Iegādājoties produktus no Ķīnas, uzņēmumi saskaras ar ievērojamām problēmām, lai nodrošinātu, ka viņu piegādātāji ir likumīgi, uzticami un spēj izpildīt kvalitātes standartus. Lielais ražotāju un piegādātāju skaits Ķīnā apgrūtina pircēju atšķirību starp uzticamiem partneriem un tiem, kas var radīt risku. Ķīnas ražotāja vai piegādātāja likumības pārbaude ir ļoti svarīga, lai izvairītos no krāpšanas, standartiem neatbilstošiem produktiem un dārgas kavēšanās.
Kāpēc piegādātāja likumības pārbaude ir ļoti svarīga
Nepārbaudītu piegādātāju riski
Riski, kas saistīti ar darbu ar nepārbaudītiem piegādātājiem Ķīnā, var būt ievērojami. Šie riski ietver viltotu vai zemas kvalitātes produktu saņemšanu, finansiālas grūtības krāpšanas dēļ, kavēšanos vai pat saskarsmi ar juridiskiem izaicinājumiem noteikumu neievērošanas dēļ. Piegādātāja pārbaude palīdz mazināt šos riskus, nodrošinot, ka piegādātājs spēj izpildīt pasūtījumus un ka tie darbojas likuma robežās.
Finanšu zaudējumi un krāpšana
Galvenā problēma, iegādājoties piegādes no Ķīnas piegādātājiem, ir finanšu krāpšanas risks. Negodīgi piegādātāji var veikt maksājumu, nepiegādājot preces, vai piegādāt viltotus produktus. Dažos gadījumos piegādātāji var maldināt pircējus ar izgatavotiem produktu aprakstiem, tikai lai nosūtītu standartiem neatbilstošas vai nepareizas preces. Bez pienācīgas pārbaudes uzņēmumi var izrādīties nespēs atgūt savus līdzekļus vai prasīt piegādātāju pie atbildības.
Kavēšanās un neatbilstība
Vēl viens risks ir saistīts ar ražošanas vai piegādes aizkavēšanos. Daži piegādātāji var pārspīlēt ražošanas iespējas vai neievērot piegādes termiņus sliktas pārvaldības vai finansiālās nestabilitātes dēļ. Piegādātāja likumības pārbaude var palīdzēt nodrošināt, ka uzņēmumam ir nepieciešamā infrastruktūra un pieredze, lai ievērotu termiņus.
Kā pārbaudīt Ķīnas ražotāju vai piegādātāju
Piegādātāju pamata izpētes veikšana
Pirmais solis, lai pārbaudītu Ķīnas piegādātāja likumību, ir rūpīga izpēte. Tas ietver viņu uzņēmuma reģistrācijas pārbaudi, pieejamās publiskās informācijas pārskatīšanu un apstiprinājumu, ka viņi veic likumīgu uzņēmējdarbību. Šeit ir vairākas informācijas vākšanas metodes:
Uzņēmuma reģistrācijas pārbaude
Ķīnā visiem legālajiem uzņēmumiem ir jāreģistrējas valdībā. Valsts rūpniecības un tirdzniecības pārvalde (SAIC) ir iestāde, kas ir atbildīga par Ķīnas uzņēmumu uzņēmumu reģistrāciju un publisko uzskaiti. Uzņēmumiem ir jāiegūst uzņēmējdarbības licence, kurā ir norādīts to oficiālais reģistrācijas numurs, uzņēmējdarbības joma un īpašumtiesību informācija.
Lai pārbaudītu piegādātāja likumību, pieprasiet viņa uzņēmējdarbības licenci un izmantojiet reģistrācijas numuru, lai pārbaudītu informāciju par piegādātāju SAIC vietnē. Tas apstiprinās uzņēmuma juridisko statusu un palīdzēs pārbaudīt, vai tas ir pilnvarots darboties.
- Labākā prakse: pārbaudiet, vai uzņēmējdarbības licencē nav neatbilstību, piemēram, trūkst informācijas, un pārbaudiet piegādātāja nosaukumu, adresi un darbības jomu.
Pārbaudiet piegādātāja adresi un kontaktinformāciju
Likumīgam piegādātājam ir jābūt pārbaudāmai fiziskajai adresei un tālruņa numuram. Daži piegādātāji, īpaši krāpnieciski, var sniegt neskaidru vai nekonsekventu kontaktinformāciju. Varat saistīt piegādātāja norādīto adresi ar publiski pieejamu informāciju vai izmantot tiešsaistes rīkus, lai pārbaudītu atrašanās vietu. Uzticams piegādātājs arī reaģēs uz saziņu gan pa tālruni, gan e-pastu.
- Labākā prakse: izmantojiet uzņēmumu direktoriju vai trešās puses pakalpojumu, lai pārbaudītu piegādātāja kontaktinformāciju. Ja iespējams, apmeklējiet piegādātāja atrašanās vietu vai lūdziet trešās puses pārbaudes uzņēmumam veikt vietnes apmeklējumu, lai apstiprinātu adresi.
Izmantojiet trešās puses verifikācijas pakalpojumus
Uzņēmumiem, kuriem trūkst laika vai resursu, lai veiktu padziļinātu piegādātāja pagātnes pārbaudi, trešās puses verifikācijas pakalpojumi piedāvā vērtīgu risinājumu. Šie pakalpojumi specializējas datu apkopošanā un analīzē par Ķīnas ražotājiem un piegādātājiem, tostarp par finansiālo stāvokli, darbības iespējām un juridisko atbilstību.
Ko nodrošina trešās puses verifikācijas pakalpojumi
Trešās puses aģentūras var veikt visaptverošas pārbaudes, tostarp pārbaudīt tālāk norādīto.
- Uzņēmuma reģistrācija: piegādātāja juridiskā statusa, īpašumtiesību un uzņēmējdarbības jomas apstiprināšana.
- Finanšu veselība: finanšu pārskatu un maksājumu vēstures pārskatīšana, lai novērtētu piegādātāja finansiālo stabilitāti.
- Kvalitātes kontrole un atbilstība: nodrošināt, ka piegādātājs atbilst nozares standartiem un normatīvajām prasībām.
- Reputācija: pārskatu, atsauču un iepriekšējo klientu atsauksmju pārskatīšana, lai novērtētu piegādātāja reputāciju un uzticamību.
Populāri trešo pušu verifikācijas pakalpojumi
Dažas labi zināmas trešo pušu verifikācijas platformas Ķīnas piegādātājiem ietver:
- Dun & Bradstreet: nodrošina kredīta ziņojumus un detalizētus biznesa datus par Ķīnas piegādātājiem.
- SGS: specializējas pārbaudes, verifikācijas un sertifikācijas pakalpojumos, piedāvājot ieskatu piegādātāju darbībās.
- Bureau Veritas: nodrošina piegādātāju auditus, produktu pārbaudes un piegādes ķēdes verifikāciju.
- Ražots Ķīnā un Alibaba: šīs platformas nodrošina piegādātāju pārbaudes funkcijas, piemēram, zelta piegādātāja statusu, tirdzniecības garantiju un klientu atsauksmes.
- Labākā prakse: izmantojiet trešās puses pakalpojumu, kas specializējas Ķīnas piegādātāju jomā un sniedz pārbaudāmu, atjauninātu informāciju. Nodrošiniet, lai pakalpojums aptvertu gan finanšu, gan darbības novērtējumus, lai izvairītos no saskarsmes ar augsta riska piegādātājiem.
Pieprasīt atsauces un informāciju par bijušajiem klientiem
Cienījamam piegādātājam jāspēj sniegt atsauksmes no citiem uzņēmumiem, ar kuriem viņi ir strādājuši. Sazināšanās ar šīm atsaucēm ir lielisks veids, kā novērtēt piegādātāja uzticamību, produktu kvalitāti un piegādes veiktspēju. Atsauksmes no citiem klientiem var arī sniegt vērtīgu ieskatu par piegādātāja darbības stiprajām un vājajām pusēm.
Kā lūgt atsauksmes
Pieprasot atsauksmes, jautājiet informāciju par uzņēmumiem līdzīgās nozarēs vai ar līdzīgām vajadzībām. Tas ļaus jums gūt atbilstošu ieskatu par to, kā piegādātājs darbojas jūsu konkrētajā jomā. Varat arī jautāt par sekojošo:
- Produkta kvalitāte: kā piegādātāja produkti atbilda klienta kvalitātes prasībām?
- Piegādes savlaicīgums: vai piegādātājs ievēroja norunātos termiņus?
- Klientu apkalpošana: cik atsaucīgs un uzticams bija piegādātājs, kad radās problēmas?
Tiešsaistes apskati un reputācijas pārbaudes
Papildus personīgām atsaucēm pārbaudiet piegādātāja pārskatus tiešsaistes platformās, piemēram, Alibaba, Made-in-China un Global Sources. Esiet piesardzīgs attiecībā uz piegādātājiem, kuriem ir maz atsauksmju vai nav nevienas atsauksmes, jo tas var liecināt par pieredzes trūkumu vai pārskatāmības trūkumu. Turklāt meklējiet atsauksmes par to, kā piegādātājs risina problēmas un vai viņš ir bijis iesaistīts strīdos.
- Labākā prakse: izmantojiet neatkarīgas platformas, piemēram, Trustpilot, Better Business Bureau (BBB) vai patērētāju forumus, lai iegūtu objektīvu priekšstatu par piegādātāja reputāciju.
Pārbaudiet rūpnīcu un veiciet vietnes apmeklējumus
Iegādājoties preces no jauna Ķīnas piegādātāja, ieteicams apmeklēt piegādātāja rūpnīcu vai ražotni. Objekta apmeklējums sniedz tiešu iespēju novērtēt piegādātāja darbības iespējas, ražošanas procesus un iekārtas apstākļus. Tas arī palīdz pārbaudīt, vai piegādātājs spēj izpildīt lielus vai sarežģītus pasūtījumus.
Kā veikt rūpnīcas apmeklējumu
Ja nevarat pats apmeklēt rūpnīcu, apsveriet iespēju nolīgt trešās puses pārbaudes uzņēmumu, kas veiktu apmeklējumu jūsu vārdā. Šie uzņēmumi var sniegt detalizētus ziņojumus par piegādātāja telpām, personālu, aprīkojumu un kvalitātes kontroles praksi. Vietnes apmeklējuma laikā pārbaudiet, vai:
- Objekta lielums un aprīkojums: vai rūpnīcā ir pietiekami daudz vietas un mūsdienīgs aprīkojums, lai apmierinātu jūsu ražošanas vajadzības?
- Darbaspēka kvalitāte: vai darbinieki ir apmācīti un pieredzējuši ražošanas procesā?
- Kvalitātes kontroles pasākumi: kādas kvalitātes kontroles sistēmas ir ieviestas, lai nodrošinātu produktu konsekvenci?
- Ražošanas jauda: vai piegādātājs var apstrādāt jūsu pasūtījuma apjomu, it īpaši, ja pieprasījums palielinās?
Trešo pušu revīziju loma
Trešās puses audita pakalpojumi var palīdzēt mazināt risku strādāt ar neuzticamiem piegādātājiem, nodrošinot neatkarīgu rūpnīcas novērtējumu. Šajos auditos tiek novērtēta arī atbilstība vides un darba standartiem, kas var aizsargāt jūsu uzņēmumu no juridiskiem un reputācijas riskiem.
Pārbaudiet produktu paraugus
Produktu paraugu pārbaude pirms liela pasūtījuma veikšanas ir būtisks solis, lai apstiprinātu piegādātāja likumību. Paraugi ļauj novērtēt produkta kvalitāti un noteikt, vai tas atbilst jūsu specifikācijām.
Kā novērtēt produktu paraugus
Novērtējot produktu paraugus, ņemiet vērā šādus faktorus:
- Kvalitāte un meistarība: vai produkti atbilst kvalitātes standartiem, ko jūs sagaidāt? Pievērsiet uzmanību materiāliem, apdarei un funkcionalitātei.
- Iepakojums un marķēšana: Pārliecinieties, ka produkti ir iepakoti un marķēti saskaņā ar starptautiskajiem piegādes standartiem un jūsu specifikācijām.
- Specifikācijas un pielāgošana: pārbaudiet, vai paraugi atbilst visām saskaņotajām produkta specifikācijām, piemēram, izmēram, krāsai un dizaina iezīmēm.
Paraugu pieprasīšanas paraugprakse
- Pieprasīt vairākus paraugus: ja iespējams, pieprasiet paraugus no dažādām partijām, lai nodrošinātu konsekvenci.
- Salīdziniet ar savām prasībām: pirms lielāka pasūtījuma veikšanas pārliecinieties, vai paraugi atbilst jūsu produkta prasībām.
- Izmantojiet trešās puses pārbaudes pakalpojumus: lūdziet pārbaudes uzņēmumam novērtēt paraugu, lai iegūtu papildu garantijas.
Pārbaudiet atbilstību nozares standartiem un sertifikātiem
Viens veids, kā pārbaudīt piegādātāja likumību, ir pārbaudīt tā atbilstību nozares standartiem un sertifikātiem. Daudziem Ķīnas piegādātājiem, jo īpaši tādās regulētās nozarēs kā elektronika, tekstilizstrādājumi un pārtika, ir jāatbilst īpašiem kvalitātes, drošības un ietekmes uz vidi standartiem.
Produktu sertifikātu pārbaude
Lūdziet piegādātājam sniegt visus attiecīgos sertifikātus, piemēram, ISO sertifikātu, CE marķējumu, atbilstību RoHS vai FDA apstiprinājumus. Šie sertifikāti apliecina, ka piegādātājs atbilst starptautiski atzītiem ražošanas, produktu drošības un kvalitātes standartiem.
- Labākā prakse: pārbaudiet sertifikātu ar izdevējiestādi, lai pārliecinātos, ka tas ir derīgs un atjaunināts. Sargieties no krāpnieciskiem sertifikātiem, kurus var viegli safabricēt negodīgi piegādātāji.
Atbilstība vietējiem un starptautiskajiem noteikumiem
Papildus sertifikātiem pārbaudiet, vai piegādātājs ievēro gan vietējos Ķīnas noteikumus, gan starptautiskos tirdzniecības standartus. Piemēram, pārliecinieties, vai piegādātājs ievēro eksporta likumus, tarifus un importa ierobežojumus jūsu valstī.
- Labākā prakse: strādājiet ar juristiem, kuri pārzina gan Ķīnas noteikumus, gan starptautiskos tirdzniecības likumus, lai nodrošinātu atbilstību.
Maksājumu un darījumu verifikācijas metožu izmantošana
Lai vēl vairāk nodrošinātu, ka jums ir darīšana ar likumīgu piegādātāju, vienmēr izmantojiet drošas maksājumu metodes, kas piedāvā pircēja aizsardzību. Daudzi krāpnieciski piegādātāji var pieprasīt maksājumu, izmantojot nenodrošinātas metodes, piemēram, personīgos bankas pārskaitījumus vai kriptovalūtu, kas palielina krāpšanas risku.
Droši maksājumu veidi
- Kredītvēstules (LC): LC ir viena no drošākajām metodēm starptautisko darījumu veikšanai. Tie garantē, ka piegādātājam tiks samaksāts tikai tad, kad būs izpildīti īpaši nosacījumi, piemēram, tiks nodrošināta pareiza piegādes dokumentācija.
- Darījuma pakalpojumi: Darījuma pakalpojumi darbojas kā starpnieki, glabājot pircēja līdzekļus, līdz piegādātājs izpilda savas līgumsaistības, nodrošinot, ka pircēja maksājums ir drošs.
- Bankas pārskaitījumi, izmantojot verificētos kontus: pirms maksājuma veikšanas vienmēr pārbaudiet piegādātāja sniegto bankas konta informāciju. Izmantojiet uzticamas finanšu institūcijas ar iedibinātu reputāciju starptautiskajā tirdzniecībā.
Maksājumu drošības paraugprakse
- Izvairieties no pilniem avansa maksājumiem: ja iespējams, vienojieties par daļējiem maksājumiem, kas ir saistīti ar ražošanas atskaites punktiem vai piegādes datumiem.
- Apstipriniet bankas informāciju: vēlreiz pārbaudiet piegādātāja bankas konta informāciju, lai novērstu krāpnieciskas izmaiņas.
- Izmantojiet pircēja aizsardzības pakalpojumus: izmantojiet tādas platformas kā Alibaba’s Trade Assurance vai PayPal, lai iegūtu papildu drošību mazākiem darījumiem.
