلی در مورد امکانات، کارکنان، تجهیزات و شیوه های کنترل کیفیت تامین کننده ارائه دهند. در طول بازدید از سایت، موارد زیر را بررسی کنید:

• اندازه و تجهیزات: آیا کارخانه فضای کافی و تجهیزات مدرن برای رفع نیازهای تولیدی شما دارد؟
• کیفیت نیروی کار: آیا کارگران در فرآیند تولید آموزش دیده و با تجربه هستند؟
• اقدامات کنترل کیفیت: چه سیستم های کنترل کیفیت برای اطمینان از سازگاری محصول وجود دارد؟
• ظرفیت تولید: آیا تامین کننده می تواند حجم سفارش شما را مدیریت کند، به خصوص اگر تقاضا افزایش یابد؟

نقش ممیزی شخص ثالث

خدمات حسابرسی شخص ثالث می تواند با ارائه ارزیابی مستقل از کارخانه به کاهش خطر همکاری با تامین کنندگان غیرقابل اعتماد کمک کند. این ممیزی ها همچنین انطباق با استانداردهای محیطی و کار را ارزیابی می کنند که می تواند از کسب و کار شما در برابر خطرات قانونی و اعتبار محافظت کند.

بررسی نمونه های محصول

تأیید نمونه های محصول قبل از تعهد به یک سفارش بزرگ، یک گام اساسی در تأیید مشروعیت تأمین کننده است. نمونه ها به شما امکان می دهد کیفیت محصول را ارزیابی کنید و تعیین کنید که آیا با مشخصات شما مطابقت دارد یا خیر.

نحوه ارزیابی نمونه های محصول

هنگام ارزیابی نمونه محصول، عوامل زیر را در نظر بگیرید:

• کیفیت و مهارت: آیا محصولات با استانداردهای کیفی مورد انتظار شما مطابقت دارند؟ به مواد، پرداخت و عملکرد توجه کنید.
• بسته بندی و برچسب گذاری: اطمینان حاصل کنید که محصولات بسته بندی شده و بر اساس استانداردهای حمل و نقل بین المللی و مشخصات شما برچسب گذاری شده اند.
• مشخصات و سفارشی سازی: بررسی کنید که نمونه ها با تمام مشخصات محصول مورد توافق، مانند اندازه، رنگ و ویژگی های طراحی مطابقت دارند.

بهترین روش ها برای درخواست نمونه

• درخواست چندین نمونه: در صورت امکان، برای اطمینان از سازگاری، از دسته های مختلف نمونه درخواست کنید.
• با نیازهای خود مقایسه کنید: قبل از سفارش بزرگتر مطمئن شوید که نمونه ها نیازهای محصول شما را برآورده می کنند.
• از خدمات بازرسی شخص ثالث استفاده کنید: از یک شرکت بازرسی بخواهید نمونه را برای اطمینان بیشتر ارزیابی کند.

مطابقت با استانداردها و گواهینامه های صنعت را بررسی کنید

یکی از راه‌های تایید مشروعیت تامین‌کننده، بررسی انطباق آنها با استانداردها و گواهی‌های صنعت است. بسیاری از تامین کنندگان چینی، به ویژه در صنایع تحت نظارت مانند الکترونیک، منسوجات و مواد غذایی، ملزم به رعایت استانداردهای خاصی برای کیفیت، ایمنی و اثرات زیست محیطی هستند.

تایید گواهینامه های محصول

از تامین کننده بخواهید تا هر گونه گواهینامه مرتبط مانند گواهینامه ISO، علائم CE، انطباق با RoHS یا تاییدیه های FDA را ارائه دهد. این گواهینامه ها تأیید می کند که تامین کننده استانداردهای بین المللی شناخته شده برای تولید، ایمنی محصول و کیفیت را رعایت می کند.

• بهترین روش: برای اطمینان از معتبر بودن و به روز بودن گواهینامه، با مرجع صادرکننده آن بررسی کنید. مراقب گواهینامه های تقلبی باشید که می توانند به راحتی توسط تامین کنندگان نادرست ساخته شوند.

رعایت مقررات محلی و بین المللی

علاوه بر گواهینامه ها، تأیید کنید که تامین کننده هم از مقررات محلی چین و هم استانداردهای تجارت بین المللی پیروی می کند. به عنوان مثال، اطمینان حاصل کنید که تامین کننده قوانین صادرات، تعرفه ها و محدودیت های واردات در کشور شما را رعایت می کند.

• بهترین روش: برای اطمینان از انطباق، با متخصصان حقوقی که با قوانین چین و قوانین تجارت بین المللی آشنا هستند، کار کنید.

استفاده از روش های پرداخت و تأیید تراکنش

برای اطمینان بیشتر از اینکه با یک تامین کننده قانونی سروکار دارید، همیشه از روش های پرداخت امنی استفاده کنید که از خریدار محافظت می کند. بسیاری از تامین کنندگان کلاهبردار ممکن است از طریق روش های ناامن مانند نقل و انتقالات بانکی شخصی یا ارزهای دیجیتال درخواست پرداخت کنند، که خطر کلاهبرداری را افزایش می دهد.

روش های پرداخت امن

• اعتبار اسنادی (LC): LC یکی از امن ترین روش ها برای معاملات بین المللی است. آنها تضمین می کنند که تنها زمانی که شرایط خاص مانند ارائه اسناد حمل و نقل صحیح برآورده شود، به تامین کننده پرداخت خواهد شد.
• خدمات امانی: خدمات سپردن به عنوان واسطه عمل می کند و وجوه خریدار را تا زمانی که تامین کننده به تعهدات قراردادی خود عمل می کند نگه می دارد و تضمین می کند که پرداخت خریدار ایمن است.
• حواله های بانکی از طریق حساب های تایید شده: همیشه قبل از پرداخت، جزئیات حساب بانکی ارائه شده توسط تامین کننده را بررسی کنید. از موسسات مالی قابل اعتماد با شهرت تثبیت شده در تجارت بین المللی استفاده کنید.

بهترین روش ها برای امنیت پرداخت

• از پرداخت‌های اولیه کامل اجتناب کنید: در صورت امکان، در مورد پرداخت‌های جزئی که به نقاط عطف تولید یا تاریخ‌های تحویل مرتبط است، مذاکره کنید.
• تأیید جزئیات بانک: اطلاعات حساب بانکی تأمین‌کننده را دوباره بررسی کنید تا از تغییرات جعلی جلوگیری کنید.
• از خدمات محافظت از خریدار استفاده کنید: از پلتفرم هایی مانند تضمین تجارت علی بابا یا PayPal برای امنیت بیشتر در تراکنش های کوچکتر استفاده کنید.