중국에서 제품을 조달할 때 기업은 공급업체가 합법적이고 신뢰할 수 있으며 품질 기준을 충족할 수 있는지 확인하는 데 상당한 어려움에 직면합니다. 중국에는 제조업체와 공급업체가 너무 많아서 구매자가 신뢰할 수 있는 파트너와 위험을 초래할 수 있는 파트너를 구별하기 어렵습니다. 사기, 열악한 제품 및 비용이 많이 드는 지연을 피하기 위해 중국 제조업체 또는 공급업체의 적법성을 확인하는 것이 중요합니다.
공급업체의 합법성을 확인하는 것이 중요한 이유
검증되지 않은 공급업체의 위험
중국에서 검증되지 않은 공급업체와 협력하는 것과 관련된 위험은 상당할 수 있습니다. 이러한 위험에는 위조 또는 저품질 제품을 받는 것, 사기로 인한 재정적 어려움, 지연을 경험하는 것, 심지어 규정을 준수하지 않아 법적 문제에 직면하는 것이 포함됩니다. 공급업체 검증은 공급업체가 주문을 이행할 수 있는 역량을 갖추고 있으며 법의 범위 내에서 운영되도록 보장함으로써 이러한 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다.
재정적 손실 및 사기
중국 공급업체에서 조달할 때 가장 우려되는 것은 금융 사기의 위험입니다. 부정직한 공급업체는 상품을 배송하지 않고 지불을 받거나 위조 제품을 배송할 수 있습니다. 어떤 경우에는 공급업체가 허위 제품 설명으로 구매자를 오도하여 열악하거나 잘못된 품목을 배송할 수 있습니다. 적절한 검증 없이는 기업이 자금을 회수하거나 공급업체를 책임지게 할 수 없게 될 수 있습니다.
지연 및 불이행
또 다른 위험은 생산 또는 납품 지연과 관련이 있습니다. 일부 공급업체는 생산 능력을 과도하게 약속하거나 경영 부실이나 재정 불안정으로 인해 납품 일정을 맞추지 못할 수 있습니다. 공급업체의 적법성을 확인하면 회사가 마감일을 맞추는 데 필요한 인프라와 경험을 갖추고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
중국 제조업체 또는 공급업체를 확인하는 방법
기본 공급업체 조사 수행
중국 공급업체의 합법성을 확인하는 첫 번째 단계는 철저한 조사를 수행하는 것입니다. 여기에는 사업 등록을 확인하고, 사용 가능한 공개 정보를 검토하고, 합법적인 사업 운영을 하고 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 다음은 정보를 수집하는 몇 가지 방법입니다.
사업자 등록 확인
중국에서는 모든 합법적 사업체는 정부에 등록해야 합니다. 국가공상행정관리국(SAIC)은 중국 기업의 사업 등록 및 공공 기록 유지를 담당하는 기관입니다. 사업체는 공식 등록 번호, 사업 범위 및 소유권 정보가 포함된 사업 허가증을 취득해야 합니다.
공급업체의 합법성을 확인하려면 사업 허가증을 요청하고 등록 번호를 사용하여 SAIC 웹사이트에서 세부 정보를 확인하세요. 이를 통해 사업의 법적 지위를 확인하고 운영 허가를 받았는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
- 모범 사례: 사업 허가증에 누락된 정보 등 불일치 사항이 있는지 확인하고 공급업체의 이름, 주소, 운영 범위를 확인하세요.
공급업체 주소 및 연락처 정보 확인
합법적인 공급업체는 검증 가능한 실제 주소와 전화번호를 가져야 합니다. 일부 공급업체, 특히 사기성 공급업체는 모호하거나 일관성 없는 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 공급업체가 제공한 주소를 공개적으로 사용 가능한 정보와 교차 참조하거나 온라인 도구를 사용하여 위치를 확인할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 공급업체는 전화와 이메일을 통한 커뮤니케이션에도 반응할 것입니다.
- 모범 사례: 사업체 디렉토리나 제3자 서비스를 사용하여 공급업체의 연락처 정보를 교차 확인합니다. 가능하다면 공급업체의 위치를 방문하거나 제3자 검사 회사에 현장 방문을 수행하여 주소를 확인합니다.
제3자 검증 서비스 사용
심층적인 공급업체 배경 조사를 수행할 시간이나 리소스가 부족한 기업의 경우, 제3자 검증 서비스는 귀중한 솔루션을 제공합니다. 이러한 서비스는 재무 상태, 운영 역량 및 법적 준수를 포함하여 중국 제조업체 및 공급업체에 대한 데이터를 수집하고 분석하는 데 특화되어 있습니다.
제3자 검증 서비스가 제공하는 것
제3자 기관은 다음 사항을 포함하여 포괄적인 검사를 수행할 수 있습니다.
- 사업자 등록: 공급업체의 법적 지위, 소유권, 사업 범위를 확인합니다.
- 재무 건전성: 공급업체의 재무 안정성을 평가하기 위해 재무 보고서와 지불 내역을 검토합니다.
- 품질 관리 및 규정 준수: 공급업체가 업계 표준 및 규제 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
- 평판: 공급업체의 평판과 신뢰성을 평가하기 위해 리뷰, 참고문헌, 과거 고객 피드백을 검토합니다.
인기 있는 제3자 검증 서비스
중국 공급업체를 위한 몇몇 잘 알려진 제3자 검증 플랫폼은 다음과 같습니다.
- Dun & Bradstreet: 중국 공급업체에 대한 신용 보고서와 자세한 사업 데이터를 제공합니다.
- SGS: 검사, 검증, 인증 서비스를 전문으로 하며 공급업체 운영에 대한 통찰력을 제공합니다.
- Bureau Veritas: 공급업체 감사, 제품 검사, 공급망 검증 서비스를 제공합니다.
- 중국산 및 알리바바: 이 플랫폼은 골드 공급업체 상태, 거래 보증, 고객 리뷰와 같은 공급업체 검증 기능을 제공합니다.
- 모범 사례: 중국 공급업체를 전문으로 하고 검증 가능한 최신 정보를 제공하는 제3자 서비스를 이용하세요. 서비스가 재무 및 운영 평가를 모두 포괄하도록 하여 고위험 공급업체를 상대하지 않도록 하세요.
참조 및 과거 고객 정보 요청
평판이 좋은 공급업체는 함께 일했던 다른 회사의 추천인을 제공할 수 있어야 합니다. 이러한 추천인에게 연락하는 것은 공급업체의 신뢰성, 제품 품질 및 납품 성과를 평가하는 좋은 방법입니다. 다른 고객의 리뷰도 공급업체의 운영상의 강점과 약점에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다.
추천인을 요청하는 방법
추천인을 요청할 때, 비슷한 산업이나 비슷한 요구 사항을 가진 기업에 대한 정보를 요청하세요. 이를 통해 공급업체가 귀하의 특정 지역에서 어떻게 운영되는지에 대한 관련 통찰력을 얻을 수 있습니다. 다음 사항에 대해서도 문의할 수 있습니다.
- 제품 품질: 공급업체의 제품은 고객의 품질 기대치를 어떻게 충족시켰습니까?
- 납품 시기 적절성: 공급업체가 합의된 마감일을 준수했습니까?
- 고객 서비스: 문제가 발생했을 때 공급업체의 대응력과 신뢰성은 어땠나요?
온라인 리뷰 및 평판 확인
개인 추천 외에도 Alibaba, Made-in-China, Global Sources와 같은 온라인 플랫폼에서 공급업체에 대한 리뷰를 확인하세요. 리뷰가 거의 없거나 전혀 없는 공급업체는 경험이 없거나 투명성이 부족하다는 것을 나타낼 수 있으므로 조심하세요. 또한 공급업체가 문제를 해결하는 방법과 분쟁에 연루되었는지에 대한 피드백을 찾아보세요.
- 모범 사례: Trustpilot, Better Business Bureau(BBB), 소비자 포럼과 같은 독립적인 플랫폼을 사용하여 공급업체의 평판에 대한 공정한 관점을 얻으세요.
공장 검사 및 현장 방문 수행
새로운 중국 공급업체에서 소싱할 때는 공급업체의 공장이나 제조 시설을 방문하는 것이 좋습니다. 현장 방문은 공급업체의 운영 역량, 생산 공정 및 시설 상태를 직접 평가할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 공급업체가 대규모 또는 복잡한 주문을 이행할 수 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
공장 방문을 수행하는 방법
직접 공장을 방문할 수 없는 경우, 제3자 검사 회사를 고용하여 대신 방문을 진행하는 것을 고려하세요. 이러한 회사는 공급업체의 시설, 인력, 장비 및 품질 관리 관행에 대한 자세한 보고서를 제공할 수 있습니다. 현장 방문 시 다음 사항을 확인하세요.
- 시설 규모 및 장비: 공장에 생산 요구 사항을 충족시킬 만큼 충분한 공간과 현대식 장비가 있습니까?
- 노동력 품질: 근로자들이 생산 과정에 대한 훈련을 받고 경험이 있습니까?
- 품질 관리 조치: 제품 일관성을 보장하기 위해 어떤 품질 관리 시스템이 마련되어 있습니까?
- 생산 능력: 특히 수요가 증가할 경우 공급업체가 주문량을 처리할 수 있습니까?
제3자 감사의 역할
제3자 감사 서비스는 공장에 대한 독립적인 평가를 제공하여 신뢰할 수 없는 공급업체와 협력할 때의 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 감사는 또한 환경 및 노동 기준 준수 여부를 평가하여 귀사의 사업을 법적 및 평판적 위험으로부터 보호할 수 있습니다.
제품 샘플 확인
대량 주문을 하기 전에 제품 샘플을 검증하는 것은 공급업체의 적법성을 확인하는 데 필수적인 단계입니다. 샘플을 통해 제품의 품질을 평가하고 사양을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
제품 샘플을 평가하는 방법
제품 샘플을 평가할 때 다음 요소를 고려하세요.
- 품질 및 장인 정신: 제품이 기대하는 품질 기준을 충족합니까? 소재, 마감 및 기능에 주의하세요.
- 포장 및 라벨링: 제품이 국제 배송 기준과 귀하의 사양에 따라 포장되고 라벨이 부착되었는지 확인하세요.
- 사양 및 사용자 정의: 샘플이 크기, 색상, 디자인 기능 등 합의된 모든 제품 사양을 충족하는지 확인합니다.
샘플 요청을 위한 모범 사례
- 여러 샘플 요청: 일관성을 보장하기 위해 가능하다면 여러 배치의 샘플을 요청하세요.
- 요구 사항과 비교하세요: 대량 주문을 하기 전에 샘플이 귀하의 제품 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.
- 제3자 검사 서비스를 이용하세요 . 검사 회사에 샘플을 평가하여 추가적인 보증을 받으세요.
산업 표준 및 인증 준수 여부 확인
공급업체의 합법성을 확인하는 한 가지 방법은 업계 표준 및 인증을 준수하는지 확인하는 것입니다. 많은 중국 공급업체, 특히 전자, 섬유, 식품과 같은 규제 산업의 공급업체는 품질, 안전 및 환경 영향에 대한 특정 표준을 충족해야 합니다.
제품 인증 확인
공급업체에 ISO 인증, CE 마크, RoHS 준수 또는 FDA 승인과 같은 관련 인증을 제공하도록 요청합니다. 이러한 인증은 공급업체가 제조, 제품 안전 및 품질에 대한 국제적으로 인정된 표준을 충족한다는 것을 확인합니다.
- 모범 사례: 발급 기관과 인증서를 교차 확인하여 유효하고 최신 상태인지 확인합니다. 부정직한 공급업체가 쉽게 조작할 수 있는 사기성 인증서에 주의하세요.
지역 및 국제 규정 준수
인증 외에도 공급업체가 중국 현지 규정과 국제 무역 표준을 모두 준수하는지 확인하십시오. 예를 들어 공급업체가 해당 국가의 수출법, 관세 및 수입 제한을 준수하는지 확인하십시오.
- 모범 사례: 중국 규정과 국제 무역법을 모두 잘 아는 법률 전문가와 협력하여 규정 준수를 보장합니다.
결제 및 거래 검증 방법 사용
합법적인 공급업체와 거래하고 있는지 더욱 확실히 하려면 항상 구매자 보호를 제공하는 안전한 결제 방법을 사용하세요. 많은 사기 공급업체는 개인 은행 송금이나 암호화폐와 같은 보안되지 않은 방법을 통해 결제를 요청할 수 있으며, 이는 사기 위험을 증가시킵니다.
안전한 결제 방법
- 신용장(LC): LC는 국제 거래에서 가장 안전한 방법 중 하나입니다. 이는 공급업체가 올바른 운송 서류 제공과 같은 특정 조건을 충족한 경우에만 지불을 받을 수 있음을 보장합니다.
- 에스크로 서비스: 에스크로 서비스는 중개자 역할을 하여 공급자가 계약상의 의무를 이행할 때까지 구매자의 자금을 보관하고, 구매자의 지불이 안전하게 이루어지도록 보장합니다.
- 검증된 계좌를 통한 은행 송금: 지불하기 전에 공급업체가 제공한 은행 계좌 세부 정보를 항상 확인하세요. 국제 무역에서 명성이 있는 신뢰할 수 있는 금융 기관을 사용하세요.
결제 보안을 위한 모범 사례
- 전액 선불 지불은 피하세요 . 가능하다면 생산 이정표나 납품 날짜에 맞춰 부분 지불을 협상하세요.
- 은행 계좌 정보 확인: 사기성 변경을 방지하기 위해 공급업체의 은행 계좌 정보를 다시 한 번 확인하세요.
- 구매자 보호 서비스를 이용하세요 . 알리바바의 무역 보증이나 페이팔과 같은 플랫폼을 활용하여 소액 거래의 보안을 강화하세요.
