Өнімдерді Қытайдан сатып алу кезінде кәсіпорындар өздерінің жеткізушілерінің заңды, сенімді және сапа стандарттарына сай болуын қамтамасыз етуде елеулі қиындықтарға тап болады. Қытайдағы өндірушілер мен жеткізушілердің көптігі сатып алушыларға сенімді серіктестер мен қауіп төндіретіндерді ажыратуды қиындатады. Қытайлық өндірушінің немесе жеткізушінің заңдылығын тексеру алаяқтықты, сапасыз өнімдерді және қымбат тұратын кешіктірулерді болдырмау үшін өте маңызды.
Неліктен Жеткізушінің заңдылығын тексеру өте маңызды?
Тексерілмеген жеткізушілердің тәуекелдері
Қытайдағы тексерілмеген жеткізушілермен жұмыс істеуге байланысты тәуекелдер маңызды болуы мүмкін. Бұл тәуекелдерге контрафактілік немесе сапасыз өнімдерді алу, алаяқтық салдарынан қаржылық қиындықтарға тап болу, кідірістерді бастан кешіру немесе тіпті ережелерді сақтамау салдарынан құқықтық қиындықтарға тап болу жатады. Жеткізушіні тексеру өнім берушінің тапсырыстарды орындау мүмкіндігін және олардың заң шеңберінде жұмыс істеуін қамтамасыз ету арқылы осы тәуекелдерді азайтуға көмектеседі.
Қаржылық шығын және алаяқтық
Қытайлық жеткізушілерден сатып алу кезіндегі басты алаңдаушылық қаржылық алаяқтық қаупі болып табылады. Адал емес жеткізушілер тауарды жеткізбей төлемді алуы немесе контрафактілік өнімдерді жеткізуі мүмкін. Кейбір жағдайларда жеткізушілер сатып алушыларды ойдан шығарылған өнім сипаттамаларымен жаңылыстыруы мүмкін, тек сапасыз немесе дұрыс емес заттарды жөнелту үшін. Тиісті тексеру болмаса, бизнес өз қаражатын қайтара алмайды немесе жеткізушіні жауапқа тарта алмайды.
Кешігулер және сәйкес келмеу
Тағы бір тәуекел өндіру немесе жеткізудегі кідірістерді қамтиды. Кейбір жеткізушілер басқарудың нашарлығына немесе қаржылық тұрақсыздыққа байланысты өндірістік мүмкіндіктерді асыра уәде етуі немесе жеткізу мерзімдерін орындамауы мүмкін. Жеткізушінің заңдылығын тексеру компанияда белгіленген мерзімдерді орындау үшін қажетті инфрақұрылым мен тәжірибенің болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.
Қытайлық өндірушіні немесе жеткізушіні қалай тексеруге болады
Жеткізушінің негізгі зерттеулерін жүргізу
Қытайлық жеткізушінің заңдылығын тексерудің бірінші қадамы мұқият зерттеулер жүргізу болып табылады. Бұл олардың бизнесті тіркеуін тексеруді, қолжетімді ашық ақпаратты қарауды және олардың заңды бизнес операциясы бар екенін растауды қамтиды. Мұнда ақпарат жинаудың бірнеше әдістері бар:
Бизнесті тіркеуді тексеру
Қытайда барлық заңды кәсіпорындар үкіметте тіркелуі керек. Мемлекеттік Өнеркәсіп және Сауда Әкімшілігі (SAIC) бизнесті тіркеуге және қытай компанияларының мемлекеттік жазбаларын жүргізуге жауапты орган болып табылады. Кәсіпорындар ресми тіркеу нөмірін, бизнес саласын және меншік туралы ақпаратты қамтитын бизнес лицензиясын алуы керек.
Жеткізушінің заңдылығын тексеру үшін олардың бизнес лицензиясын сұраңыз және SAIC веб-сайтында олардың мәліметтерін тексеру үшін тіркеу нөмірін пайдаланыңыз. Бұл бизнестің заңды мәртебесін растайды және оның жұмыс істеуге рұқсаты бар екенін тексеруге көмектеседі.
- Үздік тәжірибе: жетіспейтін ақпарат сияқты бизнес лицензиясында сәйкессіздіктерді тексеріңіз және жеткізушінің атын, мекенжайын және операциялар көлемін тексеріңіз.
Жеткізушінің мекенжайы мен байланыс ақпаратын тексеріңіз
Заңды жеткізушінің тексерілетін физикалық мекенжайы мен телефон нөмірі болуы керек. Кейбір жеткізушілер, әсіресе алаяқтар, анық емес немесе сәйкес келмейтін байланыс ақпаратын бере алады. Жеткізушінің берілген мекенжайын жалпыға қолжетімді ақпаратпен салыстыра аласыз немесе орынды тексеру үшін онлайн құралдарды пайдалана аласыз. Сенімді жеткізуші телефон және электрондық пошта арқылы байланысқа да жауап береді.
- Ең жақсы тәжірибе: Жеткізушінің байланыс мәліметтерін салыстырып тексеру үшін бизнес анықтамалығын немесе үшінші тарап қызметін пайдаланыңыз. Мүмкін болса, жеткізушінің орналасқан жеріне барыңыз немесе мекенжайды растау үшін үшінші тараптың инспекциялық компаниясына сайтқа барыңыз.
Үшінші тараптың растау қызметтерін пайдаланыңыз
Жеткізуші туралы терең тексеру жүргізуге уақыты мен ресурстары жетіспейтін кәсіпорындар үшін үшінші тараптың тексеру қызметтері құнды шешім ұсынады. Бұл қызметтер қытайлық өндірушілер мен жеткізушілер туралы деректерді жинауға және талдауға маманданған, соның ішінде қаржылық жағдай, операциялық мүмкіндіктер және заңға сәйкестік.
Үшінші тараптың тексеру қызметтері не береді
Үшінші тарап агенттіктері кешенді тексерулер жүргізе алады, соның ішінде төмендегілерді тексеру:
- Бизнесті тіркеу: Жеткізушінің заңды мәртебесін, меншік құқығын және бизнес саласын растау.
- Қаржылық денсаулық: жеткізушінің қаржылық тұрақтылығын бағалау үшін қаржылық есептерді және төлем тарихын қарау.
- Сапаны бақылау және сәйкестік: жеткізушінің салалық стандарттар мен нормативтік талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету.
- Бедел: Жеткізушінің беделі мен сенімділігін бағалау үшін шолуларды, сілтемелерді және бұрынғы тұтынушылардың пікірлерін қарау.
Танымал үшінші тарап растау қызметтері
Қытайлық жеткізушілерге арналған кейбір танымал үшінші тарап тексеру платформаларына мыналар кіреді:
- Dun & Bradstreet: несиелік есептерді және қытайлық жеткізушілер туралы егжей-тегжейлі бизнес деректерін ұсынады.
- SGS: Жеткізушінің операциялары туралы түсінікті ұсына отырып, тексеру, тексеру және сертификаттау қызметтеріне маманданған.
- Bureau Veritas: жеткізуші аудитін, өнімді тексеруді және жеткізу тізбегін тексеруді қамтамасыз етеді.
- Қытайда жасалған және Alibaba: Бұл платформалар алтын жеткізуші мәртебесі, сауда кепілдігі және тұтынушылардың шолулары сияқты жеткізушілерді тексеру мүмкіндіктерін қамтамасыз етеді.
- Үздік тәжірибе: Қытайлық жеткізушілерге маманданған және тексерілетін, жаңартылған ақпаратты ұсынатын үшінші тарап қызметін пайдаланыңыз. Тәуекел деңгейі жоғары жеткізушілермен жұмыс істемеу үшін қызмет қаржылық және операциялық бағалауды қамтитынына көз жеткізіңіз.
Анықтамаларды және бұрынғы клиент туралы ақпаратты сұрау
Беделді жеткізуші өзі жұмыс істеген басқа кәсіпорындардан анықтама бере алуы керек. Бұл сілтемелерге хабарласу жеткізушінің сенімділігін, өнім сапасын және жеткізу өнімділігін бағалаудың тамаша тәсілі болып табылады. Басқа клиенттердің пікірлері де жеткізушінің операциялық күшті және әлсіз жақтары туралы құнды түсінік бере алады.
Сілтемелерді қалай сұрауға болады
Анықтамаларды сұраған кезде, ұқсас салалардағы немесе сіздікіне ұқсас қажеттіліктері бар кәсіпорындар туралы ақпаратты сұраңыз. Бұл сізге жеткізушінің нақты аймағыңызда қалай жұмыс істейтіні туралы тиісті түсінік алуға мүмкіндік береді. Сіз сондай-ақ келесілер туралы сұрай аласыз:
- Өнім сапасы: Жеткізушінің өнімдері клиенттің сапа талаптарын қалай қанағаттандырды?
- Жеткізу мерзімі: Жеткізуші келісілген мерзімдерге сәйкес келді ме?
- Тұтынушыларға қызмет көрсету: Мәселелер туындаған кезде жеткізуші қаншалықты жауапты және сенімді болды?
Онлайн шолулар және беделді тексерулер
Жеке сілтемелерден басқа, жеткізуші туралы пікірлер үшін Alibaba, Made-in-China және Global Sources сияқты онлайн платформаларды тексеріңіз. Пікірлері аз немесе жоқ жеткізушілерге абай болыңыз, себебі бұл тәжірибесіздікті немесе ашықтықты көрсетуі мүмкін. Бұған қоса, жеткізушінің мәселелерді қалай шешетіні және олардың қандай да бір дауларға қатысқаны туралы пікірлерді іздеңіз.
- Үздік тәжірибе: Жеткізушінің беделіне бейтарап көзқарас алу үшін Trustpilot, Better Business Bureau (BBB) немесе тұтынушылар форумдары сияқты тәуелсіз платформаларды пайдаланыңыз.
Зауытты тексеріп, сайтқа барыңыз
Жаңа қытайлық жеткізушіден сатып алу кезінде жеткізушінің зауытына немесе өндірістік нысанына барған жөн. Сайтқа бару жеткізушінің операциялық мүмкіндіктерін, өндірістік процестерін және нысанның жағдайын бағалауға тікелей мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар жеткізушінің үлкен немесе күрделі тапсырыстарды орындауға қабілеттілігін тексеруге көмектеседі.
Зауытқа баруды қалай жүргізу керек
Егер сіз зауытқа өзіңіз бара алмасаңыз, сіздің атыңыздан баруды жүзеге асыру үшін үшінші тараптың инспекциялық компаниясын жалдаңыз. Бұл компаниялар жеткізушінің нысандары, қызметкерлер құрамы, жабдықтары және сапаны бақылау тәжірибесі туралы толық есептерді ұсына алады. Сайтты аралау кезінде мыналарды тексеріңіз:
- Нысанның көлемі мен жабдықтары: Сіздің өндірістік қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін зауытта жеткілікті орын және заманауи жабдықтар бар ма?
- Жұмыс күшінің сапасы: жұмысшылар өндіріс процесінде оқытылған және тәжірибесі бар ма?
- Сапаны бақылау шаралары: Өнімнің үйлесімділігін қамтамасыз ету үшін қандай сапаны бақылау жүйелері бар?
- Өндіріс қуаты: жеткізуші тапсырыс көлемін басқара ала ма, әсіресе сұраныс артқан жағдайда?
Үшінші тарап аудиттерінің рөлі
Үшінші тараптың аудит қызметтері зауыттың тәуелсіз бағасын бере отырып, сенімсіз жеткізушілермен жұмыс істеу қаупін азайтуға көмектеседі. Бұл аудиттер сонымен қатар сіздің бизнесіңізді заңды және беделді тәуекелдерден қорғай алатын экологиялық және еңбек стандарттарына сәйкестігін бағалайды.
Өнім үлгілерін тексеріңіз
Үлкен тапсырыс жасамас бұрын өнім үлгілерін тексеру жеткізушінің заңдылығын растаудағы маңызды қадам болып табылады. Үлгілер өнімнің сапасын бағалауға және оның техникалық талаптарға сәйкес келетінін анықтауға мүмкіндік береді.
Өнім үлгілерін қалай бағалауға болады
Өнім үлгілерін бағалау кезінде келесі факторларды ескеріңіз:
- Сапа және шеберлік: Өнімдер сіз күткен сапа стандарттарына сәйкес келе ме? Материалдарға, әрлеуге және функционалдылыққа назар аударыңыз.
- Буып-түю және таңбалау: Өнімдердің халықаралық тасымалдау стандарттарына және сіздің техникалық сипаттамаларыңызға сәйкес оралғанына және таңбаланғанына көз жеткізіңіз.
- Техникалық сипаттамалар және теңшеу: Үлгілердің өлшем, түс және дизайн мүмкіндіктері сияқты барлық келісілген өнім сипаттамаларына сәйкес келетінін тексеріңіз.
Үлгілерді сұрау бойынша ең жақсы тәжірибелер
- Бірнеше үлгілерді сұрау: Мүмкін болса, дәйектілікті қамтамасыз ету үшін әртүрлі партиялардан үлгілерді сұраңыз.
- Талаптарыңызбен салыстырыңыз: Үлкенірек тапсырыс бермес бұрын үлгілердің өнім талаптарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Үшінші тараптың тексеру қызметтерін пайдаланыңыз: Қосымша сенімділік үшін инспекциялық компания үлгіні бағалауын сұраңыз.
Салалық стандарттар мен сертификаттарға сәйкестігін тексеріңіз
Жеткізушінің заңдылығын тексерудің бір жолы олардың салалық стандарттар мен сертификаттарға сәйкестігін тексеру болып табылады. Көптеген қытайлық жеткізушілер, әсіресе электроника, тоқыма және тамақ өнеркәсібі сияқты реттелетін салаларда сапа, қауіпсіздік және қоршаған ортаға әсер ету бойынша арнайы стандарттарға сай болуы керек.
Өнімнің сертификаттарын тексеру
Жеткізушіден ISO сертификаты, CE белгілері, RoHS сәйкестігі немесе FDA мақұлдаулары сияқты кез келген сәйкес сертификаттарды беруін сұраңыз. Бұл сертификаттар жеткізушінің өндіріс, өнімнің қауіпсіздігі және сапасы бойынша халықаралық мойындалған стандарттарға сәйкес келетінін растайды.
- Үздік тәжірибе: Сертификаттаудың жарамды және жаңартылғанына көз жеткізу үшін оны берген органмен қайта тексеріңіз. Адал емес жеткізушілер оңай ойлап табуы мүмкін жалған сертификаттардан сақ болыңыз.
Жергілікті және халықаралық ережелерге сәйкестік
Сертификаттармен қатар, жеткізушінің Қытайдың жергілікті ережелерін де, халықаралық сауда стандарттарын да ұстанатынын тексеріңіз. Мысалы, жеткізушінің еліңіздегі экспорт заңдарына, тарифтерге және импорт шектеулеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Үздік тәжірибе: сәйкестікті қамтамасыз ету үшін Қытай ережелерімен де, халықаралық сауда заңдарымен де таныс заң мамандарымен жұмыс жасаңыз.
Төлем және транзакцияны тексеру әдістерін пайдалану
Заңды жеткізушімен жұмыс істеп жатқаныңызға көз жеткізу үшін әрқашан сатып алушыны қорғауды ұсынатын қауіпсіз төлем әдістерін пайдаланыңыз. Көптеген алаяқ жеткізушілер жеке банктік аударымдар немесе криптовалюта сияқты кепілдіксіз әдістер арқылы төлемді сұрауы мүмкін, бұл алаяқтық қаупін арттырады.
Қауіпсіз төлем әдістері
- Аккредитивтер (АК): АК халықаралық транзакциялар үшін ең қауіпсіз әдістердің бірі болып табылады. Олар жеткізушіге дұрыс жөнелту құжаттамасын ұсыну сияқты нақты шарттар орындалғаннан кейін ғана төленетініне кепілдік береді.
- Эскроу қызметтері: Эскроу қызметтері делдал ретінде әрекет етеді, сатып алушының ақшасын жеткізуші келісім-шарттық міндеттемелерін орындамайынша ұстайды, сатып алушының төлемінің қауіпсіз болуын қамтамасыз етеді.
- Тексерілген шоттар арқылы банктік аударымдар: Төлем жасамас бұрын әрқашан жеткізуші берген банктік шот деректемелерін тексеріңіз. Халықаралық саудада беделі қалыптасқан сенімді қаржы институттарын пайдаланыңыз.
Төлем қауіпсіздігінің үздік тәжірибелері
- Толық алдын ала төлемдерден аулақ болыңыз: мүмкін болса, өндіріс кезеңдері немесе жеткізу күндерімен байланысты ішінара төлемдер туралы келіссөздер жүргізіңіз.
- Банк деректемелерін растау: жалған өзгерістерді болдырмау үшін жеткізушінің банк шотының ақпаратын екі рет тексеріңіз.
- Сатып алушыларды қорғау қызметтерін пайдаланыңыз: кішігірім транзакцияларда қосымша қауіпсіздік үшін Alibaba’s Trade Assurance немесе PayPal сияқты платформаларды пайдаланыңыз.
