Įsigydami produktus iš Kinijos, įmonės susiduria su dideliais iššūkiais, siekdamos užtikrinti, kad jų tiekėjai būtų teisėti, patikimi ir gali atitikti kokybės standartus. Kadangi Kinijoje yra daug gamintojų ir tiekėjų, pirkėjams sunku atskirti patikimus partnerius nuo tų, kurie gali kelti pavojų. Labai svarbu patikrinti Kinijos gamintojo ar tiekėjo teisėtumą, kad būtų išvengta sukčiavimo, nekokybiškų produktų ir brangių vėlavimų.
Kodėl tiekėjo teisėtumo patikrinimas yra labai svarbus
Nepatvirtintų tiekėjų rizika
Rizika, susijusi su darbu su nepatikrintais tiekėjais Kinijoje, gali būti didelė. Ši rizika apima padirbtų ar žemos kokybės produktų gavimą, finansinių sunkumų dėl sukčiavimo, vėlavimo ar net teisinių iššūkių dėl taisyklių nesilaikymo. Tiekėjo patikrinimas padeda sumažinti šią riziką, nes užtikrina, kad tiekėjas galėtų įvykdyti užsakymus ir kad jie veiktų neperžengdami įstatymų ribų.
Finansiniai nuostoliai ir sukčiavimas
Pagrindinis rūpestis perkant iš Kinijos tiekėjų yra finansinio sukčiavimo rizika. Nesąžiningi tiekėjai gali apmokėti nepristatę prekių arba pristatyti padirbtus gaminius. Kai kuriais atvejais tiekėjai gali klaidinti pirkėjus sugalvotais gaminių aprašymais, tik norėdami išsiųsti nekokybiškas ar netinkamas prekes. Be tinkamo patikrinimo įmonės gali nesugebėti susigrąžinti savo lėšų arba patraukti tiekėjo atsakomybės.
Vėlavimas ir nesilaikymas
Kita rizika susijusi su gamybos ar pristatymo vėlavimais. Kai kurie tiekėjai gali per daug žadėti gamybos pajėgumus arba nesilaikyti pristatymo terminų dėl prasto valdymo ar finansinio nestabilumo. Tiekėjo teisėtumo patikrinimas gali padėti užtikrinti, kad įmonė turi reikiamą infrastruktūrą ir patirtį terminams laikytis.
Kaip patikrinti Kinijos gamintoją ar tiekėją
Pagrindinių tiekėjų tyrimų vykdymas
Pirmasis žingsnis tikrinant Kinijos tiekėjo teisėtumą yra kruopštus tyrimas. Tai apima jų verslo registracijos patikrinimą, turimos viešosios informacijos peržiūrą ir patvirtinimą, kad jie vykdo teisėtą verslo veiklą. Štai keli informacijos rinkimo būdai:
Verslo registracijos patikrinimas
Kinijoje visos legalios įmonės turi užsiregistruoti vyriausybėje. Valstybinė pramonės ir prekybos administracija (SAIC) yra institucija, atsakinga už verslo registravimą ir viešųjų įrašų apie Kinijos bendroves tvarkymą. Įmonės privalo gauti verslo liudijimą, kuriame būtų nurodytas oficialus registracijos numeris, verslo apimtis ir nuosavybės informacija.
Norėdami patikrinti tiekėjo teisėtumą, paprašykite jo verslo liudijimo ir naudokite registracijos numerį, kad patikrintumėte jo duomenis SAIC svetainėje. Tai patvirtins įmonės teisinį statusą ir padės patvirtinti, kad ji turi teisę veikti.
- Geriausia praktika: patikrinkite, ar verslo liudijime nėra neatitikimų, pvz., trūksta informacijos, ir patikrinkite tiekėjo pavadinimą, adresą ir veiklos sritį.
Patvirtinkite tiekėjo adresą ir kontaktinę informaciją
Teisėtas tiekėjas turėtų turėti patikrinamą fizinį adresą ir telefono numerį. Kai kurie tiekėjai, ypač nesąžiningi, gali pateikti neaiškią arba nenuoseklią kontaktinę informaciją. Galite pateikti kryžmines nuorodas į tiekėjo pateiktą adresą su viešai prieinama informacija arba naudoti internetinius įrankius, kad patikrintumėte vietą. Patikimas tiekėjas taip pat reaguos į bendravimą tiek telefonu, tiek el.
- Geriausia praktika: naudokite verslo katalogą arba trečiosios šalies paslaugą, kad patikrintumėte tiekėjo kontaktinius duomenis. Jei įmanoma, apsilankykite tiekėjo vietoje arba paprašykite trečiosios šalies tikrinimo įmonės apsilankyti vietoje, kad patvirtintumėte adresą.
Naudokite trečiųjų šalių patvirtinimo paslaugas
Įmonėms, kurioms trūksta laiko ar išteklių atlikti išsamų tiekėjo biografijos patikrinimą, trečiosios šalies patvirtinimo paslaugos yra vertingas sprendimas. Šios paslaugos specializuojasi renkant ir analizuojant duomenis apie Kinijos gamintojus ir tiekėjus, įskaitant finansinę būklę, veiklos galimybes ir teisinę atitiktį.
Ką teikia trečiosios šalies patvirtinimo paslaugos
Trečiųjų šalių agentūros gali atlikti išsamius patikrinimus, įskaitant:
- Įmonės registracija: tiekėjo teisinio statuso, nuosavybės ir verslo apimties patvirtinimas.
- Finansinė būklė: finansinių ataskaitų ir mokėjimų istorijos peržiūra, siekiant įvertinti tiekėjo finansinį stabilumą.
- Kokybės kontrolė ir atitiktis: užtikrinti, kad tiekėjas atitiktų pramonės standartus ir norminius reikalavimus.
- Reputacija: apžvalgų, nuorodų ir ankstesnių klientų atsiliepimų peržiūra, siekiant įvertinti tiekėjo reputaciją ir patikimumą.
Populiarios trečiųjų šalių patvirtinimo paslaugos
Kai kurios gerai žinomos trečiųjų šalių patvirtinimo platformos, skirtos Kinijos tiekėjams, apima:
- Dun & Bradstreet: teikia kredito ataskaitas ir išsamius verslo duomenis apie Kinijos tiekėjus.
- SGS: specializuojasi tikrinimo, patikros ir sertifikavimo paslaugose, suteikdama įžvalgų apie tiekėjų veiklą.
- „Bureau Veritas“: atlieka tiekėjų auditą, gaminių patikrinimus ir tiekimo grandinės patikrą.
- Pagaminta Kinijoje ir „Alibaba“: šiose platformose teikiamos tiekėjo tikrinimo funkcijos, pvz., aukso tiekėjo būsena, prekybos garantija ir klientų atsiliepimai.
- Geriausia praktika: naudokite trečiosios šalies paslaugą, kurios specializacija yra Kinijos tiekėjai ir kuri teikia patikrinamą, naujausią informaciją. Įsitikinkite, kad paslauga apima tiek finansinius, tiek veiklos vertinimus, kad išvengtumėte reikalų su didelės rizikos tiekėjais.
Prašyti nuorodų ir ankstesnių klientų informacijos
Gerbiamas tiekėjas turėtų galėti pateikti nuorodas iš kitų įmonių, su kuriomis dirbo. Susisiekimas su šiomis nuorodomis yra puikus būdas įvertinti tiekėjo patikimumą, produkto kokybę ir pristatymo našumą. Kitų klientų atsiliepimai taip pat gali suteikti vertingos informacijos apie tiekėjo veiklos stipriąsias ir silpnąsias puses.
Kaip paprašyti nuorodų
Prašydami nuorodų, teiraukitės informacijos apie panašių pramonės šakų įmones arba su panašiais jūsų poreikiais. Tai leis jums gauti svarbių įžvalgų apie tai, kaip tiekėjas veikia jūsų konkrečioje srityje. Taip pat galite teirautis šiais klausimais:
- Produkto kokybė: kaip tiekėjo produktai atitiko kliento kokybės lūkesčius?
- Pristatymo savalaikiškumas: ar tiekėjas laikėsi sutartų terminų?
- Klientų aptarnavimas: ar tiekėjas reagavo ir buvo patikimas iškilus problemoms?
Internetinės apžvalgos ir reputacijos patikrinimai
Be asmeninių nuorodų, tiekėjo apžvalgų ieškokite internetinėse platformose, pvz., „Alibaba“, „Made-in-China“ ir „Global Sources“. Būkite atsargūs tiekėjams, turintiems nedaug atsiliepimų arba jų visai nėra, nes tai gali reikšti nepatyrimą arba skaidrumo trūkumą. Be to, ieškokite atsiliepimų apie tai, kaip tiekėjas sprendžia problemas ir ar jis nebuvo įtrauktas į ginčus.
- Geriausia praktika: naudokite nepriklausomas platformas, pvz., „Trustpilot“, „Better Business Bureau“ (BBB) arba vartotojų forumus, kad gautumėte nešališką vaizdą apie tiekėjo reputaciją.
Apžiūrėkite gamyklą ir atlikite apsilankymus vietoje
Perkant iš naujo Kinijos tiekėjo, patartina apsilankyti tiekėjo gamykloje arba gamykloje. Apsilankymas vietoje suteikia tiesioginę galimybę įvertinti tiekėjo veiklos galimybes, gamybos procesus ir patalpų sąlygas. Tai taip pat padeda patikrinti, ar tiekėjas gali įvykdyti didelius ar sudėtingus užsakymus.
Kaip apsilankyti gamykloje
Jei negalite patys apsilankyti gamykloje, pasamdykite trečiosios šalies tikrinimo įmonę, kuri atliktų apsilankymą jūsų vardu. Šios įmonės gali pateikti išsamias ataskaitas apie tiekėjo patalpas, personalą, įrangą ir kokybės kontrolės praktiką. Apsilankydami svetainėje patikrinkite, ar:
- Patalpos dydis ir įranga: ar gamykla turi pakankamai vietos ir modernios įrangos, kad atitiktų jūsų gamybos poreikius?
- Darbo jėgos kokybė: ar darbuotojai yra apmokyti ir turi patirties gamybos procese?
- Kokybės kontrolės priemonės: kokios kokybės kontrolės sistemos taikomos, siekiant užtikrinti gaminio nuoseklumą?
- Gamybos pajėgumai: ar tiekėjas gali apdoroti jūsų užsakymo apimtį, ypač jei paklausa didėja?
Trečiųjų šalių audito vaidmuo
Trečiųjų šalių audito paslaugos gali padėti sumažinti darbo su nepatikimais tiekėjais riziką, pateikdamos nepriklausomą gamyklos vertinimą. Šiais auditais taip pat įvertinama, ar laikomasi aplinkosaugos ir darbo standartų, kurie gali apsaugoti jūsų verslą nuo teisinės ir reputacijos rizikos.
Patikrinkite gaminių pavyzdžius
Gaminių pavyzdžių patikrinimas prieš priimant didelį užsakymą yra esminis žingsnis patvirtinant tiekėjo teisėtumą. Mėginiai leidžia įvertinti gaminio kokybę ir nustatyti, ar jis atitinka jūsų specifikacijas.
Kaip įvertinti produktų pavyzdžius
Vertindami produktų pavyzdžius, atsižvelkite į šiuos veiksnius:
- Kokybė ir meistriškumas: ar gaminiai atitinka kokybės standartus, kurių tikitės? Atkreipkite dėmesį į medžiagas, apdailą ir funkcionalumą.
- Pakavimas ir ženklinimas: įsitikinkite, kad produktai yra supakuoti ir paženklinti pagal tarptautinius gabenimo standartus ir jūsų specifikacijas.
- Specifikacijos ir pritaikymas: patikrinkite, ar pavyzdžiai atitinka visas sutartas produkto specifikacijas, tokias kaip dydis, spalva ir dizaino ypatybės.
Geriausia pavyzdžių užklausų praktika
- Prašyti kelių mėginių: jei įmanoma, prašykite mėginių iš skirtingų partijų, kad užtikrintumėte nuoseklumą.
- Palyginkite su savo reikalavimais: prieš pateikdami didesnį užsakymą įsitikinkite, kad pavyzdžiai atitinka jūsų gaminio reikalavimus.
- Naudokite trečiosios šalies tikrinimo paslaugas: paprašykite tikrinimo įmonės įvertinti pavyzdį, kad gautumėte papildomos garantijos.
Patikrinkite, ar laikomasi pramonės standartų ir sertifikatų
Vienas iš būdų patikrinti tiekėjo teisėtumą yra patikrinti, ar jis atitinka pramonės standartus ir sertifikatus. Daugelis Kinijos tiekėjų, ypač reguliuojamose pramonės šakose, pvz., elektronikos, tekstilės ir maisto, turi atitikti konkrečius kokybės, saugos ir poveikio aplinkai standartus.
Produkto sertifikatų tikrinimas
Paprašykite tiekėjo pateikti visus atitinkamus sertifikatus, pvz., ISO sertifikatą, CE ženklus, RoHS atitiktį arba FDA patvirtinimus. Šie sertifikatai patvirtina, kad tiekėjas atitinka tarptautiniu mastu pripažintus gamybos, gaminių saugos ir kokybės standartus.
- Geriausia praktika: patikrinkite sertifikatą su jį išduodančia institucija, kad įsitikintumėte, jog jis galioja ir yra atnaujintas. Saugokitės apgaulingų sertifikatų, kuriuos nesąžiningi tiekėjai gali lengvai pagaminti.
Vietinių ir tarptautinių taisyklių laikymasis
Be sertifikatų, patikrinkite, ar tiekėjas laikosi vietinių Kinijos taisyklių ir tarptautinių prekybos standartų. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad tiekėjas laikosi eksporto įstatymų, tarifų ir importo apribojimų jūsų šalyje.
- Geriausia praktika: dirbkite su teisės specialistais, kurie yra susipažinę su Kinijos teisės aktais ir tarptautiniais prekybos įstatymais, kad užtikrintumėte atitiktį.
Mokėjimo ir operacijų patvirtinimo metodų naudojimas
Norėdami dar labiau užtikrinti, kad bendraujate su teisėtu tiekėju, visada naudokite saugius mokėjimo būdus, kurie suteikia pirkėjo apsaugą. Daugelis nesąžiningų tiekėjų gali prašyti apmokėjimo neapsaugotais būdais, pavyzdžiui, asmeniniais banko pavedimais ar kriptovaliuta, o tai padidina sukčiavimo riziką.
Saugūs mokėjimo būdai
- Akredityvai (LC): LC yra vienas saugiausių tarptautinių sandorių būdų. Jie garantuoja, kad tiekėjui bus sumokėta tik tada, kai bus įvykdytos konkrečios sąlygos, pavyzdžiui, pateikiami teisingi siuntimo dokumentai.
- Sąlyginio deponavimo paslaugos: Sąlyginio deponavimo paslaugos veikia kaip tarpininkai, sulaikantys pirkėjo lėšas, kol tiekėjas įvykdys sutartinius įsipareigojimus, užtikrinant, kad pirkėjo mokėjimas būtų saugus.
- Banko pervedimai per patvirtintas sąskaitas: prieš mokėdami visada patikrinkite tiekėjo pateiktą banko sąskaitos informaciją. Naudokite patikimas finansines institucijas, turinčias nusistovėjusią reputaciją tarptautinėje prekyboje.
Geriausia mokėjimų saugumo praktika
- Venkite visų išankstinių mokėjimų: jei įmanoma, derėkitės dėl dalinių mokėjimų, susietų su gamybos etapais arba pristatymo datomis.
- Patvirtinkite banko duomenis: dar kartą patikrinkite tiekėjo banko sąskaitos informaciją, kad išvengtumėte nesąžiningų pakeitimų.
- Naudokite pirkėjų apsaugos paslaugas: naudokite tokias platformas kaip „Alibaba’s Trade Assurance“ arba „PayPal“, kad užtikrintumėte papildomą saugumą atliekant mažesnius sandorius.
