Када набављају производе из Кине, предузећа се суочавају са значајним изазовима у осигуравању да су њихови добављачи легитимни, поуздани и способни да испуне стандарде квалитета. Велики број произвођача и добављача у Кини отежава купцима да разликују поуздане партнере од оних који могу представљати ризик. Провера легитимитета кинеског произвођача или добављача је кључна да би се избегле преваре, неквалитетни производи и скупа кашњења.
Зашто је провера легитимности добављача кључна
Ризици непроверених добављача
Ризици повезани са радом са непровереним добављачима у Кини могу бити значајни. Ови ризици укључују примање фалсификованих производа или производа лошег квалитета, суочавање са финансијским потешкоћама због преваре, кашњења или чак суочавање са правним изазовима због непоштовања прописа. Верификација добављача помаже у ублажавању ових ризика тако што осигурава да добављач има способност да испуни поруџбине и да ради у оквиру закона.
Финансијски губитак и превара
Примарна брига при набавци од кинеских добављача је ризик од финансијске преваре. Непоштени добављачи могу преузети плаћање без испоруке робе или могу испоручити фалсификоване производе. У неким случајевима, добављачи могу обманути купце фабрикованим описима производа, само да би испоручили нестандардне или нетачне артикле. Без одговарајуће провере, предузећа се могу наћи у немогућности да поврате своја средства или да добављача позову на одговорност.
Кашњења и непоштовање
Други ризик укључује кашњење у производњи или испоруци. Неки добављачи могу превише обећавати производне могућности или не испоштовати рокове испоруке због лошег управљања или финансијске нестабилности. Провера легитимитета добављача може помоћи да се осигура да компанија има неопходну инфраструктуру и искуство да испоштује рокове.
Како верификовати кинеског произвођача или добављача
Спровођење основног истраживања добављача
Први корак у верификацији легитимитета кинеског добављача је спровођење темељног истраживања. Ово укључује проверу њихове пословне регистрације, преглед доступних јавних информација и потврђивање да имају легитимно пословање. Ево неколико метода за прикупљање информација:
Провера регистрације предузећа
У Кини се сва легална предузећа морају регистровати код владе. Државна управа за индустрију и трговину (САИЦ) је тело одговорно за регистрацију пословања и одржавање јавних евиденција о кинеским компанијама. Предузећа су обавезна да добију пословну лиценцу која укључује њихов званични регистарски број, обим пословања и информације о власништву.
Да бисте проверили легитимност добављача, затражите његову пословну лиценцу и користите регистрациони број да бисте проверили њихове детаље на веб страници САИЦ-а. Ово ће потврдити правни статус предузећа и помоћи да се потврди да ли има овлашћење за рад.
- Најбоља пракса: Проверите да ли у пословној лиценци постоје неслагања, као што су информације које недостају, и проверите име, адресу и обим пословања добављача.
Проверите адресу и контакт информације добављача
Легитимни добављач треба да има проверљиву физичку адресу и број телефона. Неки добављачи, посебно они који су лажни, могу дати нејасне или недоследне контакт информације. Можете да упоредите адресу добављача са јавно доступним информацијама или користите алатке на мрежи да бисте верификовали локацију. Поуздан добављач ће такође одговарати на комуникацију путем телефона и е-поште.
- Најбоља пракса: Користите пословни именик или услугу треће стране да бисте проверили контакт податке добављача. Ако је могуће, посетите локацију добављача или нека трећа инспекцијска компанија изврши посету сајту да потврди адресу.
Користите услуге верификације треће стране
За предузећа која немају времена или ресурса да спроведу детаљну проверу порекла добављача, услуге верификације треће стране нуде драгоцено решење. Ове услуге су специјализоване за прикупљање и анализу података о кинеским произвођачима и добављачима, укључујући финансијски статус, оперативне способности и законску усклађеност.
Шта пружају услуге верификације трећих страна
Агенције треће стране могу да спроводе свеобухватне провере, укључујући проверу следећег:
- Регистрација предузећа: Потврђивање правног статуса, власништва и обима пословања добављача.
- Финансијско здравље: Преглед финансијских извештаја и историје плаћања како би се проценила финансијска стабилност добављача.
- Контрола квалитета и усклађеност: Обезбеђивање да добављач испуњава индустријске стандарде и регулаторне захтеве.
- Репутација: Прегледајте критике, референце и повратне информације претходних купаца да бисте проценили репутацију и поузданост добављача.
Популарне услуге верификације трећих страна
Неке добро познате платформе за верификацију трећих страна за кинеске добављаче укључују:
- Дун & Брадстреет: Пружа кредитне извештаје и детаљне пословне податке о кинеским добављачима.
- СГС: Специјализован је за услуге инспекције, верификације и сертификације, нудећи увид у операције добављача.
- Буреау Веритас: Обезбеђује ревизије добављача, инспекције производа и верификацију ланца снабдевања.
- Маде-ин-Цхина и Алибаба: Ове платформе пружају функције верификације добављача као што су статус добављача злата, трговинско осигурање и рецензије купаца.
- Најбоља пракса: Користите услугу треће стране која је специјализована за кинеске добављаче и пружа проверљиве, ажурне информације. Уверите се да услуга покрива и финансијске и оперативне процене како бисте избегли рад са високоризичним добављачима.
Захтевајте референце и информације о претходним клијентима
Угледни добављач треба да буде у могућности да пружи референце из других предузећа са којима су сарађивали. Контактирање ових референци је одличан начин да се процени поузданост добављача, квалитет производа и перформансе испоруке. Рецензије других клијената такође могу пружити драгоцен увид у оперативне снаге и слабости добављача.
Како тражити референце
Када тражите референце, тражите информације о предузећима у сличним индустријама или са сличним потребама вашим. Ово ће вам омогућити да стекнете релевантан увид у то како добављач ради у вашој специфичној области. Такође можете да се распитате о следећем:
- Квалитет производа: Како су производи добављача испунили очекивања клијента о квалитету?
- Благовременост испоруке: Да ли је добављач испунио договорене рокове?
- Корисничка служба: Колико је добављач био брз и поуздан када су се појавили проблеми?
Онлине рецензије и провере репутације
Поред личних референци, проверите онлајн платформе као што су Алибаба, Маде-ин-Цхина и Глобал Соурцес за рецензије добављача. Будите опрезни са добављачима са мало рецензија или без њих, јер то може указивати на неискуство или недостатак транспарентности. Поред тога, потражите повратне информације о томе како добављач решава проблеме и да ли је био укључен у било какве спорове.
- Најбоља пракса: Користите независне платформе као што су Трустпилот, Беттер Бусинесс Буреау (БББ) или потрошачки форуми да бисте добили непристрасан поглед на репутацију добављача.
Прегледајте фабрику и извршите посете градилишту
Када набављате од новог кинеског добављача, препоручљиво је да посетите фабрику или производни погон добављача. Посета градилишту нуди директну прилику да се процене оперативне способности добављача, производни процеси и услови постројења. Такође помаже да се провери да ли је добављач способан да испуни велике или сложене поруџбине.
Како обавити посету фабрици
Ако не можете сами да посетите фабрику, размислите о ангажовању инспекцијске компаније треће стране која ће обавити посету у ваше име. Ове компаније могу да обезбеде детаљне извештаје о објектима добављача, особљу, опреми и пракси контроле квалитета. Током посете сајту, проверите:
- Величина објекта и опрема: Да ли фабрика има довољно простора и модерну опрему да задовољи ваше производне потребе?
- Квалитет радне снаге: Да ли су радници обучени и искусни у производном процесу?
- Мере контроле квалитета: Који системи контроле квалитета постоје да би се обезбедила конзистентност производа?
- Производни капацитет: Да ли добављач може да поднесе обим ваших поруџбина, посебно ако се потражња повећа?
Улога ревизије треће стране
Услуге ревизије треће стране могу помоћи у смањењу ризика од рада са непоузданим добављачима пружањем независне процене фабрике. Ове ревизије такође процењују усклађеност са стандардима заштите животне средине и рада, што може заштитити ваше пословање од правних и репутационих ризика.
Проверите узорке производа
Провера узорака производа пре него што извршите велику поруџбину је суштински корак у потврђивању легитимитета добављача. Узорци вам омогућавају да процените квалитет производа и утврдите да ли испуњава ваше спецификације.
Како проценити узорке производа
Када процењујете узорке производа, узмите у обзир следеће факторе:
- Квалитет и израда: Да ли производи испуњавају стандарде квалитета које очекујете? Обратите пажњу на материјале, завршну обраду и функционалност.
- Паковање и обележавање: Уверите се да су производи упаковани и обележени у складу са међународним стандардима испоруке и вашим спецификацијама.
- Спецификације и прилагођавање: Проверите да ли узорци испуњавају све договорене спецификације производа, као што су величина, боја и карактеристике дизајна.
Најбоље праксе за тражење узорака
- Захтевајте више узорака: Ако је могуће, захтевајте узорке из различитих серија да бисте обезбедили доследност.
- Упоредите са вашим захтевима: Уверите се да узорци испуњавају ваше захтеве производа пре него што пошаљете већу поруџбину.
- Користите инспекцијске услуге треће стране: Нека инспекцијска компанија процени узорак ради додатне сигурности.
Проверите усклађеност са индустријским стандардима и сертификатима
Један од начина да се провери легитимност добављача је провера њихове усклађености са индустријским стандардима и сертификатима. Многи кинески добављачи, посебно у регулисаним индустријама као што су електроника, текстил и храна, морају да испуне специфичне стандарде за квалитет, безбедност и утицај на животну средину.
Провера сертификата производа
Замолите добављача да обезбеди све релевантне сертификате, као што су ИСО сертификат, ЦЕ ознаке, усклађеност са РоХС или ФДА одобрења. Ови сертификати потврђују да добављач испуњава међународно признате стандарде за производњу, безбедност производа и квалитет.
- Најбоља пракса: Унакрсно проверите сертификат са ауторитетом за издавање да бисте били сигурни да је важећа и ажурна. Чувајте се лажних сертификата, које непоштени добављачи лако могу измислити.
Усклађеност са локалним и међународним прописима
Поред сертификата, проверите да ли се добављач придржава локалних кинеских прописа и међународних трговинских стандарда. На пример, уверите се да се добављач придржава извозних закона, тарифа и увозних ограничења у вашој земљи.
- Најбоља пракса: Радите са правним стручњацима који су упознати са кинеским прописима и међународним трговинским законима како бисте осигурали усклађеност.
Коришћење метода плаћања и верификације трансакција
Да бисте додатно осигурали да имате посла са легитимним добављачем, увек користите сигурне методе плаћања које нуде заштиту купцу. Многи лажни добављачи могу тражити плаћање путем необезбеђених метода као што су лични банковни трансфери или криптовалута, што повећава ризик од преваре.
Сигурни начини плаћања
- Акредитиви (ЛЦ): ЛЦ су један од најсигурнијих метода за међународне трансакције. Они гарантују да ће добављач бити плаћен тек када се испуне специфични услови, као што је пружање исправне документације за отпрему.
- Услуге депоновања: Услуге депоновања делују као посредници, држећи средства купца док добављач не испуни своје уговорне обавезе, обезбеђујући да купчево плаћање буде безбедно.
- Банковни трансфери преко верификованих рачуна: Увек проверите податке о банковном рачуну које је доставио добављач пре него што извршите плаћање. Користите поуздане финансијске институције са утврђеном репутацијом у међународној трговини.
Најбоље праксе за сигурност плаћања
- Избегавајте пуна плаћања унапред: Ако је могуће, преговарајте о делимичним плаћањима која су везана за прекретнице производње или датуме испоруке.
- Потврдите банковне податке: Још једном проверите информације о банковном рачуну добављача да бисте спречили лажне промене.
- Користите услуге заштите купаца: Користите платформе као што су Алибаба Траде Ассуранце или ПаиПал за додатну сигурност при мањим трансакцијама.
